Document Controller (Ufficio Gare)

Progeco Group; Lombardia; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Progeco Group cerca un/una Document Controller con esperienza in contesti EPC/Oil & Gas. Ruolo di controllo e gestione della documentazione di gara e supporto all'ufficio tecnico, con possibilità di crescita verso il ruolo di Proposal Engineer. Luogo di lavoro Milano, in parte in smart working (2 giorni).

Contratto di assunzione, CCNL Metalmeccanico, inquadramento indicativo e retribuzione definita in base all'esperienza. Orario di lavoro 8 ore al giorno, 5 giorni/settimana.

Qualifications

• Esperienza pregressa di almeno 1 anno in ruoli di Document Control in EPC, Tendering, Proposal Support o Ufficio Gare
• Ottima conoscenza della lingua italiana
• Buona padronanza Microsoft Office e strumenti di tendering/ERP

Responsibilities

• Gestione e controllo della documentazione di gara
• Archiviazione, distribuzione e monitoraggio della documentazione tecnica
• Verifica delle revisioni documentali e gestione delle versioni
• Supporto ai Proposal Manager e ai team tecnici coinvolti nelle offerte
• Coordinamento flussi informativi tra funzioni aziendali
• Aggiornamento dei sistemi gestionali interni
• Supporto alla preparazione e sottomissione delle offerte

Skills

Italiano (fluente)

Inglese (avanzato)

Francese (avanzato)

Tools

MS Office

Tendering software

ERP software

Job description

Per strategico servizio di supporto specialistico su progetti di rilievo internazionale, siamo alla ricerca di un/una Document Controller con esperienza in contesti industriali complessi e processi di gara. La risorsa supporterà l'ufficio tecnico nella gestione e controllo della documentazione tecnica e dei processi gara, acquisendo progressivamente responsabilità sempre maggiori.

Principali mansioni:

• Gestione e controllo della documentazione di gara
• Archiviazione, distribuzione e monitoraggio della documentazione tecnica
• Verifica delle revisioni documentali e gestione delle versioni
• Supporto ai Proposal Manager e ai team tecnici coinvolti nelle offerte
• Coordinamento dei flussi informativi tra le diverse funzioni aziendali
• Aggiornamento dei sistemi gestionali interni
• Supporto alla preparazione e alla sottomissione delle offerte
• Esperienza pregressa di almeno 1 anno in ruoli di Document Control in EPC, Tendering, Proposal Support o Ufficio Gare
• Esperienza di almeno 1 anno in contesti industriali complessi o realtà EPC, Engineering oppure Oil & Gas
• Ottima conoscenza della lingua italiana e spiccata padronanza della lingua inglese e francese (preferibile livello avanzato)
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office
• Padronanza software e strumenti di tendering ed ERP
• Precisione, capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Inserimento presso un contesto internazionale di primo piano
• Formazione on-the-job sui processi e strumenti proprietari
• Possibilità di crescita professionale verso il ruolo di Proposal Engineer
• Ambiente dinamico e altamente specializzato

Altre informazioni:

Luogo di lavoro: Milano (con possibilità di 2 giorni in smart working)

• Orario di lavoro: 8 ore al giorno / 5 giorni alla settimana
• Tipologia contrattuale: assunzione presso PROGECO GROUP
• CCNL applicato: CCNL Metalmeccanico
• Inquadramento indicativo: C3
• Retribuzione iniziale / fascia retributiva prevista: RAL indicativa massima 28.748,59€ definita sulla base di esperienza, competenze e inquadramento applicabile, secondo criteri oggettivi e neutri rispetto al genere.
• Indennità: Sono previsti eventuali trattamenti accessori connessi alla trasferta e/o alla mobilità sul territorio, ove applicabili, secondo le condizioni contrattuali, fiscali e organizzative previste per il progetto.

Descrizione azienda

La storia dell'azienda inizia nel 1979 con la fondazione di PROGECO a Rosignano Solvay (LI) dalla famiglia Bottoni. Dopo una crescita costante, nel 2012 nasce P.E.S. Srl e, nel 2020, a seguito di una riorganizzazione, viene fondata Progeco NeXT, realtà orientata a innovazione, passione e responsabilità.

Oggi conta oltre 250 professionisti e opera a livello globale, supportando la transizione energetica.

Nel settembre 2025 si apre una nuova fase con la nascita di Progeco Group Holding, incaricata di coordinare tutto il Gruppo, e con la scissione parziale di Progeco NeXT, da cui nasce Progeco SE, per rafforzare il focus sui singoli settori di business.

Progeco SE Srl si occupa di:

• Ingegneria Multidisciplinare
• Ispezioni & Expediting

Invitiamo a seguire la pagina LinkedIn della nostra società così da essere aggiornati sulle opportunità lavorative in corso.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari.