Executive Sales Secretary – Italy & Southern Europe

Hitachi; Lazio; On-site; EUR 35,000 - 55,000; Full time

Job summary

Hitachi Vantara in Italia cerca un Executive Secretary altamente organizzato per supportare il Regional Vice President per la regione meridionale e il Country Manager Italia. Il ruolo funge da punto di coordinamento chiave tra leadership, vendite e team interni, assicurando operazioni quotidiane fluide.

La risorsa avrà esperienza nel supporto a dirigenti senior o leader di vendita, ottime capacità organizzative e discrezione, lavorando in un ambiente internazionale e dinamico e interfacciandosi

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruolo di Executive Assistant/Secretary in organizzazioni multinazionali.
• Capacità di gestire attività di leadership e priorità multiple.
• Ottima attenzione al dettaglio e riservatezza.
• Comunicazione fluente in inglese e italiano; predisposizione a interazioni con stakeholders.

Responsibilities

• Gestire calendari complessi e in continua evoluzione.
• Coordinare riunioni interne ed esterne, riunioni di leadership e revisioni di business.
• Organizzare viaggi, voli, alloggio e itinerari dettagliati.
• Gestire informazioni riservate con discrezione e professionalità.
• Fornire supporto all’organizzazione commerciale italiana.
• Supportare la preparazione, coordinamento e presentazione di gare d’appalto/RFP.
• Creare e processare ordini d’acquisto (PO).
• Pianificare eventi di leadership, riunioni di vendita e iniziative aziendali.

Skills

Executive assistant experience

Secretary role experience

Multinational experience

Organisational skills

Event coordination

Tender/RFP support

Purchase orders processing

Bilingual English/Italian

Job description

Hitachi Vantara in Italia cerca un Executive Secretary altamente organizzato per supportare il Regional Vice President per la regione meridionale e il Country Manager Italia. Il ruolo funge da punto di coordinamento chiave tra leadership, vendite e team interni, assicurando operazioni quotidiane fluide.

La risorsa avrà esperienza nel supporto a dirigenti senior o leader di vendita, ottime capacità organizzative e discrezione, lavorando in un ambiente internazionale e dinamico e interfacciandosi