Coordinatore Ufficio, Facilities & HSE

Randstad Zona 290; Frosinone; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Job summary

Randstad Italia, tramite Talent Selection di Milano, cerca una risorsa Administrative Assistant con focus su Office Management per supportare una sede dinamica nel settore fintech. Le attività includono gestione quotidiana dell’ufficio, coordinamento Facilities, onboarding/offboarding, HSE e supporto Finance.

Contratto a tempo indeterminato, smart working 2-3 giorni/settimana, standard CCNL credito e welfare.

Qualifications

• Appartenenza alle Categorie Protette (Legge 68/99)
• precedente esperienza nell'Office Management, nel coordinamento Facilities o in ruoli di assistenza amministrativa
• ottime capacità organizzative, con una spiccata attenzione ai dettagli e attitudine al problem solving
• ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office
• ottima conoscenza della lingua italiana e inglese
• spiccate doti interpersonali e orientamento al lavoro di squadra
• costituisce requisito preferenziale la conoscenza pregressa delle normative in materia di Salute e Sicurezza negli ambienti di lavoro (HSE).

Responsibilities

• Gestione quotidiana dell'ufficio, assicurando spazi di lavoro funzionali e accoglienti
• Coordinamento delle attività di facilities e gestione fornitori
• Supporto all’onboarding e offboarding dei dipendenti, assegnazione delle risorse
• Presidio delle tematiche di Salute e Sicurezza (HSE) e conformità normativa
• Coordinamento amministrativo e supporto al team Finance, gestione fatture e note spese
• Gestione del parco auto aziendale e supporto amministrativo trasversale

Skills

Office management

Facilities coordination

Administrative support

MS Office

Italian language

English language

Teamwork

HSE knowledge

Job description

Randstad Italia, tramite Talent Selection di Milano, cerca una risorsa Administrative Assistant con focus su Office Management per supportare una sede dinamica nel settore fintech. Le attività includono gestione quotidiana dell’ufficio, coordinamento Facilities, onboarding/offboarding, HSE e supporto Finance.

Contratto a tempo indeterminato, smart working 2-3 giorni/settimana, standard CCNL credito e welfare.