Executive Assistant

BonelliErede; Milano; In loco; EUR 28.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

BonelliErede, società leader nei servizi legali e fiscali con sede a Milano, cerca un Executive Assistant per l’ufficio di Milano. Inizio con contratto a tempo determinato di un anno, finalizzato all’assunzione, con retribuzione annua lorda tra 28.000 e 30.000 euro, inquadramento CCNL Studi Professionali.

La figura supporterà il socio e i professionisti in attività interne ed esterne, gestendo riunioni, trasferte, archiviazione pratiche, timesheet e segreteria, con autonomia e responsabilità

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo presso studi legali.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Proficiente in MS Office, in particolare Word ed Excel.
• Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.
• Capacità di lavorare in team in contesti dinamici.

Mansioni

• Organizzazione e gestione di riunioni fisiche e virtuali.
• Organizzazione e gestione delle trasferte dei professionisti.
• Attività di archiviazione della documentazione relativa alle pratiche.
• Gestione delle attività informatiche connesse alle pratiche, apertura/chiusura, timesheet e parcellazione, incluse creazioni di file Excel.
• Gestione ordinaria delle attività di segreteria.

Conoscenze

Inglese

Microsoft Office

Excel avanzato

Word avanzato

Lavoro di squadra

Organizzazione

Precisione

Strumenti

Microsoft Word

Excel

Descrizione del lavoro

BonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca per l’ufficio di Milano una figura di Executive Assistant da inserirecon un iniziale contratto a tempo determinato di un anno, finalizzato all'assunzione. Per questo ruolo è prevista una retribuzione annua lorda compresa tra €28.000 e €30.000, con un inquadramento di 3° livello secondo il CCNL Studi Professionali.

Le responsabilità della figura

Ti occuperai di supportare il Socio e i professionisti in tutte le attività di loro competenza, sia con riferimento agli aspetti inerenti ai clienti e ai relativi rapporti, sia con riguardo alle attività interne, operando con un elevato grado di autonomia e responsabilità, e in particolare:

• Organizzazione e gestione di riunioni fisiche e virtuali;
• Organizzazione e gestione delle trasferte dei professionisti;
• Attività di archiviazione della documentazione relativa alle pratiche;
• Gestione delle attività informatiche connesse alle pratiche, incluse apertura e chiusura delle stesse, inserimento dei timesheet, secondo le policy di Studio e attività di parcellazione comprensiva anche di redazione di file Excel;
• Gestione ordinaria delle attività di segreteria.

Il tuo profilo

• Esperienza pregressa nel ruolo maturata presso studi legali;
• Buona conoscenza della lingua inglese e solida padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento alla formattazione avanzata dei documenti Wordeall’utilizzo avanzato di Excel;
• Precisione, organizzazione e forte attenzione al dettaglio;
• Attitudine positiva e collaborativa, con predisposizione al lavoro in team in contesti dinamici e sfidanti.

Chi siamo e quali sono i valori che ci guidano

• Ispirati dal nostro purpose “il coraggio e la forza di realizzare insieme grandi idee”, siamo alla ricerca di persone che sappiano integrarsi alla perfezione in un “insieme”, acronimo dei valori che ogni giorno ci guidano: Impegno, Noi, Solidarietà, Innovazione, Etica, Merito ed Eccellenza.
• Con il progetto “livebetter” ci impegniamo a contribuire al wellbeing delle nostre persone aiutandole a coniugare impegni professionali e personali lanciando periodicamente iniziative dedicate. Scopri chi sono le BonelliErede People sul nostro sito nella sezione Unisciti a Noi nella quale Professionisti e Business Support si raccontano! https://www.belex.com/joinus/
• Attenti alle esigenze della società in cui viviamo in continua evoluzione, tutte le iniziative promosse dal nostro Comitato CSR si pongono al servizio della comunità, con un’attenzione particolare rivolta ai bambini, il nostro futuro. Negli ultimi anni si è aggiunta la sfida ambientale e anche in questo ambito ci impegniamo a fare la nostra parte.
• Attivi anche sul fronte Diversity & Inclusion, il nostro Comitato D&I si dedica con determinazione a promuovere una cultura sempre più inclusiva e consapevole, lavorando costantemente su tematiche fondamentali come la Policy sulla genitorialità. Le attività del Comitato si traducono in iniziative strutturate, volte a creare un ambiente equo, rispettoso delle diversità e capace di valorizzare ogni individuo.

Il nostro iter di selezione

• Primo screening da parte di HR, contatto telefonico o tramite email;
• Sessione di colloqui: una o due prove tecnico-conoscitive (durata 45/60 min, es. analisi sentenza o domande specifiche sulle attività seguite), oltre ad un test di inglese (durata 90 min) composto da una parte di grammar, speaking, writing e listening;
• Eventuale offerta o riscontro in caso di esito negativo.

Lo Studio garantisce a tutti i candidati pari opportunità nel processo di selezione prevenendo e contrastando ogni forma di discriminazione per motivi legati alle convinzioni o condizioni personali, nonché al sesso, all’orientamento sessuale, all’origine etnica, allo stato di salute, alla nazionalità, alle opinioni politiche e sindacali, alle credenze religiose e a qualsiasi altra ragione.

Lo Studio promuove una cultura inclusiva, partecipativa e collaborativa, basata sull’etica, sul rispetto e sulla fiducia valorizzando le risorse umane di cui si avvale, garantendo loro lo sviluppo professionale e personale attraverso la coltivazione dei loro talenti.