Expert:in für die Servicestelle Einkauf

Freie Universität Bozen; Bolzano; In loco; EUR 40.000 - 64.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Smart Working möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Descrizione del lavoro

Freie Universität Bozen sucht eine/n Verwaltungsreferent:in bzw. Rechtsreferent:in am Campus Bozen, Servicestelle Einkauf. Die Stelle übernimmt den Auftrag als Einzige:r EPV für Einkäufe und arbeitet in der ersten Phase eng mit dem EPV zusammen, danach eigenständig.

Gewünscht sind Erfahrung in öffentlicher Vergabe, gutes Vergaberecht, Deutsch- und Italienischkenntnisse sowie Englisch. Unbefristeter Vertrag, Gehalt 39.900–63.700 Euro brutto/Jahr, zzgl.

Competenze

• Mind. vierjähriges Hochschulstudium vorzugsweise in Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften.
• Zweisprachigkeitsnachweis C1 oder gleichwertige Sprachzertifikate in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen).
• Berufserfahrung in öffentlicher Ausschreibungen/Auftragsvergabe.
• Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse; Englischkenntnisse vorteilhaft.

Mansioni

• Selbständige Abwicklung von öffentlichen Ausschreibungen für Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge.
• Beratung der UNIBZ-Mitarbeitenden bei der Einkaufsvorbereitung.
• Abfassung von Texten und schriftlicher Korrespondenz im Bereich Ausschreibungen/Einkäufe.
• Ausarbeitung rechtlicher Gutachten im Vergabewesen und Beratung in diesem Bereich.

Conoscenze

öffentliche Ausschreibungen

Vertragsrecht

Organisationstalent

Teamfähigkeit

IT-Kenntnisse

Formazione

Vierjahres-Hochschulstudium

Strumenti

Microsoft 365

Excel

Descrizione del lavoro

Bewerbungsfrist

23.10.2026, 12:00 Uhr

Arbeitssitz

Campus Bozen, Servicestelle Einkauf

Vertrag und Berufsbild

Unbefristeter Arbeitsvertrag, Einstufung als „Verwaltungsreferent:in“ oder als „Rechtsreferent:in“, vorgesehen für die Übernahme des Auftrags als Einzige:r Projektverantwortliche:r (EPV) für Einkäufe

Gehalt

Das vorgesehene Gehalt liegt zwischen 39.900 und 63.700 Euro brutto pro Jahr (Vollzeit), abhängig von der angereiften einschlägigen Berufserfahrung. Zusätzlich wird eine Zweisprachigkeitszulage gewährt; für das Niveau C1 beträgt sie € 1.148 brutto pro Jahr.

Zulassungsvoraussetzungen

• Abgeschlossenes mind. vierjähriges Hochschulstudium vorzugsweise in Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften
• Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)

Sie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert? Im Abschnitt “Weitere Informationen“ sind verschiedene Möglichkeiten gelistet, wie Sie eine sprachliche Zertifizierung erlangen können, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen.

Stellenprofil

Für die Servicestelle Einkauf suchen wir eine Person, die sich um öffentliche Ausschreibungen von Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen sowie um alle damit verbundenen Tätigkeiten kümmert. In einer ersten Phase erfolgt die Tätigkeit in enger Zusammenarbeit mit dem derzeitigen EPV, anschließend wird eigenständig die Rolle des EPV übernommen.

Der/die ideale Kandidat:in verfügt bereits über berufliche Erfahrung im Bereich der Ausschreibungen/öffentlichen Auftragsvergaben und zeichnet sich durch eine genaue und zielorientierte Arbeitsweise aus.

Der Aufgabenbereich umfasst u.a.

• die selbständige Abwicklung von öffentlichen Ausschreibungen von Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen sowie sämtliche dazugehörende Aufgaben; in einer ersten Phase in Zusammenarbeit mit dem bestehenden EPV, anschließend eigenständige Übernahme der Rolle des EPV
• die Beratung der unibz-Mitarbeitenden bei der Einkaufsvorbereitung
• die Abfassung von Texten und die Abwicklung der schriftlichen Korrespondenz im Bereich der Ausschreibungen und Einkäufe
• die Ausarbeitung von rechtlichen Gutachten im öffentlichen Vergabewesen sowie Beratungstätigkeit in diesem Bereich

Was Sie mitbringen sollten

• Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
• Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Ausschreibungen, insbesondere entweder bei einer Vergabestelle oder in einer Vergabe‑/Verkaufsabteilung eines Wirtschaftsteilnehmers
• Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und im Allgemeinen der Gesetzgebung im Bereich von öffentlichen Ausschreibungen sowie Kenntnisse im Vertragsrecht
• Erfahrung im Umgang mit Lieferanten
• sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook) und den cloudbasierten Diensten (z.B. Teams, OneDrive)
• genaues und selbständiges Arbeiten
• ausgeprägtes Organisationstalent und Lösungsorientierung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
• sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• ein professionelles Arbeitsumfeld in einem dynamischen, spannenden, multikulturellen und innovativen Kontext mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten
• gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangebote
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten und kooperativen Team
• die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten
• verschiedene Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf)

Weitere Informationen

• Die Vorstellungsgespräche finden in der Woche vom 02.11.2026 an der Freien Universität Bozen statt und werden vorrangig in Präsenz in Bozen abgehalten. Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt.
• Die Bewertungskriterien der Kandidat:innen im Vorstellungsgespräch vor der Bewertungskommission finden Sie weiter unten in der Anlage zur Ausschreibung.

• Sie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind aber noch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw. gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen? Sie haben folgende Möglichkeiten:

1. Sie können eine Vorverlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises bei der Dienststelle für Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen beantragen.
2. Sie können zu unserem Auswahlverfahren zugelassen werden, auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung lediglich die Kenntnis der zweiten Landessprache anhand von einem Sprachzertifikat nachweisen können. Auf den Webseiten des zuständigen Landesamtes können Sie überprüfen, welche Sprachzertifikate anerkannt werden.
3. Für alle weiteren Informationen zur Erlangung des Zweisprachigkeitsnachweises wenden Sie sich bitte an die Dienststelle für die Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen der Autonomen Provinz Bozen.

• Wir informieren Sie, dass die im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren erlangten Informationen über Verstöße („Whistleblowing“) unter folgendem Link gemeldet werden können.