Facility Specialist

AM; Limbiate; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto €7/giorno

Welfare aziendale €200/anno

Job summary

AM Instruments è alla ricerca di una risorsa per supportare il reparto Facility Management nelle attività amministrative e organizzative delle sedi. Si occuperà di gestione servizi generali, contatti fornitori e controllo delle fatture, garantendo l’aderenza alle procedure interne e alle normative ambientali.

Sono richieste diploma in ambito economico o amministrativo, buone capacità organizzative, competenze Excel e conoscenza minima dell’inglese.

Qualifications

• Diploma preferibilmente in ambito economico o amministrativo.
• Esperienza pregressa nel Facility Management è preferibile.
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Attitudine al coordinamento di fornitori e risoluzione di problemi operativi.
• Buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel; dimestichezza con strumenti informatici.
• Conoscenza della lingua inglese livello minimo B1 o superiore.

Responsibilities

• Supporta nel parco auto aziendale e gestione amministrativa veicoli.
• Collabora a pianificazione e controllo servizi di pulizia e smaltimento per tutte le sedi.
• Contatta fornitori, organizza interventi e verifica l’esecuzione.
• Gestisce le attività RAEE e APIRAEE secondo normative ambientali.
• Supporta RENTRI (Registro Tracciabilità Rifiuti) e monitoraggio dati.
• Controlla le fatture utenze, inserisce RDA e aggiorna prospetti.
• Collabora con Ufficio Acquisti per preventivi e contratti, inserimento RDA.
• Gestisce prodotti per pulizia e materiali di consumo.
• Back up della reception e centralino.

Skills

Capacità organizzative

Coordinamento fornitori

Precisione e attenzione ai dettagli

Problem solving operativo

Education

Diploma in ambito economico o amministrativo

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Dal 1990 AM Instruments opera nel settore del controllo della contaminazione, sviluppando prodotti, tecnologie e servizi destinati al mercato Life Sciences. Siamo un’azienda industriale e produttiva che affianca i clienti nella gestione degli ambienti a contaminazione controllata attraverso soluzioni innovative e integrate, sviluppate secondo gli elevati standard qualitativi del settore e supportate dal programma aziendale GMP Consistent®.

Con oltre 3.800 prodotti a catalogo, 1.000 m² di cleanroom classificate Grade C, quattro brevetti, venticinque marchi registrati, una rete di partner internazionali qualificati e tre business unit dedicate, Production, Distribution e Service, offriamo un portafoglio completo di soluzioni. La nostra missione è essere il punto di riferimento nel controllo della contaminazione, aiutando i clienti ad affrontare le sfide più complesse attraverso la combinazione di competenza scientifica, conoscenza dei processi e capacità di innovazione.

Dal luglio 2026 AM Instruments fa parte del Gruppo internazionale schülke. L’integrazione delle competenze complementari delle due organizzazioni rafforza la capacità del Gruppo di supportare i clienti lungo l’intera catena del controllo della contaminazione e apre nuove opportunità di crescita, innovazione e collaborazione internazionale.

Il nostro modo di lavorare si fonda su trasparenza, audacia, pensiero critico e intelligenza emotiva. Questi valori guidano le nostre decisioni e il modo in cui costruiamo relazioni con clienti, partner e colleghi. La sostenibilità ambientale e sociale è parte integrante della nostra strategia. Siamo certificati UNI/PdR 125:2022 per la parità di genere, pubblichiamo annualmente il Report Integrato e abbiamo adottato un Codice Etico e un Modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del D.Lgs. 231/2001.

Siamo alla ricerca di una persona che supporterà il reparto Facility Management nella gestione amministrativa e organizzativa finalizzata al mantenimento dell’efficienza dei servizi generali e del decoro delle sedi aziendali.

Mansioni principali:

• Supporta il reparto nella gestione del parco auto aziendale, inclusi i rapporti con i fornitori e la gestione amministrativa dei veicoli.
• Collabora nella pianificazione e nel controllo delle attività dei servizi di pulizia e smaltimento per tutte le sedi aziendali.
• Contatta le società fornitrici dei servizi, organizzando gli interventi e verificandone la corretta esecuzione.
• Supporta la gestione delle attività amministrative relative allo smaltimento dei rifiuti elettrici ed elettronici (RAEE e APIRAEE) in conformità alle normative ambientali.
• Supporta la gestione operativa del RENTRI (Registro Elettronico Nazionale Tracciabilità Rifiuti).
• Collabora al controllo delle fatture delle utenze aziendali, inserendo le relative RDA e aggiornando i dati nei prospetti di monitoraggio.
• Collabora con l’Ufficio Acquisti per la richiesta di preventivi e contratti, assicurando l’inserimento delle richieste di acquisto (RDA) nel sistema gestionale aziendale secondo le procedure interne.
• Supporta la gestione dei prodotti per la pulizia, dei materiali di consumo e dei relativi approvvigionamenti.
• Svolge il ruolo di back up della reception e centralino.
• Diploma preferibilmente a indirizzo economico o amministrativo.
• Preferibile esperienza pregressa in ambito Facility Management.
• Buone capacità organizzative.
• Attitudine al coordinamento di fornitori e alla risoluzione di problematiche operative.
• Precisione e attenzione dettagli.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel e dimestichezza con strumenti informatici.
• Verrà apprezzata la conoscenza della lingua inglese (B1 o superiore).

La nostra offerta:

• Contratto a Tempo indeterminato - CCNL Metalmeccanica – CONFAPI.
• Orario full time, da lunedì a venerdì.
• Buoni pasto da 7€ giornalieri + 200€ di welfare annuale.