Executive administrative coordinator

Etjca Spa; Desio; In loco; EUR 31.000 - 37.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant

Descrizione del lavoro

Etjca Group S.p.A. cerca un/a segretario/a amministrativo/a da inserire presso la sede vicino a Desio (MB). Il ruolo supporta la Direzione nelle attività gestionali, organizzative e operative, interfacciandosi con segreteria, laboratorio e funzioni amministrative.

Si richiede autonomia, organizzazione e riservatezza, oltre a buona conoscenza di Office e inglese. Orario 9-18 dal lunedì al venerdì; contratto a tempo indeterminato e massima retribuzione 34.000€ lorde all’anno, con ticket restaurant.

Competenze

• Esperienza pregressa pluriennale come assistente di direzione o ruoli similari.
• Elevata autonomia operativa, capacità organizzativa e affidabilità.
• Spiccate capacità di problem solving e gestione delle priorità.
• Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con team e funzioni differenti.
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto office, outlook) e dei sistemi gestionali aziendali.

Mansioni

• Supporto diretto alla Direzione nelle attività amministrative, organizzative e operative.
• Favorire la collaborazione e il corretto flusso delle informazioni tra segreteria, laboratorio, Direzione e funzioni amministrative.
• Gestire autonomamente le problematiche operative che possano rallentare o interrompere le attività di segreteria.
• Costituire il riferimento interno per l'utilizzo operativo del gestionale relativamente alle attività di inserimento dati e segreteria.
• Verifica dei dati amministrativi presenti nel gestionale.
• Gestione del conto corrente relativamente alla verifica degli accrediti e dei pagamenti.
• Segnalazione di anomalie, ritardi o mancati pagamenti al Finance Manager e alla Direzione.
• Gestione ordinaria della cassa aziendale.
• Gestione dei rapporti operativi con i fornitori.
• Coordinamento operativo con i fornitori per interventi, manutenzioni e necessità logistiche.

Conoscenze

Assistente direzione

Autonomia operativa

Problem solving

Gestione priorità

Inglese (scrittura e parlato)

Pacchetto Office e Outlook

Strumenti

Pacchetto Office

Outlook

Gestionale aziendale

Descrizione del lavoro

Il nostro cliente è un laboratorio medico. Lavora in un contesto nazionale ed internazionale. Per la loro sede, nelle vicinanze di Desio, ci ha incaricato di ricercare un/a:

Descrizione e caratteristiche della Posizione:

La risorsa selezionata, inserita all'interno di un team composto da 2 risorse, sarà il punto di riferimento operativo ed organizzativo per le attività di segreteria e di supporto alle operazioni di laboratorio. Si interfaccerà con i colleghi della segreteria, interlocutori interni ed esterni e con la Direzione.

Ruolo e responsabilità:

Supporto diretto alla Direzione nella gestione delle attività amministrative, organizzative e operative

Favorire la collaborazione e il corretto flusso delle informazioni tra segreteria, laboratorio, Direzione e funzioni amministrative.

Gestire autonomamente le problematiche operative che possano rallentare o interrompere le attività di segreteria.

Costituire il riferimento interno per l'utilizzo operativo del gestionale relativamente alle attività di inserimento dati e segreteria.

Verifica dei dati amministrativi presenti nel gestionale.

Gestione del conto corrente relativamente alla verifica degli accrediti e dei pagamenti ricevuti dai clienti.

Segnalazione di anomalie, ritardi o mancati pagamenti al Finance Manager e alla Direzione.

Gestione ordinaria della cassa aziendale

Gestione dei rapporti operativi con i fornitori.

Coordinamento operativo con i fornitori per interventi, manutenzioni e necessità logistiche, in collaborazione con il Pathology Operations Coordinator.

Gestione dei rapporti con il Consulente del Lavoro per il personale diretto

Gestione operativa delle attività relative allo smaltimento dei rifiuti secondo le procedure aziendali e la normativa applicabile.

Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:

Esperienza pregressa pluri decennale come assistente di direzione o ruoli similari

Elevata autonomia operativa, capacità organizzativa e affidabilità.

Spiccate capacità di problem solving e gestione delle priorità.

Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con team e funzioni differenti

Elevata riservatezza nella gestione di informazioni, dati e documentazione.

Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto office, outlook) e dei sistemi gestionali aziendali.

Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata

Sede di lavoro:

Vicinanze Desio (MB)

Orario di lavoro:

Dal lunedì al venerdì 9-18

Tipologia contrattuale:

Inserimento diretto in azienda

Pacchetto retributivo:

Fino ad un massimo di 34.000€ Lorde Annue CCNL FederLab + ticket restaurant. Inquadramento economico valutabile in sede di colloquio in base alla reale esperienza maturata nel ruolo.

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito .... Il servizio è gratuito.

Settore: Ospedaliero/Medicale/Sanitario

Ruolo: Amministrazione/Paghe

Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato