Executive Assistant

Risorse SpA; Trezzano sul Naviglio; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di ricerca e selezione di personale cerca un Executive Assistant per supportare il CEO nella gestione delle attività aziendali. La figura si occuperà di monitorare l'agenda, pianificare viaggi, organizzare meeting e gestire le operazioni quotidiane dell'ufficio. È richiesta una laurea, esperienza nel ruolo e una fluente conoscenza dell'inglese. È offerto un pacchetto retributivo competitivo e possibilità di smart working.

Servizi

Pacchetto retributivo competitivo

Possibilità di Smart Working

Competenze

• Esperienza come Executive Assistant in aziende strutturate.
• Eccellenti capacità organizzative e gestione del tempo.
• Ottime doti relazionali e comunicative.

Mansioni

• Monitorare e organizzare l'agenda e le email del CEO.
• Pianificare viaggi e spostamenti di lavoro.
• Organizzare meeting e eventi.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione del tempo

Comunicazione

Fluente in inglese (C1)

Flessibilità

Formazione

Laurea/diploma in economia o comunicazione

Descrizione del lavoro

Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per realtà internazionale operante nel settore servizi, ricerca una figura di :

Executive Assistant

Posizione

La figura sarà un punto di riferimento per il CEO dell'azienda nella gestione accurata delle attività di business, assicurando un buon funzionamento delle operazioni quotidiane. Sarà, inoltre, direttamente coinvolta nelle attività di office management.

Nel dettaglio si occuperà di :

• monitorare ed organizzare quotidianamente l’agenda e le mail professionali, garantendo tempestività e riservatezza;
• pianificare viaggi, prenotazioni e spostamenti di lavoro e privati;
• organizzare meeting, riunioni ed eventi;
• gestire appuntamenti e scadenze di business;
• coordinare, monitorare e aggiornare il network di business;
• gestire le operazioni quotidiane dell’ufficio;
• collaborare ed interfacciarsi con le diverse Funzioni per garantire una comunicazione efficace e ottimizzare i flussi di lavoro.
• Laurea / diploma in economia, comunicazione o simili;
• Esperienza nel ruolo di Executive Assistant in aziende strutturate;
• Livello fluente della lingua inglese (Livello minimo C1 );
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;
• Flessibilità e disponibilità;
• Ottime doti relazionali e comunicative;
• Gestione dello stress e lavoro multitasking;
• Massima discrezionalità e riservatezza.
• Sede di lavoro : Milano ;
• Possibilità a lavorare in Smart Working;
• Si offre un pacchetto retributivo competitivo.