Executive assistant per ufficio logistico

LifeEnergy; San Vincenzo; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Rimborso spese per trasferte brevi

Job summary

LifeEnergy cerca un/una Assistente di direzione da inserire in un team che coordina attività amministrative e operazioni di trasporto nel settore logistica e trasporti.

Avrai responsabilità: gestione agenda della direzione, gestione centralino e posta elettronica, predisposizione e controllo di documenti di trasporto (DDT, bolle, CMR) e archiviazione digitale. Supporto alla reportistica settimanale su consegne e KPI, accoglienza visitatori e contatto con autisti per ritiri e consegne.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore.
• Buona conoscenza di Excel, Outlook e strumenti Office.
• Precisione e attitudine al contatto con autisti e fornitori.
• Disponibilità a iniziare subito.

Responsibilities

• Gestione agenda della direzione e coordinamento appuntamenti con clienti e fornitori.
• Gestione centralino e posta elettronica.
• Predisposizione e controllo di documenti di trasporto (DDT, bolle, CMR).
• Archiviazione digitale su gestionale e supporto alla reportistica settimanale.
• Accoglienza visitatori e contatto con autisti per organizzazione ritiri e consegne.

Skills

Excel

Outlook

Education

Diploma di scuola superiore

Job description

Per potenziamento dell'ufficio operativo cerchiamo un/una Assistente di direzione da inserire in un team che coordina attività amministrative e operazioni di trasporto nel settore logistica e trasporti.
Avrai responsabilità chiare: gestione agenda della direzione e coordinamento appuntamenti con clienti e fornitori, gestione centralino e posta elettronica, predisposizione e controllo di documenti di trasporto (DDT, bolle, CMR) e archiviazione digitale su gestionale, supporto alla reportistica settimanale su consegne e KPI, accoglienza visitatori e contatto con autisti per organizzazione ritiri e consegne.

Offerta e benefit:

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
• CCNL Logistica/Trasporti, tempo pieno full-time
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Rimborso spese per trasferte brevi

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• buona conoscenza di Excel, Outlook e strumenti Office
• precisione e attitudine al contatto con autisti e fornitori
• aperto anche a prime esperienze con forte motivazione

Disponibilità richiesta:

disponibilità a partire da subito

Sede di lavoro:

San Vincenzo