Facilities Officer

Avincis; Colico; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Avincis, leader nei servizi aerei di emergenza, cerca un Facilities Officer per il sito di Colico (LC). La risorsa coordinerà la gestione di uffici, hangar, magazzini e infrastrutture, assicurando efficienza operativa e conformità normativa.

Principali responsabilità includono manutenzioni ordinarie/straordinarie, gestione fornitori e contratti, supporto progetti di ristrutturazione e report periodici sui costi. Richiesta esperienza in Facility/Property Management e ottima organizzazione.

Formación

• Esperienza pregressa in ruoli di Facility Management o manutenzione edifici.
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
• Approccio pratico e orientato alla risoluzione dei problemi.
• Buone doti relazionali e di comunicazione.
• Conoscenza delle normative in materia di salute, sicurezza e ambiente.

Responsabilidades

• Essere il punto di riferimento per la gestione delle strutture presso il sito di Colico.
• Coordinare interventi di manutenzione di edifici, hangar, uffici, magazzino e aree comuni.
• Gestire rapporti con proprietari immobiliari, fornitori e manutentori esterni.
• Supportare la pianificazione e l'implementazione di progetti di ristrutturazione.
• Monitorare contratti, attività manutentive e costi, supportando il budget.
• Predisporre report periodici sullo stato delle attività e sugli interventi.
• Coordinare la gestione amministrativa e operativa del parco veicoli aziendale.
• Collaborare con Health & Safety, Technical Operations, Procurement e Finance.
• Garantire conformità alle normative HSE.

Conocimientos

Capacità organizzative

Gestione priorità

Comunicazione

Conoscenza normative HSE

Italiano C1

Inglese B2

Conoscenza Excel

Herramientas

Microsoft Office

Excel

Outlook

Descripción del empleo

Avincis è uno dei principali operatori mondiali di servizi aerei di emergenza e il più grande in Europa. Operiamo da oltre 180 basi in Spagna, Portogallo, Italia, Norvegia, Svezia, Finlandia, Grecia, Mozambico e Cile. La nostra flotta comprende circa 205 aeromobili, tra cui 165 elicotteri e 40 aerei. Il nostro HQ si trova a Lisbona, da dove supervisioniamo le operazioni di tutto il gruppo. Possiamo contare su un team di oltre 2.400 professionisti coraggiosi e talentuosi, tra cui piloti, equipaggi, tecnici e personale di supporto, con cui offriamo servizi unici.

In Italia disponiamo di 42 basi operative, 750 dipendenti dedicati e 64 aeromobili. Forniamo servizi di elisoccorso (HEMS), ricerca e soccorso (SAR), antincendio (FF), offshore e manutenzione/riparazione/revisione (MRO).

Per la nostra divisione Ala Rotante, cerchiamo un Facilities Officer che contribuisca a garantire il corretto funzionamento di uffici, hangar, magazzini e infrastrutture aziendali, assicurando elevati standard di effcienza operativa, sicurezza e conformità normativa.

Principali responsabilità:

• Essere il punto di riferimento per tutte le attività legate alla gestione delle strutture presso il sito di Colico;
• Coordinare gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria relativi a edifici, hangar, uffici, magazzino, impianti e aree comuni;
• Gestire i rapporti con proprietari immobiliari, fornitori, imprese appaltatrici e manutentori esterni, monitorando il corretto svolgimento delle attività e il rispetto degli standard concordati.
• Supportare la pianificazione e l'implementazione di progetti di ristrutturazione, modifica e miglioramento delle infrastrutture aziendali;
• Monitorare contratti, attività manutentive e costi correlati, supportando una corretta gestione del budget;
• Richiedere, analizzare e confrontare preventivi per lavori e servizi, nel rispetto delle procedure aziendali di acquisto;
• Mantenere aggiornata la documentazione relativa ad asset, contratti di servizi, manutenzione e ispezioni;
• Coordinare la gestione amministrativa e operativa del parco veicoli aziendali condiviso;
• Collaborare con le funzioni Health & Safety Operations, Technical Operations, Procurement e Finance per garantire un'efficace pianificazione delle attività;
• Assicurare che tutte le attività siano svolte nel rispetto delle procedure aziendali e delle normative applicabili in materia di salute, sicurezza e ambiente;
• Individuare opportunità di miglioramento dei servizi e dei processi legati alla gestione delle strutture;
• Predisporre report periodici sullo stato delle attività, sui costi sostenuti e sugli inteventi pianificati.
• Esperienza pregressa in ruoli di Facility Management, Property Management, Manutenzione di edifici, Servizi Tecnici o attività assimilabili;
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
• Approccio pratico e orientato alla risoluzione dei problemi;
• Capacità di gestire contemporaneamente diverse attività e priorità;
• Buone doti relazionali e di comunicazione, con capacità di interfacciarsi efficacemente con interlocutori interni ed esterni;
• Conoscenza pregressa dei processi di manutenzione, gestione dei fornitori e servizi alle infrastrutture;
• Conoscenza delle normative in materia di salute, sicurezza e ambiente;
• Eccellente padronanza della lingua italiana (C1)
• Buona padronanza della lingua inglese (B2), sia parlata che scritta.
• Padronanza di Microsoft Office (principalmente Excel) e Outlook.

Luogo di Lavoro: Colico (LC)

Questo annuncio di lavoro è aperto a tutti i generi, in conformità con le Leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei Decreti Legislativi 215/03 e 216/03.