EXECUTIVE ADMINISTRATIVE COORDINATOR

Etjca SpA Seregno; Desio; In loco; EUR 345.000 - 414.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Etjca Group S.p.A. cerca per conto di laboratorio medico situato vicino a Desio un Executive Administrative Coordinator (M/F).

La risorsa sarà punto di riferimento operativo ed organizzativo per segreteria e supporto alle operazioni di laboratorio, interfacciandosi con segreteria, colleghi e Direzione. Inserita in un team di 2 risorse, gestirà attività amministrative, flusso informazioni, conti correnti e pagamenti, coordinando fornitori e collaborando con il Finance Manager.

Competenze

• Esperienza pluriennale come assistente di direzione o ruoli similari.
• Elevata autonomia operativa, capacità organizzativa e affidabilità.
• Spiccate capacità di problem solving e gestione delle priorità.
• Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con team differenti
• Elevata riservatezza nella gestione di informazioni, dati e documentazione.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, Outlook) e dei sistemi gestionali aziendali.
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata

Mansioni

• Supporto diretto alla Direzione nelle attività amministrative, organizzative e operative.
• Favorire la collaborazione e il corretto flusso delle informazioni tra segreteria, laboratorio, Direzione e funzioni amministrative.
• Gestire autonomamente le problematiche operative che possano rallentare o interrompere le attività di segreteria.
• Costituire il riferimento interno per l'utilizzo operativo del gestionale relativamente alle attività di inserimento dati e segreteria.
• Verifica dei dati amministrativi presenti nel gestionale.
• Gestione del conto corrente relativamente alla verifica degli accrediti e dei pagamenti ricevuti dai clienti.
• Segnalazione di anomalie, ritardi o mancati pagamenti al Finance Manager e alla Direzione.
• Gestione ordinaria della cassa aziendale
• Gestione dei rapporti operativi con i fornitori.
• Coordinamento operativo con i fornitori per interventi, manutenzioni e necessità logistiche, in collaborazione con il Pathology Operations Coordinator.
• Gestione dei rapporti con il Consulente del Lavoro per il personale diretto
• Gestione operativa delle attività relative allo smaltimento dei rifiuti secondo le procedure aziendali e la normativa applicabile.

Conoscenze

Assistente di direzione

Autonomia operativa

Problem solving

Organizzazione

Riservatezza

Microsoft Office

Inglese

Strumenti

Sistemi gestionali aziendali

Descrizione del lavoro

Il nostro cliente è un laboratorio medico. Lavora in un contesto nazionale ed internazionale. Per la loro sede, nelle vicinanze di Desio, ci ha incaricato di ricercare un/a:

EXECUTIVE ADMINISTRATIVE COORDINATOR (M/F)

Descrizione e caratteristiche della Posizione:

La risorsa selezionata, inserita all'interno di un team composto da 2 risorse, sarà il punto di riferimento operativo ed organizzativo per le attività di segreteria e di supporto alle operazioni di laboratorio. Si interfaccerà con i colleghi della segreteria, interlocutori interni ed esterni e con la Direzione.

Ruolo e responsabilità:

• Supporto diretto alla Direzione nella gestione delle attività amministrative, organizzative e operative

• Favorire la collaborazione e il corretto flusso delle informazioni tra segreteria, laboratorio, Direzione e funzioni amministrative.

• Gestire autonomamente le problematiche operative che possano rallentare o interrompere le attività di segreteria.

• Costituire il riferimento interno per l'utilizzo operativo del gestionale relativamente alle attività di inserimento dati e segreteria.

• Verifica dei dati amministrativi presenti nel gestionale.

• Gestione del conto corrente relativamente alla verifica degli accrediti e dei pagamenti ricevuti dai clienti.

• Segnalazione di anomalie, ritardi o mancati pagamenti al Finance Manager e alla Direzione.

• Gestione ordinaria della cassa aziendale

• Gestione dei rapporti operativi con i fornitori.

• Coordinamento operativo con i fornitori per interventi, manutenzioni e necessità logistiche, in collaborazione con il Pathology Operations Coordinator.

• Gestione dei rapporti con il Consulente del Lavoro per il personale diretto

• Gestione operativa delle attività relative allo smaltimento dei rifiuti secondo le procedure aziendali e la normativa applicabile.

Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:

• Esperienza pregressa pluri decennale come assistente di direzione o ruoli similari

• Elevata autonomia operativa, capacità organizzativa e affidabilità.

• Spiccate capacità di problem solving e gestione delle priorità.

• Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con team e funzioni differenti

• Elevata riservatezza nella gestione di informazioni, dati e documentazione.

• Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto office, outlook) e dei sistemi gestionali aziendali.

• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata

Sede di lavoro:

Vicinanze Desio (MB)

Orario di lavoro:

Dal lunedì al venerdì 9-18

Tipologia contrattuale:

Inserimento diretto in azienda

Pacchetto retributivo:

Fino ad un massimo di 34.000€ Lorde Annue CCNL FederLab + ticket restaurant. Inquadramento economico valutabile in sede di colloquio in base alla reale esperienza maturata nel ruolo.

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).

L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.

Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.

Il servizio è gratuito.

Salario lordo mensileEUR 1600 - EUR 2000