Document Management & Digitalization Coordinator – On-Site

Datamanagement Italia; Pomezia; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

13 mensilità

Job summary

Data Management Italia S.p.A. cerca un/una PROJECT COORDINATOR – Gestione Documentale e Digitalizzazione per supportare progetti dedicati alla gestione documentale e digitalizzazione degli archivi.

La risorsa coordinerà il team operativo, pianificherà attività, monitorerà avanzamento lavori e assicurerà il rispetto di tempi, KPI e SLA, interfacciandosi con clienti ed enti. Sede di lavoro a Pomezia (RM); contratto a tempo indeterminato, 13 mensilità, RAL 30.000–35.000 euro, disponibilità a

Qualifications

• Richiesta esperienza nella gestione documentale, archiviazione elettronica o digitalizzazione.
• Esperienza nel coordinamento di team operativi e gestione delle risorse.
• Capacità di pianificazione, organizzazione e monitoraggio di progetti.
• Conoscenza KPI, SLA, SAL e gestione delle commesse.
• Ottime capacità relazionali e di comunicazione.

Responsibilities

• Coordinare il team operativo impegnato nelle attività di gestione documentale e digitalizzazione.
• Pianificare e organizzare le attività di progetto, definendo priorità, tempi e risorse.
• Monitorare lo Stato Avanzamento Lavori (SAL) e verificare il rispetto delle tempistiche.
• Supervisionare l'andamento delle attività e gestire eventuali criticità operative.
• Monitorare KPI e SLA definiti nell'ambito delle commesse.
• Predisporre e aggiornare la reportistica relativa all'avanzamento dei progetti.
• Gestire il coordinamento e l'organizzazione delle risorse assegnate alle attività.
• Interfacciarsi con clienti, enti pubblici, referenti di commessa e interlocutori interni.
• Assicurare il rispetto delle procedure aziendali, dei capitolati tecnici e degli obblighi contrattuali.
• Collaborare con le funzioni aziendali coinvolte per garantire il corretto svolgimento delle attività e il raggiungimento degli obiettivi di progetto.

Skills

Gestione progetti

Coordinazione team

Pianificazione e organizzazione

Problem solving

Comunicazione

Disponibilità a trasferte

Education

Diploma o Laurea

Tools

Sistemi di gestione documentale

MS Office

Job description

Data Management Italia S.p.A. cerca un/una PROJECT COORDINATOR – Gestione Documentale e Digitalizzazione per supportare progetti dedicati alla gestione documentale e digitalizzazione degli archivi.

La risorsa coordinerà il team operativo, pianificherà attività, monitorerà avanzamento lavori e assicurerà il rispetto di tempi, KPI e SLA, interfacciandosi con clienti ed enti. Sede di lavoro a Pomezia (RM); contratto a tempo indeterminato, 13 mensilità, RAL 30.000–35.000 euro, disponibilità a