Coordinatore Segreteria Corsi di Formazione – Junior

A.D. Global Solution; Bardi; Ibrido; EUR 21.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Assicurazione sanitaria integrativa

PC aziendale

Smartphone aziendale

Smart working dopo la fase iniziale

Descrizione del lavoro

A.D. Global Solution, Milano, cerca Addetto/a alla Segreteria Organizzativa dei Corsi di Formazione per supportare la gestione operativa delle attività formative.

La persona si occuperà di coordinare corsi, iscrizioni, documentazione per rendicontazione, attività di back office, logistica, budget e contatto con enti finanziatori e docenti; è richiesto livello minimo di inglese B1 e competenze Excel. Offriamo orario flessibile, possibilità di smart working dopo la fase iniziale, formazione

Competenze

• Esperienza minima di 2-3 anni in back office o coordinamento di attività.
• Conoscenza dei fondi interprofessionali e normative sui finanziamenti per la formazione.
• Familiarità con piattaforme online e gestionali per monitoraggio delle attività.
• Predisposizione all’uso di strumenti basati su intelligenza artificiale.

Mansioni

• Coordinare e gestire i corsi di formazione (calendario, iscrizioni, partecipanti e docenti).
• Predisporre e raccogliere la documentazione necessaria per la rendicontazione dei progetti.
• Supportare le attività amministrative e di back office relative ai percorsi formativi.
• Curare la logistica dei corsi (viaggi, location, servizi).
• Monitorare le scadenze dei progetti formativi e controllare i relativi budget.
• Gestire le comunicazioni con enti finanziatori, partner di progetto e fornitori.
• Elaborare i dati relative alla Customer Satisfaction e segnalare criticità.

Conoscenze

Capacità organizzativa

Comunicazione e relazione

Inglese B1

Proattività

Strumenti

Excel

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

A.D. Global Solution, Milano, cerca Addetto/a alla Segreteria Organizzativa dei Corsi di Formazione per supportare la gestione operativa delle attività formative.

La persona si occuperà di coordinare corsi, iscrizioni, documentazione per rendicontazione, attività di back office, logistica, budget e contatto con enti finanziatori e docenti; è richiesto livello minimo di inglese B1 e competenze Excel. Offriamo orario flessibile, possibilità di smart working dopo la fase iniziale, formazione