Corporate Legal Services Specialist

Alayan; Varedo; Ibrido; EUR 42.000 - 62.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Modello ibrido con smart working

Ticket Restaurant 10€

Descrizione del lavoro

Alayan sta cercando uno/a Corporate Services Specialist da inserire nel team per supportare la governance societaria e la gestione documentale. Il ruolo evolve da messa a sistema a figura consulenziale e strategica per il business, con contatti diretti con il Direttore Corporate Services di Gruppo.

La posizione richiede laurea in giurisprudenza, 4-5 anni di esperienza, ottima organizzazione e attitudine problem-solving.

Competenze

• Laurea in Giurisprudenza o discipline affini; non è richiesta l'iscrizione all'Albo
• 4-5 anni di esperienza maturata in ambiti affini: Legal, Insurance, Compliance, Risk Management
• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio
• Approccio proattivo e orientamento alla risoluzione dei problemi
• Buona capacità di interfacciarsi con consulenti, enti e diverse funzioni aziendali
• Italiano madrelingua e Inglese fluente
• La conoscenza dello Spagnolo e/o Portoghese sarà considerata un plus

Mansioni

• Analizzare, organizzare e aggiornare la documentazione legale e assicurativa esistente
• Gestire l'archivio societario, fisico e digitale
• Gestire assicurazioni e sinistri
• Collaborare con legali esterni, consulenti e partner aziendali
• Gestire i rapporti con la Pubblica Amministrazione e i portali istituzionali
• Supportare attività di Risk Management e Compliance
• Predisporre informazioni destinate all'OdV
• Supportare implementazione e mantenimento di certificazioni ISO
• Contribuire a Business Continuity Plan
• Sviluppare procedure e processi interni per efficienza

Conoscenze

Legal

Insurance

Compliance

Risk Management

Formazione

Laurea in Giurisprudenza

Descrizione del lavoro

Alayan è l’azienda del gruppo TESYA specializzata nel noleggio di macchine e attrezzature professionali per l’edilizia, il movimento terra e i cantieri. Siamo il punto di riferimento per imprese, artigiani e operatori del settore delle costruzioni.

Operiamo in Italia, Spagna e Portogallo con una rete capillare di filiali che offrono soluzioni rapide, affidabili e su misura, grazie a una flotta moderna e tecnicamente all’avanguardia. I nostri team locali garantiscono consulenza tecnica e supporto operativo, accompagnando i clienti in ogni fase del progetto.

Accanto al core business legato all’edilizia e ai cantieri, offriamo anche servizi a valore aggiunto e soluzioni personalizzate in ambito energia, impianti temporanei e industria. Crediamo nel lavoro di squadra, nella responsabilità condivisa e nella crescita continua delle persone, valorizzando la collaborazione tra i team e l’autonomia operativa.

Per rafforzare la nostra struttura di Corporate Services Italia, ricerchiamo uno/a Corporate Services Specialist che, a diretto riporto del Direttore Corporate Services di Gruppo, contribuirà alla gestione e allo sviluppo dell'area.

Il ruolo prevede un percorso di crescita articolato in due fasi: inizialmente sarà focalizzato sulla messa a sistema e ottimizzazione dei processi e della documentazione; successivamente evolverà verso un ruolo sempre più consulenziale e strategico a supporto del business.

Cosa farai nel ruolo

Nella prima fase

Ti occuperai di analizzare, organizzare e aggiornare la documentazione legale e assicurativa esistente, contribuendo a colmare eventuali gap informativi, digitalizzare i processi e costruire una base documentale strutturata ed efficiente.

A regime, il ruolo si amplierà verso la gestione e lo sviluppo dell'area Corporate Services, diventando un punto di riferimento interno per diverse funzioni aziendali.

In particolare, ti occuperai di:

• Supportare le attività di governance societaria e la gestione dell'archivio societario, fisico e digitale
• Gestire la documentazione legale, assicurativa e societaria
• Gestire assicurazioni e sinistri
• Collaborare con legali esterni, consulenti e altri partner aziendali
• Gestire i rapporti con la Pubblica Amministrazione e i principali portali istituzionali
• Supportare le attività di Risk Management e Compliance
• Predisporre le informazioni periodiche destinate all'OdV
• Supportare l'implementazione e il mantenimento di certificazioni ISO
• Contribuire alla gestione e all'aggiornamento del Business Continuity Plan
• Sviluppare e migliorare procedure e processi interni, in un'ottica di crescente efficienza e organizzazione

Chi cerchiamo

Cerchiamo una persona proattiva, autonoma e organizzata, con forte attenzione al dettaglio e capacità di lavorare su tematiche diverse, interfacciandosi con interlocutori interni ed esterni.

Requisiti:

• Laurea in Giurisprudenza o discipline affini; non è richiesta l'iscrizione all'Albo
• 4-5 anni di esperienza maturata in azienda in ambiti affini, quali Legal, Insurance, Compliance, Risk Management
• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio
• Approccio proattivo e orientamento alla risoluzione dei problemi
• Buona capacità di interfacciarsi con consulenti, enti e diverse funzioni aziendali
• Italiano madrelingua e Inglese fluente
• La conoscenza dello Spagnolo e/o Portoghese sarà considerata un plus

Cosa offriamo

• Un ruolo con ampio perimetro di responsabilità e concrete possibilità di crescita
• La possibilità di contribuire alla costruzione e allo sviluppo dell'area Corporate Services
• Un contesto internazionale e in evoluzione
• Collaborazione diretta con il Direttore Corporate Services di Gruppo
• Formazione e sviluppo professionale
• Modello ibrido con smart working
• Ticket Restaurant 10€

Ai sensi della Direttiva UE 2023/970 e della normativa nazionale di recepimento in materia di trasparenza retributiva, si informa che il trattamento economico non sarà inferiore ai minimi retributivi previsti dal CCNL di riferimento e che la posizione retributiva sarà determinata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere, quali inquadramento, competenze, esperienza professionale, responsabilità e contenuto della posizione. Il rapporto di lavoro sarà regolato dal CCNL per i dipendenti di aziende del Terziario della Distribuzione e dei Servizi (codice alfanumerico unico H011), sottoscritto dalla Confederazione generale italiana del commercio, del turismo, dei servizi, delle professioni e delle PMI (CONFCOMMERCIO), da una parte, e Federazione italiana lavoratori commercio, turismo e servizi (FILCAMS-CGIL), Federazione italiana sindacati addetti servizi commerciali, affini e del turismo (FISASCAT-CISL) e Unione italiana lavoratori turismo, commercio e servizi (UILTUCS-UIL) dall’altra parte. La selezione è rivolta a persone di ogni genere (L.125/91) e sarà condotta secondo criteri non discriminatori. Nel corso della procedura non saranno richieste né acquisite, direttamente o indirettamente, informazioni sulle retribuzioni percepite negli attuali o precedenti rapporti di lavoro. I dati personali fornitici saranno trattati per la ricerca e selezione di personale ai sensi del regolamento UE 679/2016 (GDPR), come da informativa prevista in fase di candidatura sul nostro sito aziendale