Coordinatore Segreteria Medica – Pianificazione Visite

E-Work S.P.A

Ne

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Job summary

e-work SpA cerca un Customer Service Specialist da inserire nella segreteria tecnica presso la sede di Vicenza. Il ruolo prevede l'organizzazione delle visite mediche per le aziende clienti e la gestione delle agende dei medici e professionisti sanitari, seguendo l’intero processo dalla proposta di appuntamento alla chiusura documentale necessaria per la fatturazione.

Le attività includono contatto telefonico/email con aziende su tutto il territorio nazionale, pianificazione delle visite,

Qualifications

  • Diploma o laurea.
  • Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.
  • Disinvoltura nel contatto telefonico e buone capacità comunicative e relazionali.
  • Precisione, capacità organizzative e rispetto delle scadenze.
  • Attitudine al problem solving e al lavoro di squadra.
  • Disponibilità immediata.

Responsibilities

  • Gestire i contatti telefonici e via e-mail con le aziende clienti su tutto il territorio nazionale.
  • Pianificare le visite mediche e coordinare i calendari dei professionisti sanitari.
  • Monitorare appuntamenti, variazioni e scadenze.
  • Inserire e aggiornare i dati a sistema, verificando la completezza della documentazione.
  • Collaborare con l’amministrazione per il completamento delle attività propedeutiche alla fatturazione.

Skills

Buone capacità comunicative
Gestione calendario
Problem solving
Lavoro di squadra
Disponibilità immediata

Education

Diploma o laurea

Tools

Excel

Job description

e-work SpA cerca un Customer Service Specialist da inserire nella segreteria tecnica presso la sede di Vicenza. Il ruolo prevede l'organizzazione delle visite mediche per le aziende clienti e la gestione delle agende dei medici e professionisti sanitari, seguendo l’intero processo dalla proposta di appuntamento alla chiusura documentale necessaria per la fatturazione.

Le attività includono contatto telefonico/email con aziende su tutto il territorio nazionale, pianificazione delle visite,

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