Events Specialist

Edenred SE; Milano; Hybrid; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Smart-working

Tickets Restaurant

Assurance santé

Assurance vie

Job summary

Edenred SE recherche un(e) spécialiste des événements pour rejoindre l\'équipe Marketing, Communication et Produit. Vous organiserez des événements B2B (sponsoring, salons, congrès, webinaires) et gérerez les budgets et les délais, tout en coordonnant fournisseurs et intervenants.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes Marketing, Sales et HR, et assurerez le pilotage administratif et la supervision sur site lors des événements clés.

Qualifications

• Expérience en organisation d\'événements B2B (sponsoring, foires, conventions, webinars).
• Capacité à gérer des budgets et à respecter les délais.
• Aisance dans la coordination avec des agences et prestataires.

Responsibilities

• Planification et gestion d\'événements B2B: sponsorisations, foires, conventions, webinars et conférences, en respectant délais et budgets.
• Coordination opérationnelle et gestion des fournisseurs: agences, lieux, traiteurs et intervenants.
• Collaboration avec Marketing, Communication, Sales, HR, Procurement, Legal et Comité de Direction.
• Gestion administrative et organisationnelle des événements; suivi des briefs et coordination post-événement.
• Analyse des performances et KPI pour identifier des axes d\'amélioration.
• Présence sur site lors des événements majeurs pour assurer une expérience fluide et qualitative.

Skills

Planification d\'événements

Gestion du budget

Coordination des fournisseurs

Collaboration interfonctionnelle

Analyse KPI

Job description

Faites un pas en avant et laissez-vous surprendre par Edenred. Chaque jour, nous fournissons des solutions innovantes pour améliorer la vie de millions de personnes, en connectant les employés, les entreprises et les commerçants dans le monde entier. Nous savons qu'il y a des centaines de façons pour vous d'évoluer. Avec nous, vous développerez vos compétences dans un environnement multiculturel, stimulant et dynamique. Osez rejoindre Edenred et préparez-vous à vous épanouir dans une entreprise internationale qui vous offrira des opportunités infinies. La méritocratie fait partie de notre ADN. Chez Edenred, nous reconnaissons, recrutons et développons tous les talents. Venez comme vous êtes, dans le respect de votre singularité et contribuer à l'aventure Edenred avec nous. Nous nous engageons à prévenir toute forme de discrimination et à proposer à tous nos candidats des opportunités égales indépendamment de leur genre et expression de genre, handicap, origine, croyance religieuse et orientation sexuelle ou tout autre critère.

YOU WILL VIBE WITH US

La risorsa ricercata è un Events specialist, che verrà inserita all’interno du Team Eventi della Direzione Marketing, Comunicazione e Prodotto

Principale attività

• Pianificazione e gestione di eventi B2B: supportare l'organizzazione di sponsorizzazioni, fiere di settore, convention, webinar e convegni, garantendo il rispetto delle tempistiche, degli obiettivi e del budget assegnato.
• Coordinamento operativo e gestione dei fornitori: relazionarsi con agenzie, allestitori, location, servizi di catering e relatori per assicurare il successo di ogni iniziativa.
• Collaborazione cross-funzionale: lavorare a stretto contatto con Marketing, Comunicazione Esterna, Sales, HR, Procurement, Legal e Comitato di Direzione per garantire il corretto allineamento di tutte le attività progettuali.
• Gestione dei processi e della documentazione: supportare la gestione amministrativa e organizzativa degli eventi, dalla raccolta dei brief fino al coordinamento delle attività post-evento.
• Analisi delle performance: monitorare i risultati degli eventi attraverso la raccolta e l'analisi dei principali KPI, identificando opportunità di miglioramento e nuove occasioni di sviluppo.
• Presidio on-site degli eventi: supportare e supervisionare le attività operative durante gli eventi più grandi, garantendo un'esperienza fluida e di qualità per partecipanti, partner e stakeholder.

WE WILL VIBE WITH YOU

Passione per il cliente, rispetto, immaginazione, semplicità e spirito imprenditoriale sono i valori che ricerchiamo nelle nostre persone.

Other Details

• Contratto: Tempo Indeterminato CCNL Commercio RAL a partire da 26.441€ , definita sulla base di criteri oggettivi e trasparenti, tra cui, esperienza professionale maturata, competenze tecniche specialistiche, livello di autonomia e responsabilità richiesto, coerenza con il sistema retributivo e di classificazione aziendale
• Smart-working (10 gg/mese) Ticket Restaurant® Piano Welfare Assicurazione sanitaria integrativa e assicurazione vita professionale/extraprofessionale

EQUAL OPPORTUNITIES AND HIRING PROCESS

Edenred promuove un ambiente di lavoro inclusivo e fondato sul principio delle pari opportunità, garantendo processi di selezione e sviluppo professionale improntati a criteri di equità, trasparenza e valorizzazione del merito. Le candidature sono valutate indipendentemente da genere, età, origine etnica o sociale, nazionalità, orientamento affettivo e sessuale, convinzioni personali o religiose, disabilità o qualsiasi altra caratteristica tutelata dalla normativa vigente.

L’état d’esprit Edenred

Nous sommes une entreprise unique. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs prêts à prendre part à l’aventure Edenred avec la même énergie et la même passion que nous. Vous vous sentirez naturellement à l’aise chez Edenred, si vous aimez repousser les limites, expérimenter, vous améliorer constamment, gagner et progresser. Nous recherchons des femmes et des hommes qui partagent notre ambition, avec cette recherche de performance, cette envie de nous remettre en question et de se mettre eux-mêmes au défi pour aller chaque jour plus loin. Nous recherchons des femmes et des hommes qui veulent vibrer avec nous.