Executive & Project Assistant - Scenari

Ambrosetti; Lombardia; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Formazione continua

Ambiente di lavoro dinamico

Job summary

TEHA Group, Milano, ricerca un Executive e Project Assistant nell’area Scenari e Intelligence, per affiancare il team nella gestione di studi ed eventi nazionali e internazionali. Si richiede Laurea triennale, 3–4 anni di esperienza, eccellenza nelle comunicazioni e nell’uso del pacchetto Office, con disponibilità a viaggiare.

Il ruolo prevede supporto operativo per eventi, workshop e tavole rotonde, gestione agenda, contatto con clienti e fornitori, e collaborazione su progetti multi-

Qualifications

• Laurea triennale in materie umanistiche o economiche.
• 3–4 anni di esperienza in ruoli affini.
• Inglese fluente scritto e parlato.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office e degli strumenti di supporto amministrativo.

Responsibilities

• Gestione agenda, smistamento telefonate, organizzazione viaggi e riunioni, documentazione di supporto e richieste dal Senior Partner.
• Coordinamento con il team interno e partecipazione a riunioni con colleghe e clienti.
• Progettazione e supervisione di eventi (workshop, Tavole rotonde, Forum) e supporto logistico in loco.
• Predisposizione documentazione necessaria per eventi e gestione comunicazione eventi.
• Gestione priorità e supporto al Project Management sui progetti in corso.

Skills

Gestione progetti

Organizzazione eventi

Lavoro in team

Pacchetto Office

Inglese fluente

Education

Laurea triennale in materie umanistiche o economiche

Tools

Pacchetto Office

Job description

Azienda The European House - Ambrosetti Sede Milano, Italia Professione/ Funzione Servizi di segreteria/ ufficio

Descrizione azienda

TEHA Group è il primo Think Tank privato in Italia : un gruppo professionale di 330 uomini e donne che si è posizionato in Europa come uno dei soggetti indipendenti più autorevoli per analisi degli scenari , consulenza strategica e sviluppo della leadership .

Il Gruppo nasce nel 2024 come evoluzione di The European House - Ambrosetti , da cui il nome TEHA, che ne riprende le iniziali . La nuova società trova però le sue radici nello Studio Ambrosetti , fondato nel 1965 . Nonostante il cambio di nome, rimane lo spirito di “casa europea” che riunisce imprese e istituzioni di Italia, Europa e resto del mondo in un dialogo aperto sui fattori determinanti per la competitività e la crescita .

Fanno parte del Gruppo anche Althesys , Cybrain , GDS Communication , Harvard Business Review Italia e Oltre Consulting : sei società che insieme coprono competenze che vanno dall'energia alla cybersecurity, dall'editoria alla comunicazione e al marketing.

Ogni anno lavoriamo con circa 1.500 clienti , realizzando progetti su misura in 16 aree tematiche e assistiamo 100 famiglie imprenditoriali in ambito di governance e passaggio generazionale. I nostri esperti redigono 500 Studi e Scenari strategici all’anno, che si trasformano in strumenti di posizionamento, advocacy e policy-making. Organizziamo più di 900 eventi e summit internazionali che mettono attorno allo stesso tavolo aziende e istituzioni, in Italia e all'estero (tra Europa, Africa, Sud Est asiatico). Offriamo un percorso di formazione continua per manager e classe dirigente , articolato per livelli, dai Top e Senior Manager agli under 35. Tra visite aziendali , webinar , viaggi strategici e summit tematici , accompagniamo ogni anno oltre 48.000 imprenditori e manager nella loro crescita professionale.

Inoltre, TEHA Group è stata riconosciuta dal Top Employers Institute come uno dei Top Employers in Italia .

Posizione

Per potenziare l'area di Milano, ricerchiamo una risorsa da inserire come Executive e Project Assistant all’interno dell'area Scenari e Intelligence. L'Area Scenari si occupa di condurre studi e organizzare eventi nazionali e internazionali sui grandi temi di oggi, accompagnando aziende ed enti pubblici nello sviluppo di progetti di competitività territoriali.

La persona individuata affiancherà il team di lavoro nella gestione e preparazione degli eventi nazionali e internazionali, tra cui workshop, Tavole Rotonde e Forum e sarà di supporto anche in loco con ruoli ben definititi e responsabilità da gestire in autonomia.

Attività:

• Gestione agenda, smistamento telefonate, organizzazione viaggi, riunioni, documentazione di supporto e richieste eventuali del Senior Partner di riferimento
• Coordinamento con il team interno e partecipazione a riunioni con i colleghi dell'area e con i clienti
• Progettazione, supervisione dei fornitori e supporto organizzativo in occasione di eventi (trasferte di lavoro, prenotazione hotel e mezzi di trasporto, location per convegni, supervisione parte tecnica, ecc.)
• Supporto nell'organizzazione di eventi ad alto livello, tavole rotonde e webinar
• Predisposizione documentazione necessaria per gli eventi
• Gestione comunicazione eventi
• Laurea triennale in materie umanistiche o economiche
• Un’esperienza professionale di 3-4 anni in ruoli affini
• Elevati standard di comunicazione
• Capacità/disponibilità a lavorare in team e su più progetti contemporaneamente
• Ottima conoscenza dei principali software e del pacchetto office
• Capacità di project management, selezione e gestione delle priorità
• Inglese fluente scritto e parlato
• Curiosità, dinamicità e attitudine a problem solving
• Disponibilità a viaggiare

Altre informazioni

• Un contesto professionale in forte crescita, giovane e dinamico
• Un’interlocuzione diretta con esponenti di Vertice del sistema economico e imprenditoriale del Paese
• Una vista alta e impareggiabile sull’ecosistema italiano dell’innovazione pubblico e privato;
• Ottime prospettive di crescita personale e professionale

Il rapporto di lavoro è regolato dal CCNL Commercio; il livello di inquadramento contrattuale e collettivo e la relativa disciplina applicabile saranno determinati in coerenza con l’esperienza e il profilo professionale della risorsa inserita nel processo di selezione.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.