Control & Contract Specialist EPC – Energy

S&you Italia

Roma

On-site

EUR 30,000 - 40,000

Full time

24 hours ago

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Benefits offered by this job

Tempo Indeterminato

CCNL Metalmeccanico Industria

Livello C3

Job summary

S&you Italia cerca un Control & Contract Specialist EPC - Energy per la sede di Roma. Ruolo trasversale tra Proposal, Engineering e Commissioning, con responsabilità su pianificazione integrata, KPI e gestione contrattuale nel portfolio energetico EPC.

La posizione è a tempo indeterminato, inquadrata nel CCNL Metalmeccanico Industria al livello C3, con sede a Roma e ottime prospettive di crescita in un contesto industriale dinamico.

Qualifications

Laurea in discipline giuridiche, economiche o gestionali, oppure esperienza equivalente in amministrazione contratti, document control e pianificazione di progetti.
Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2).
Buona padronanza di Excel, sistemi documentali e strumenti di pianificazione/reporting.

Responsibilities

Gestire gli aspetti formali e di processo del controllo documentale, assicurando registri, revisioni, emissioni e transmittal, in sinergia con la verifica tecnica.
Definire e amministrare workflow documentali, codifiche, accessi e archiviazione per offerte, commesse e commissioning.
Predisporre e amministrare incarichi e accordi quadro con studi esterni in raccordo con legale e acquisti.
Standardizzare procedure amministrative e flussi di pianificazione, reporting e gestione documentale.
Rilevare ore, costi e previsioni per offerta e commessa e segnalare scostamenti.

Skills

Inglese (B2)

Excel

Gestione dati e reporting

Relazioni con legale, acquisti e ops

Education

Laurea in discipline giuridiche, economiche o gestionali

Tools

Microsoft Excel

Job description

S&You, brand internazionale del Gruppo Synergie, è specializzata nella ricerca e selezione di professionisti di Middle e Senior Management capaci di generare valore in organizzazioni ad alta complessità. Affianchiamo PMI, grandi aziende e gruppi industriali nell'individuazione di figure manageriali specialistiche, contribuendo concretamente alla loro crescita e trasformazione.

La Divisione Engineering & Operations, dedicata alla ricerca e selezione di professionisti e manager dell'area tecnica e industriale, è alla ricerca di un/a: Control & Contract Specialist EPC - Energy.

Il nostro cliente è una realtà di riferimento nello sviluppo e realizzazione di infrastrutture per il settore energetico, impegnata nella transizione energetica attraverso progetti complessi e ad alto contenuto tecnico. In un'ottica di ampliamento del team Proposal ed Engineering della sede di Roma, siamo alla ricerca di un/a Control & Contract Specialist a presidio della pianificazione integrata, della definizione e del controllo dei KPI, del controllo documentale, del vendor rating e dell'amministrazione contrattuale della business unit Energia.

La risorsa sarà responsabile del consolidamento dei dati e delle scadenze di proposal, engineering e quality/commissioning, segnalando scostamenti e obblighi contrattuali. Opererà come punto di raccordo tra le funzioni tecniche e operative e le funzioni legale e acquisti, garantendo tracciabilità, completezza formale e rispetto dei flussi di approvazione, in piena sinergia con la verifica tecnica di competenza degli ingegneri specialisti di settore.

Gestire gli aspetti formali e di processo del controllo documentale, assicurando registri, revisioni, emissioni e transmittal, verificando completezza formale, tracciabilità e rispetto dei flussi di approvazione, in piena sinergia con la verifica tecnica degli ingegneri specialisti di settore.
Definire e amministrare workflow documentali, codifiche, accessi e archiviazione per offerte, commesse e commissioning, in coordinamento con le procedure aziendali.
Predisporre e amministrare incarichi e accordi quadro con gli studi esterni secondo i modelli e i flussi aziendali, raccordandosi con le funzioni legale e acquisti; monitorare obblighi, scadenze, variazioni e condizioni di pagamento sulla base delle attestazioni tecniche.
Standardizzare procedure amministrative e flussi di pianificazione, reporting e gestione documentale, concordandoli con i responsabili delle funzioni interessate.
Definire con il Responsabile della funzione indicatori, fonti e frequenza di rilevazione; raccogliere e controllare i dati e rendicontare i KPI di Proposal, Engineering e Commissioning, evidenziando scostamenti e azioni assegnate.
Consolidare i programmi di gara, progettazione e commissioning e i fabbisogni forniti dai responsabili, aggiornando milestone, dipendenze e carichi e segnalando i conflitti di priorità al Responsabile di funzione.
Rilevare e rendicontare ore, costi interni ed esterni, impegni e previsioni a finire dell'ingegneria per offerta e commessa, segnalando gli scostamenti rispetto al budget ai responsabili competenti.
Gestire il processo amministrativo di qualifica e vendor rating di progettisti e consulenti, consolidando valutazioni tecniche, puntualità e prestazioni contrattuali, e coordinandosi con la funzione acquisti e i responsabili tecnici per le azioni conseguenti.
Laurea in discipline giuridiche, economiche o gestionali, oppure esperienza equivalente in amministrazione contratti, document control e pianificazione di progetti.
Esperienza di almeno 3 anni in contesti tecnici, EPC, infrastrutturali o di servizi di ingegneria, con gestione di incarichi e scadenze contrattuali.
Buona padronanza di Excel, sistemi documentali e strumenti di pianificazione/reporting.
Capacità di consolidare dati di costo, avanzamento e carico delle risorse.
Abitudine alle relazioni con uffici legali, acquisti e aree operative.
Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2 certificato).

Altre informazioni

Sede di lavoro: Roma.
RAL indicativa 30.000 – 40.000 €, commisurata all'effettiva esperienza maturata.
Inserimento a tempo indeterminato, CCNL Metalmeccanico Industria, a partire dal livello C3.
Ruolo trasversale al centro di Proposal, Engineering e Commissioning, con visibilità su KPI, programmi, costi e scadenze contrattuali.
Interazione quotidiana con ingegneri specialisti, funzioni legale e acquisti e responsabili di funzione.
Possibilità di contribuire alla standardizzazione di procedure, flussi di pianificazione, reporting e gestione documentale.
Inserimento in una realtà solida e in crescita nel mondo Energy, con un team in ampliamento.
Contesto dinamico e multidisciplinare, con progetti infrastrutturali complessi.