Event Manager

L'Albereta Relais & Chateaux - Chenot Espace; Erbusco; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

L’Albereta Relais & Chateaux, prestigiosa struttura di lusso, cerca un/una Event Manager per guidare l’intero ciclo degli eventi, dalla richiesta alla realizzazione. Si occupa di matrimoni, eventi privati e corporate, curando il rapporto con il cliente e coordinando i vari reparti per offrire un’esperienza impeccabile.

Il ruolo richiede esperienza nel settore luxury, ottima conoscenza dell’inglese, e habilidades organizzative per gestire preventivi, fornitori e budget, mantenendo alti standard

Qualifications

• Almeno 2 anni di esperienza in strutture alberghiere di pari livello, preferibilmente luxury e/o Relais & Chateaux.
• Esperienza specifica nell'organizzazione e gestione di eventi.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Spiccata attenzione al dettaglio.
• Eccellenti capacità relazionali e orientamento al cliente.
• Capacità di lavorare in team e di coordinare interlocutori diversi.
• Flessibilità, proattività e problem solving.

Responsibilities

• Gestire richieste e prenotazioni relative a eventi privati, corporate, matrimoni e occasioni speciali.
• Curare il rapporto con il cliente, interpretando esigenze e aspettative.
• Coordinare tutte le fasi dell’evento, dalla pianificazione alla realizzazione.
• Collaborare con i reparti interni per garantire un’organizzazione fluida.
• Gestire rapporti con fornitori e partner esterni.
• Predisporre preventivi, offerte e documentazione relatve agli eventi.
• Monitorare aspetti organizzativi ed economici delle attività di propria competenza.
• Garantire elevato livello di attenzione al dettaglio e di guest satisfaction.

Skills

Event management

Client relations

Team coordination

Organizational skills

Attention to detail

English fluency

Problem solving

Proactivity

Discretion

Job description

L’Albereta Relais & Chateaux, prestigiosa realtà dell’ospitalità di lusso nel cuore della Franciacorta, è alla ricerca di un/una Event Manager da inserire nel proprio team.

La figura sarà responsabile della gestione e del coordinamento degli eventi, accompagnando il cliente dalla fase di richiesta e progettazione fino alla realizzazione dell’evento, garantendo un servizio impeccabile e in linea con gli elevati standard della struttura.

Responsabilità

• Gestire le richieste e le prenotazioni relative a eventi privati, corporate, matrimoni e occasioni speciali.
• Curare il rapporto con il cliente, interpretandone esigenze e aspettative e proponendo soluzioni personalizzate.
• Coordinare tutte le fasi dell’evento, dalla pianificazione alla realizzazione.
• Collaborare con i diversi reparti interni per assicurare un’organizzazione fluida e un’esperienza di alto livello.
• Gestire i rapporti con fornitori e partner esterni.
• Predisporre preventivi, offerte e documentazione relativa agli eventi.
• Monitorare gli aspetti organizzativi ed economici delle attività di propria competenza.
• Garantire un elevato livello di attenzione al dettaglio e di guest satisfaction.

Requisiti

• Almeno 2 anni di esperienza maturata in strutture alberghiere di pari livello, preferibilmente nel segmento luxury e/o Relais & Chateaux.
• Esperienza specifica nell'organizzazione e gestione di eventi.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Spiccata attenzione al dettaglio.
• Eccellenti capacità relazionali e orientamento al cliente.
• Capacità di lavorare in team e di coordinare interlocutori diversi.
• Flessibilità, proattività e problem solving.
• Professionalità, discrezione e cura della relazione con l’ospite.

Cosa cerchiamo

Una persona con una forte passione per l’ospitalità e per il mondo degli eventi, capace di coniugare eleganza, organizzazione e attenzione al dettaglio.

Cerchiamo un/una professionista che sappia rappresentare i valori della Struttura e trasformare ogni evento in un’esperienza unica e memorabile.

Sede di lavoro: L’Albereta Relais & Chateaux – Erbusco (BS), Franciacorta