Executive Assistant

BDO Italia S.p.A.; Italia; In loco; EUR 23.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

BDO Italia S.p.A. cerca un Executive Assistant da inserire a Milano per supportare la direzione e il team professionale in attività di back office, gestione agenda, viaggi e comunicazioni.

La posizione prevede contratto a tempo determinato di 12 mesi con RAL di 25.500 euro. Richieste: ottima conoscenza di Pacchetto Office e inglese fluente, capacità di lavoro in gruppo e gestione di progetti.

Competenze

• Buona dimestichezza con Pacchetto Office.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• organizzazione attività, task, archivio, agenda
• attività amministrative a supporto del team professionale (richiesta di visure e bilanci, email di verifica indipendenza, verifica spese)
• assistenza alla direzione (corrispondenza, invio PEC, predisposizione di presentazioni)
• back office (creazione anagrafica cliente, controllo documentazione delle proposte, apertura commesse, fatturazione)
• prenotazione viaggi

Conoscenze

Pacchetto Office

Inglese

Descrizione del lavoro

Chi siamo:

BDO è una società di consulenza e servizi professionali che da oltre 50 anni affianca imprese di ogni dimensione, dalle piccole e medie aziende ai grandi gruppi internazionali, fino a investitori privati e istituzioni pubbliche. Con una forte presenza in 164 paesi e più di 1.300 professionisti in Italia, la nostra azienda offre soluzioni integrate e personalizzate per ottimizzare la performance aziendale e affrontare le sfide di un mercato in continua evoluzione. Il nostro impegno è quello di contribuire al successo delle aziende con cui collaboriamo, offrendo al paese un modello di crescita sostenibile.

Se desideri crescere in un ambiente che promuove l'eccellenza, la qualità e la collaborazione, questa è l'opportunità giusta per te!

Cosa farai come Executive Assistant?

Come Executive Assistant potrai mettere alla prova il tuo talento al fianco di professionisti di eccellenza occupandoti principalmente di:

• organizzazione attività, task, archivio, agenda
• attività amministrative a supporto del team professionale (richiesta di visure e bilanci, invio e-mail di verifica indipendenza, verifica spese commesse, ecc.) e propedeutiche alla fatturazione
• assistenza alla direzione (corrispondenza, invio pec, supporto a predisposizione di presentazioni, ecc.)
• attività di back office (creazione anagrafica cliente, controllo documentazione delle proposte accettate, apertura commesse, fatturazione, ecc.)
• prenotazione viaggi

Chi cerchiamo?

• Buona dimestichezza con Pacchetto Office
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Proattività, flessibilità, innovazione, determinazione, organizzazione
• Capacità di lavorare in gruppo, collaborare, gestire progetti e compiti complessi
• Mentalità analitica che ti consente di approcciarti ai dati e alle situazioni in modo critico
• Capacità di identificare soluzioni e prendendo decisioni rapide e consapevoli

Sede di lavoro: Milano

Contratto: tempo determinato, 1 anno.

Per questa posizione è prevista una RAL di € 25.500.

Qual è il nostro iter di selezione?

In BDO, puntiamo sulla trasparenza: dopo un primo contatto telefonico, seguirà un colloquio con i nostri HRBP per approfondire il tuo profilo. Se questo primo step sarà positivo, seguirà uno o due colloqui con i Line Manager per valutare le tue competenze tecniche. Ti forniremo un feedback chiaro e costruttivo, indipendentemente dall'esito.

In BDO siamo quality seekers, client supporters, team believers & passion promoters: ci guidano valori forti che rendono la nostra cultura unica. Inoltre, in BDO troverai:

• Opportunità di crescita disegnate sulle tue ambizioni
• Ambiente inclusivo e flessibile
• Sostegno e sviluppo attraverso figure chiave che ti aiuteranno a sviluppare il tuo potenziale
• Formazione accessibile, continua e in linea con le sfide del presente e del futuro
• Programma di welfare aziendale BDO FOR YOU per il tuo benessere fisico, mentale ed economico.

BDO is an Equal Opportunity Employer, il presente annuncio garantisce le pari opportunità. I candidati con l'invio del loro curriculum autorizzano BDO al trattamento dei dati ai sensi della vigente normativa.

La Società, nella sua qualità di Titolare del trattamento, informa il candidato circa il fatto che l'inoltro della candidatura per la posizione lavorativa di cui al suindicato annuncio costituisce autorizzazione al trattamento dei propri dati personali e, per l'effetto, invita il candidato medesimo a prendere visione dell'informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13 del Reg. UE n. 2016/679, scaricabile al seguente link: urly.it/31468_