Executive Assistant for Operations & Budget Support

Leonardo Worldwide Corporation; Cameri; Ibrido; EUR 32.732 - 43.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni Welfare 250€ annui

Tredicesima mensilità

Formazione continua

Descrizione del lavoro

Leonardo è alla ricerca di un Executive Assistant CDR per la sede di Cameri. La figura si occuperà di organizzare riunioni, gestire viaggi e agenda, predisporre documenti e verbali, gestire posta e chiamate, accompagnando le attività con analisi e attenzione ai tempi di consegna.

Il ruolo prevede supporto amministrativo al budget di spesa, gestione documentale e segreteria, con conoscenza base dell’inglese e uso di strumenti Microsoft; contratto a tempo indeterminato in modalità ibrida/in sede.

Competenze

• Competenze contabili/amministrative di base.
• Conoscenza della lingua inglese a livello base.
• Conoscenze informatiche: utilizzo di Microsoft Office e strumenti di gestione documentale.

Mansioni

• Organizzazione di riunioni con gestione prenotazione sale e materiali.
• Gestione e chiusura trasferte e approvazione trasferte.
• Gestione agenda e gestione posta/chiamate in entrata.
• Stesura di testi e documenti, inclusi verbali e traduzioni dall’inglese.
• Monitoraggio stato avanzamento attività e tempi di consegna.
• Archivio documentale cartaceo e digitale; gestione documenti in firma.
• Supporto gestione budget di spesa (RDA, accertamenti fatture) e preparazione documentazione per validazione delle fatture.
• Inserimento dati e servizi di segreteria.

Conoscenze

Gestione agenda

Comunicazione

Analisi

Proattività

Lavoro di squadra

Formazione

Diploma o laurea in discipline economiche

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Leonardo è alla ricerca di un Executive Assistant CDR per la sede di Cameri. La figura si occuperà di organizzare riunioni, gestire viaggi e agenda, predisporre documenti e verbali, gestire posta e chiamate, accompagnando le attività con analisi e attenzione ai tempi di consegna.

Il ruolo prevede supporto amministrativo al budget di spesa, gestione documentale e segreteria, con conoscenza base dell’inglese e uso di strumenti Microsoft; contratto a tempo indeterminato in modalità ibrida/in sede.