AER - Executive Assistant CDR

Leonardo Worldwide Corporation; Cameri; In loco; EUR 32.732 - 43.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni Welfare 250€ annui

Tredicesima mensilità

Formazione continua

Descrizione del lavoro

Leonardo è alla ricerca di un Executive Assistant CDR per la sede di Cameri. La figura si occuperà di organizzare riunioni, gestire viaggi e agenda, predisporre documenti e verbali, gestire posta e chiamate, accompagnando le attività con analisi e attenzione ai tempi di consegna.

Il ruolo prevede supporto amministrativo al budget di spesa, gestione documentale e segreteria, con conoscenza base dell’inglese e uso di strumenti Microsoft; contratto a tempo indeterminato in modalità ibrida/in sede.

Competenze

• Competenze contabili/amministrative di base.
• Conoscenza della lingua inglese a livello base.
• Conoscenze informatiche: utilizzo di Microsoft Office e strumenti di gestione documentale.

Mansioni

• Organizzazione di riunioni con gestione prenotazione sale e materiali.
• Gestione e chiusura trasferte e approvazione trasferte.
• Gestione agenda e gestione posta/chiamate in entrata.
• Stesura di testi e documenti, inclusi verbali e traduzioni dall’inglese.
• Monitoraggio stato avanzamento attività e tempi di consegna.
• Archivio documentale cartaceo e digitale; gestione documenti in firma.
• Supporto gestione budget di spesa (RDA, accertamenti fatture) e preparazione documentazione per validazione delle fatture.
• Inserimento dati e servizi di segreteria.

Conoscenze

Gestione agenda

Comunicazione

Analisi

Proattività

Lavoro di squadra

Formazione

Diploma o laurea in discipline economiche

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

## AER - Executive Assistant CDRApplylocations: IT - Cameri - Loc. Aereoportotime type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: R0031460**Job Description:**Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese. Nel 2024 Leonardo ha registrato ricavi consolidati pari a € 17,8 mld, nuovi ordini per € 20,9 mld, e ha investito € 2,5 mld in attività di R&S. Innovazione, ricerca continua, industria digitale e sostenibilità sono i pilastri del suo business nel mondo.All’interno di Leonardo Aeronautics**,** nello specifico nella funzione di Operations & Supply Chain della BU Aircraft**,** stiamo ricercando un/a **Executive Assistant CDR** per la nostra sede di Cameri.Descrizione dei compiti connessi alla posizione:* Organizzazione di riunioni, con conseguente prenotazione delle sale riunioni e predisposizione del necessario allo svolgimento del meeting;* Gestione e chiusura delle trasferte;* Gestione approvazione trasferte dell’U.O.;* Organizzazione e gestione dell’agenda;* Organizzazione e gestione della posta e delle chiamate in entrata;* Stesura di testi e documenti, come verbali delle riunioni o traduzioni dall’inglese;* Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività e dei tempi di consegna;* Archivio della documentazione cartacea e digitale;* Gestione documentazione in firma al responsabile della U.O.* Supporto nella gestione amministrativa del budget di spesa (Rda, accertamenti fatture ecc).* Elaborazione della documentazione a supporto della validazione delle fatture.* Gestione e archiviazione documenti;* Inserimento dati;* Servizi di segreteria.**Titolo di studio:** Diploma Scuola Superiore o Laurea Trinelle in discipline Economiche.**Seniority:** Junior/Expert**Conoscenze e competenze tecniche:*** Competenze contabili/amministrative di base (interesse/attitudine a discipline economico/gestionali);* Non sono richieste peculiari conoscenze tecniche in materia aeronautica (che costituiscono titolo preferenziale).**Competenze comportamentali:*** Flessibilità;* Buona volontà e serietà;* Pensiero analitico e orientamento alla risoluzione dei problemi;* Buone capacità comunicative e di collaborazione con team interfunzionali;* Proattività e desiderio di apprendere.**Conoscenze linguistiche:*** È richiesta una conoscenza di base della lingua inglese che assicuri la capacità di comprendere e gestire documentazione redatta in lingua inglese.**Conoscenze informatiche:*** Conoscenza tool Microsoft.**Altro:**Coinvolgimento, valorizzazione delle competenze, cura del benessere e della sicurezza delle persone sono i cardini della nostra cultura aziendale.Ci impegniamo ogni giorno a favorire un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante, promuovendo attivamente i principi di inclusione, equità e valorizzazione delle diversità.**Cosa offriamo?*** Il nostro contratto collettivo del lavoro di riferimento è il CCNL per Industria Metalmeccanica Privata e della Installazione di Impianti;* Modalità di lavoro: Ibrida/In sede;* Categoria contrattuale: Impiegato* Tipologia contrattuale: tempo indeterminato;* Retribuzione annua lorda (RAL)/ range retributivo: B1/B2 - 32.731,92 - 43.000;* Tredicesima mensilità;* Premialità legata ai risultati di Business;* Buoni Welfare dal valore di 250 euro annui;* Opportunità di formazione e aggiornamento continuo delle competenze professionali e delle soft skill;* Benessere: mettiamo al primo posto il benessere economico, fisico, sociale e psicologico delle nostre persone, offrendo molteplici soluzioni vicine alle loro esigenze.L’azienda si riserva la possibilità di effettuare valutazioni in merito al livello di inquadramento e alla proposta economica, sulla base di criteri oggettivi emersi nel corso del processo di selezione e in coerenza con la seniority del/della candidato/a individuato/a e della posizione, nel rispetto dei principi di equità, trasparenza e pari opportunità previsti dalla normativa vigente.**Aspettiamo la tua candidatura**: inviaci il tuo CV entro **tre settimane** dall’apertura dell’annuncio di lavoro.**Come funziona il processo di selezione?**A seguito della raccolta delle candidature, vengono valutati e identificati i CV maggiormente in linea con i requisiti richiesti.Le/i candidate/i selezionate/i sostengono un colloquio conoscitivo con il team delle Risorse Umane, motivazionale e attitudinale, seguito da un’intervista di approfondimento tecnico con il Business.Al termine del processo, alla persona viene restituito un feedback, sia in caso di esito positivo che negativo.**Seniority:**Expert**Primary Location:**IT - Cameri - Loc. Aereoporto**Contract Type:**Permanent **Total Base Pay Range:**B1/B2 – Ral - 32.731,92 - 43.000;**Hybrid Working:**Onsite