Event Manager

Correre Naturale; Italia; Ibrido; EUR 40.000 - 55.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Correre Naturale cerca un Event Manager per guidare live i nostri eventi, dalla progettazione operativa al day-by-day sul campo. Sarai responsabile di budget, logistica, fornitori e coordinamento staff per assicurare esecuzione impeccabile.

La posizione è da remoto con meeting periodici a Vicenza e trasferte nei weekend di evento; autonomia reale e attenzione a dettagli sono essenziali per far crescere il calendario annuale e la community.

Competenze

• Esperienza concreta nella gestione end-to-end di eventi, preferibilmente rivolti a pubblico/clienti e fiere.
• Capacità di costruire e monitorare budget degli eventi e di rispettarne i margini.
• Dotata di autonomia nel lavoro da remoto con forte responsabilità nei weekend di evento.

Mansioni

• Tradurre ogni evento del calendario in un piano operativo completo, dalle settimane di preparazione allo smontaggio.
• Gestire budget di ciascun evento, rendicontando costi e margini.
• Selezionare, negoziare e coordinare fornitori: location, allestimenti, catering, stampa, attrezzature, trasporti.
• Coordinare staff, coach, volontari e fornitori in loco.
• Garantire compliance, documentazione fieristica, sicurezza e permessi.
• Allinearsi con marketing su comunicazione e funnel attorno all'evento.
• Consegnare un debrief post evento con cosa ha funzionato e costi reali.

Conoscenze

Organizzazione

Coordinazione fornitori

Gestione budget

Negoziazione fornitori

Comunicazione

Lavoro remoto

Gestione eventi

Descrizione del lavoro

Se sai trasformare un calendario di eventi in esperienze che i partecipanti si ricordano per anni (e lo fai senza che nulla vada storto il giorno X) questo annuncio è per te.

• LOCATION: da remoto con meeting periodici a Vicenza e trasferte nei weekend di evento

Questo annuncio è per te se…

• Sei un maniaco dell’organizzazione: per te una checklist non è un vincolo, è una forma di rispetto per chi parteciperà.
• Sai gestire dieci cose insieme senza perdere la calma, e quando un evento dal vivo ti sorprende — perché succede sempre — improvvisi senza andare nel panico.
• Ti piace stare in mezzo alle persone: coordinare staff, coach, fornitori e volontari è il tuo elemento, non un peso.
• Sai far quadrare i conti. Un budget per te è una promessa da rispettare, non un’indicazione di massima.
• La corsa, il movimento e il benessere ti interessano davvero. Non vuoi organizzare “un evento qualunque per un cliente qualunque”.

Non candidarti se

• Hai bisogno che qualcuno ti dica cosa fare ogni giorno. Qui lavori da remoto, con autonomia vera e responsabilità vera.
• I weekend sono sacri e non negoziabili. I nostri eventi vivono di sabati e domeniche, e nei periodi caldi si corre.
• Pensi che “più o meno” sia un livello di precisione accettabile. Sui dettagli non transigiamo.

Correre Naturale è la più grande scuola italiana di tecnica di corsa e movimento umano. In 12 anni di attività abbiamo formato oltre 30.000 persone (dai principianti assoluti che non avevano mai corso un chilometro in vita loro, agli ultra-maratoneti) abbiamo pubblicato 3 libri (tra cui due bestseller di categoria), costruito una community di centinaia di migliaia di persone e ottenuto centinaia di recensioni a 5 stelle su Trustpilot.

Siamo parte del gruppo LWL (acronimo di “a Life Worth Living”), società benefit nata con una missione molto concreta: aiutare le persone a vivere meglio attraverso la corsa e il movimento fatti nel modo giusto.

I nostri eventi dal vivo sono il momento in cui questa community si incontra, cresce, si allena insieme e diventa qualcosa di più di una community online. Sono il momento in cui tutto quello che facciamo assume un volto, una tridimensionalità.

Il Ruolo

L’Event Manager è la persona che prende in mano i nostri eventi dal vivo e ne è responsabile dalla A alla Z.

Il calendario lo definisce la direzione ma, da lì in poi, l’evento è tuo: progettazione operativa, budget, fornitori, logistica, gestione dello staff in loco, esecuzione impeccabile il giorno dell’evento. Noi ti diamo la destinazione e l’obiettivo; la rotta per arrivarci la scegli tu.

Una precisazione importante. Questo non è un ruolo strategico di “ideazione eventi”: le idee e gli spunti sono sempre i benvenuti, ma il cuore del lavoro è l’esecuzione perfetta. Allo stesso tempo non è un ruolo da semplice coordinatore: chi gestisce il budget di un evento prende decisioni vere su fornitori, risorse e priorità. Cerchiamo qualcuno capace di stare in entrambi i mondi.

Oggi il calendario annuale conta, come minimo:

• 3 Marathon Experience con i nostri allievi, con presenza stand nel villaggio maratona
• 1 workshop di una giornata
• 1 fiera di settore (RiminiWellness)
• 1 evento di grande formato, su più giorni, con aule da numeri importanti

Ed è un calendario destinato a crescere e, con esso, il ruolo.

• Tradurre ogni evento del calendario in un piano operativo completo, dalle settimane di preparazione fino allo smontaggio.
• Costruire e gestire il budget di ciascun evento, rispondendo dei costi e dei margini.
• Selezionare, negoziare e coordinare i fornitori: location, allestimenti, catering, stampa, attrezzature, trasporti.
• Coordinare in loco tutte le persone che fanno funzionare l’evento: coach, staff, volontari, fornitori.
• Garantire che adempimenti pratici e di compliance siano in ordine (documentazione fieristica, sicurezza, permessi).
• Allinearti con il team marketing sulla comunicazione e sul funnel attorno all’evento, dove serve.
• Consegnare, dopo ogni evento, un debrief onesto e completo: cosa ha funzionato, cosa no, quanto è costato davvero.

cosa cerchiamo

• Esperienza concreta nella gestione end-to-end di eventi, idealmente sia rivolti al pubblico/clienti sia fieristici.
• Capacità comprovata di costruire un budget e risponderne.
• Sei un gran coordinatore di persone e fornitori: tieni insieme molte parti senza perdere il filo.
• Maniacale su dettagli e scadenze, ma capace di improvvisare quando serve.
• Autonomia totale nel lavoro da remoto e piena disponibilità nei weekend di evento e nei periodi intensi.
• Partita IVA attiva.

Plus che fanno la differenza

• Esperienza nel mondo dello sport, del wellness, del fitness o della formazione.
• Passione personale per la corsa o il movimento (qui si respira).
• Conoscenza dei principali fornitori e delle fiere del settore in Italia.
• Conoscere già il metodo Correre Naturale o far parte della community.
• Un brand con un track record vero alle spalle: 30.000+ studenti formati, 3 libri pubblicati, una community attiva. Non parti da zero.
• Eventi di scala crescente: più il progetto cresce, più cresce il tuo ruolo.
• Autonomia reale e responsabilità reale, con un impatto diretto e misurabile su come gli allievi vivono il brand.
• Accesso anticipato a tutti i nuovi prodotti, eventi e iniziative dell’azienda.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle Leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le nazionalità, ai sensi dei Decreti Legislativi 215/03 e 216/03.