Executive Admin Assistant – Milan, Global Team

ACCA Careers; Lombardia; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

ACCA Careers cerca una Segretaria Amministrativa Junior da inserire presso la sede di Milano, nel dipartimento Tax & Legal. La risorsa supporterà il team nelle attività organizzative e amministrative quotidiane, incluse gestione agenda e trasferte, corrispondenza con clienti nazionali e internazionali, preparazione di documenti e reportistica.

Si richiede Diploma o Laurea, ottima padronanza di Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint), inglese fluente, precisione e autonomia.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore o Laurea.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Fluente conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Precisione, autonomia organizzativa e riservatezza.
• Buone capacità relazionali e di gestione delle priorità.
• Esperienza, anche breve, presso studi professionali o contesti aziendali strutturati.
• Familiarità con attività di fatturazione e processi amministrativi.

Responsibilities

• Gestione dell'agenda e organizzazione delle trasferte dei professionisti.
• Gestione della corrispondenza e dei contatti con clienti nazionali e internazionali.
• Predisposizione di documentazione, reportistica e monitoraggio delle scadenze.
• Elaborazione e gestione di documenti tramite Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
• Gestione della fatturazione attiva e passiva, inclusi onorari, spese, note proforma e pagamenti intercompany.
• Supporto nell'implementazione delle procedure interne di accettazione clienti e incarichi professionali.
• Attività di segreteria generale e supporto amministrativo.

Skills

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Organizational skills

Education

Diploma o Laurea

Job description

ACCA Careers cerca una Segretaria Amministrativa Junior da inserire presso la sede di Milano, nel dipartimento Tax & Legal. La risorsa supporterà il team nelle attività organizzative e amministrative quotidiane, incluse gestione agenda e trasferte, corrispondenza con clienti nazionali e internazionali, preparazione di documenti e reportistica.

Si richiede Diploma o Laurea, ottima padronanza di Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint), inglese fluente, precisione e autonomia.