Coordinatore di ufficio

iCASA Gruppo Immobiliare; Roma; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

iCASA Gruppo Immobiliare cerca un Coordinatore di ufficio per gestire l’accoglienza clienti, le chiamate e l’organizzazione dell’agenda presso la sede di Roma. Il ruolo prevede supporto amministrativo alle attività commerciali e coordinamento con i consulenti immobiliari.

Si richiede diploma superiore, ottime doti organizzative e attenzione al dettaglio. Lavoro in presenza, full-time, in ambiente dinamico e orientato al cliente.

Qualifications

• Espressa gestione di assistenza amministrativa, inclusa gestione documentale e agenda.
• Padronanza di phone etiquette e customer service, gestione chiamate e relazioni con i clienti.
• Uso di Office equipment e strumenti informatici di base (stampanti, scanner, PC, email).
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, attitudine al lavoro in team e problem solving.

Responsibilities

• Accoglienza clienti e gestione chiamate in ingresso e in uscita.
• Organizzazione dell’agenda appuntamenti e supporto amministrativo.
• Preparazione e archiviazione documentazione e gestione della corrispondenza.

Skills

Assistenza amministrativa

Gestione documentale

Agenda e appuntamenti

Customer service

Phone etiquette

Lavoro in team

Comunicazione

Problem solving

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

MS Office

Centralino/Phone system

Stampanti/Scanner

Email

Job description

Descrizione del ruolo Il Coordinatore di ufficio avrà il compito di gestire l’operatività quotidiana dell’agenzia iCASA Gruppo Immobiliare, con sede di lavoro a Roma, in modalità full time e in presenza. La persona selezionata si occuperà dell’accoglienza dei clienti, della gestione delle chiamate in ingresso e in uscita, dell’organizzazione dell’agenda appuntamenti e del supporto amministrativo alle attività commerciali. Tra le responsabilità rientrano la preparazione e l’archiviazione di documentazione, la gestione della corrispondenza, il coordinamento con i consulenti immobiliari e il presidio degli strumenti e delle dotazioni d’ufficio. Il ruolo richiede attenzione al dettaglio, capacità di problem solving e una costante collaborazione con il team per garantire efficienza e qualità del servizio.

• Il candidato dovrebbe possedere solide competenze in assistenza amministrativa, inclusa gestione documentale, agenda e supporto alle attività interne.
• È richiesta padronanza di phone etiquette e customer service, con capacità di gestire chiamate e relazioni con clienti in modo professionale e proattivo.
• È importante saper utilizzare office equipment, come stampanti, scanner, centralino telefonico e strumenti informatici di base (pacchetto Office, posta elettronica).
• Sono essenziali ottime capacità di communication, sia scritta sia orale, e attitudine al lavoro in team in contesti dinamici.
• Costituiscono titolo preferenziale esperienza pregressa in contesti immobiliari o di vendita, diploma di scuola superiore o titolo equivalente, precisione, affidabilità e orientamento al cliente.