Expediter

agap2 Italia; Ravenna; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

AGAP2 Italia cerca un Expediter da inserire in importanti commesse EPC nel settore Oil&Gas e impiantistico. La risorsa manterrà i contatti con i fornitori, monitorando avanzamenti, solleciti e documentazione per assicurare consegne nei tempi e nelle quantità previste.

Sede di lavoro a Ravenna, disponibilità a frequenti trasferte in Italia ed estero. Requisiti: 2–3 anni di esperienza nel ruolo, ottima padronanza di Excel, SAP preferenziale e livello di inglese B2.

Qualifications

• Esperienza pregressa di 2–3 anni nel ruolo di Expediter, preferibilmente in EPC Contractor.
• Buona conoscenza di Excel e pacchetto Office.
• Buona conoscenza dell'inglese (B2).
• Conoscenza dei flussi logistici e di approvvigionamento legati alle commesse industriali.

Responsibilities

• Svolgere monitoraggio e sollecito su ingegneria fornitori e disponibilità materiali.
• Verificare la schedula del fornitore e richiedere ri-programmazioni per garantire consegne.
• Informare costantemente il PPLM su deviazioni significative ai piani e costi.
• Redigere e distribuire Expediting Report, Status Package Report e Minutes, in SAP.
• Gestire documentazione fornitori e Packing List / Release Note.
• Interfacciarsi con PSL/PS per stato ingegneria e deviazioni.
• Richiedere supporto QC per ispezioni ITP.
• Supportare approvazione delle fatture e Vendor Rating.
• Contribuire a risoluzione Punch List in cantiere.
• Percorso formativo in area tecnica.

Skills

Expediter

Microsoft Excel

English B2

SAP familiarity

Negotiation

Logistics knowledge

Tools

SAP

MS Office

Job description

Parte del Gruppo MoOngy, Agap2 è presente sul mercato europeo in 14 paesi con servizi di consulenza ingegneristica e IT. Dal 2018, Agap2 Italia opera sul territorio nazionale nei seguenti settori: Energy, Oil&Gas, Steel, Hydrogen, Power Generation, Construction, IT & Digital.

Ricerchiamo un/una Expediter da inserire all'interno di importanti commesse per un nostro cliente, leader come EPC Contractor nel settore Oil&Gas e impiantistico. La risorsa sarà responsabile di mantenere continui contatti con i Fornitori, svolgendo azioni di monitoraggio, sollecito e verifica documentale, allo scopo di assicurare che i beni, oggetto delle forniture di Progetto, siano consegnati nei tempi e nelle quantità previste.

Sede di lavoro:

Ravenna. È richiesta la disponibilità a frequenti trasferte in Italia e all'estero.

Responsabilità principali:

• Svolgere azioni di monitoraggio e sollecito in merito a: stato dell'ingegneria prodotta dal fornitore; disponibilità dei materiali presso le Officine Fornitori; stato di avanzamento della fabbricazione e delle fasi di collaudo.
• Verificare continuamente la schedula del Fornitore e richiederne l'aggiornamento o la ri-programmazione per garantire il rispetto dei tempi contrattuali di consegna.
• Assicurare un'immediata informativa al Project Procurement & Logistics Manager (PPLM) su potenziali deviazioni significative alla Schedula e problemi che impattano sui costi di Progetto.
• Assicurare la redazione e la distribuzione dell'appropriata documentazione (Expediting Report, Status Package Report, Minute di Meeting) a seguito delle visite ai Fornitori, mantenendo aggiornato il sistema SAP.
• Monitorare, sollecitare e richiedere al Fornitore tutta la documentazione pertinente la fornitura, effettuando il Release Note e richiedendo la Packing List.
• Mantenere una continua interfaccia con il Project Specialist/Project Supervisor (PSL/PS) per verificare lo stato aggiornato dell'ingegneria e conoscere eventuali deviazioni.
• Richiedere il supporto di Ispettori specialistici (QC Manager) per lo svolgimento delle ispezioni previste dall'ITP.
• Supportare il PPLM e i servizi amministrativi nell'approvazione delle fatture, segnalando eventuali ritardi passibili di penali o claim, e nella valutazione dei fornitori tramite Vendor Rating.
• Se richiesto, collaborare alla risoluzione delle Punch List in Cantiere.
• Percorso formativo in area tecnica.
• Esperienza pregressa di almeno 2/3 anni nel ruolo di Expediter, preferibilmente maturata all'interno di aziende EPC Contractor.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, con particolare focalizzazione su Excel.
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2).
• Conoscenza dei flussi logistici e di approvvigionamento legati alla gestione delle commesse industriali.
• Spiccate doti di negoziazione win-win, comunicazione e problem solving.
• Capacità di pianificazione, attenzione alla qualità, gestione dello stress e focus sul raggiungimento degli obiettivi contrattuali.
• Familiarità con l'utilizzo del gestionale SAP (costituirà titolo preferenziale).
• Disponibilità a frequenti trasferte presso i Fornitori (Italia/Estero).

La retribuzione prevista per questo ruolo è €40.000-€50.000

Il posizionamento all'interno del range sarà definito in base agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e neutri. In presenza di profili con caratteristiche eccezionali rispetto al range indicato, potrà essere valutata una revisione previa approvazione interna.

AGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile. Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99. I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.