Coordinatore Segreteria Legale & Office
Professional Recruitment
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Descrizione del lavoro
Paideia Group S.r.l., proprietaria di Professional Recruitment, cerca una figura di segreteria per uno studio legale nel centro di Milano. Gestirà centralino, accoglienza, corrispondenza e attività amministrative, interfacciandosi con clienti, fornitori e collaboratori.
La risorsa supporterà il Partner, organizzerà riunioni, videoconferenze e viaggi, garantendo riservatezza e precisione in tutte le attività quotidiane, in ambiente dinamico e professionale.
Competenze
- Esperienza pregressa in studi professionali, preferibilmente legali o commercialistici.
- Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
- Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione di informazioni.
- Buona conoscenza di Microsoft Word, Excel e Outlook.
Mansioni
- Accogliere clienti e ospiti, gestire il centralino e la corrispondenza.
- Gestire depositi telematici tramite la piattaforma FALLCO.
- Fornire supporto diretto al Partner nelle attività quotidiane.
- Organizzare agende, appuntamenti, riunioni e videoconferenze.
- Predisporre, revisionare e archiviare documentazione legale e amministrativa.
- Gestire posta elettronica, spedizioni e attività di segreteria generale.
- Organizzare trasferte, prenotazioni e note spese.
Conoscenze
Strumenti
Descrizione del lavoro
Paideia Group S.r.l., proprietaria di Professional Recruitment, cerca una figura di segreteria per uno studio legale nel centro di Milano. Gestirà centralino, accoglienza, corrispondenza e attività amministrative, interfacciandosi con clienti, fornitori e collaboratori.
La risorsa supporterà il Partner, organizzerà riunioni, videoconferenze e viaggi, garantendo riservatezza e precisione in tutte le attività quotidiane, in ambiente dinamico e professionale.
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