Pmo Control & Contract Administration - Settore Energia

Synergie Italia S.P.A.; San Giovanni Teatino; On-site; EUR 41,000 - 50,000; Full time

Job summary

Synergie Italia S.P.A. cerca un PMO CONTROL & CONTRACT ADMINISTRATION per la divisione Energia, da inserire presso la sede di San Giovanni Teatino (CH). Si occuperà di pianificazione integrata, controllo KPI, gestione documentale e amministrazione contrattuale della business unit energia, consolidando dati e monitorando scadenze.

Sede di lavoro: San Giovanni Teatino (CH). Requisiti: laurea in discipline giuridiche/economiche o equivalenti, almeno 5 anni in contesti tecnici; ottima conoscenza di

Qualifications

• Laurea in discipline giuridiche, economiche o gestionali o equivalente.
• Capacità di consolidare dati di costo e avanzamento.
• Ottima conoscenza di Excel e strumenti di pianificazione.

Responsibilities

• Gestire controllo documentale, registri, revisioni e transmittal.
• Definire workflow documentali e archiviazione per offerte e commesse.
• Gestire incarichi e contratti quadro con studi esterni, coordinando legale e acquisti.
• Rilevare KPI di Proposal, Engineering e Commissioning e segnalare scostamenti.
• Consolidare programmi di gara e aggiornare milestone e dipendenze.
• Rilevare ore, costi e previsioni ingegneria per offerta e commessa.
• Coordinare con uffici legali, acquisti e aree operative.

Skills

Excel avanzato

Gestione KPI

Analisi dati

Gestione documentale

Education

Laurea in discipline giuridiche, economiche o gestionali

Tools

Document management systems

Planning tools

Vendor management

Job description

Questa posizione è in Synergie Italia S.P.A.

Il processo di selezione sarà interamente gestito Synergie Italia S.P.A..

PMO CONTROL & CONTRACT ADMINISTRATION - SETTORE ENERGIA

Abruzzo | Divisione Engineering & Operation – S&You, Gruppo Synergie S&You, brand internazionale del Gruppo Synergie, è specializzata nella ricerca e selezione di professionisti di Middle e Senior Management capaci di generare valore in organizzazioni ad alta complessità. Affianchiamo PMI, grandi aziende e gruppi industriali nell'individuazione di figure manageriali specialistiche, per costruire organizzazioni solide, competitive e orientate al futuro, contribuendo concretamente alla loro crescita e trasformazione. La Divisione Engineering & Operation, dedicata alla ricerca e selezione di professionisti e manager in ambito tecnico e ingegneristico, è alla ricerca di un/a: PMO CONTROL & CONTRACT ADMINISTRATION - SETTORE ENERGIA.

DESCRIZIONE AZIENDA

Per il nostro cliente, una realtà leader nel settore Energia, siamo alla ricerca di un/una PMO CONTROL & CONTRACT ADMINISTRATION da inserire al fine di presidiare la pianificazione integrata, la definizione e il controllo dei KPI, il controllo documentale, il vendor rating e l'amministrazione contrattuale della business unit energia. La risorsa selezionata sarà responsabile del consolidamento dei dati e delle scadenze di proposal, engineering, quality/commissioning segnalando scostamenti e obblighi contrattuali. Le principali attività saranno:

• gestire gli aspetti formali e di processo del controllo documentale assicurando registri, revisioni, emissioni e transmittal verificando completezza formale, tracciabilità e rispetto dei flussi di approvazione in piena sinergia alla verifica tecnica di competenza degli ingegneri specialisti di settore;
• definire e amministrare workflow documentali, codifiche, accessi e archiviazione per offerte, commesse e commissioning, in coordinamento con le procedure aziendali;
• predisporre e amministrare incarichi e accordi quadro con gli studi esterni secondo i modelli e i flussi aziendali, raccordandosi con le funzioni legale e acquisti; monitorare obblighi, scadenze, variazioni e condizioni di pagamento sulla base delle attestazioni tecniche;
• standardizzare procedure amministrative e flussi di pianificazione, reporting e gestione documentale, concordandoli con i responsabili delle funzioni interessate;
• definire con il Responsabile della funzione gli indicatori, le fonti e la frequenza di rilevazione; raccogliere e controllare i dati e rendicontare i KPI di Proposal, Engineering e Commissioning evidenziando scostamenti e azioni assegnate;
• consolidare i programmi di gara, progettazione e commissioning e i fabbisogni forniti dai responsabili, aggiornando milestone, dipendenze e carichi e segnalando i conflitti di priorità al Responsabile di funzione;
• rilevare e rendicontare ore, costi interni ed esterni, impegni e previsioni a finire dell'engineering per offerta e commessa; segnalare gli scostamenti rispetto al budget ai responsabili competenti;
• gestire il processo amministrativo di qualifica e vendor rating di progettisti e consulenti consolidando valutazioni tecniche, puntualità e prestazioni contrattuali; garantire il coordinamento con la funzione acquisti e i responsabili tecnici per le azioni conseguenti.
• laurea in discipline giuridiche, economiche o gestionali oppure esperienza equivalente in amministrazione contratti, document control e pianificazione di progetti;
• esperienza di almeno 5 anni in contesti tecnici, EPC, infrastrutturali o di servizi di ingegneria, con gestione di incarichi e scadenze contrattuali;
• buona padronanza di Excel, sistemi documentali e strumenti di pianificazione/reporting adottati dalla business unit;
• capacità di consolidare dati di costo, avanzamento e carico delle risorse;
• abitudine alle relazioni con uffici legali, acquisti e aree operative;
• ottima conoscenza dell'inglese (liv. minimo B2 certificato).

CONDIZIONI DI INSERIMENTO

Sede di lavoro: San Giovanni Teatino (CH). Range retributivo € 45.000€; Inquadramento di riferimento: Livello C3 CCNL Metalmeccanico Industria, contratto a tempo indeterminato.

PERCHÉ SCEGLIERE QUESTA OPPORTUNITÀ

• Realtà solida, leader nel proprio settore;
• Percorso di crescita professionale in un gruppo in continua espansione.

PRIVACY

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. Le persone interessate sono inviate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004. Retribuzione: 45000 annuale