Control & Contract Specialist EPC – Energy

Synergie Italia; Lazio; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Synergie Italia cerca un Control & Contract Specialist EPC - Energy per la sede di Roma. Ruolo chiave nel consolidamento dati di proposal, engineering e commissioning, garantendo tracciabilità, conforme alle scadenze contrattuali e alle verifiche tecniche.

La posizione collabora strettamente con uffici legali e acquisti, per assicurare standard operativi e gestione dei KPI. Contratto a tempo indeterminato, sede a Roma, livello C3/4 in base all’esperienza.

Qualifications

• Laurea o esperienza equivalente in gestione contratti, document control e pianificazione di progetti.
• Esperienza minima di 3 anni in contesti tecnici (EPC/infrastrutturali) e gestione contratti.
• Ottima padronanza di Excel e strumenti di pianificazione/reporting.

Responsibilities

• Gestire aspetti formali e di processo del controllo documentale, tracciabilità e flussi di approvazione.
• Definire e amministrare workflow per offerte, commesse e commissioning in coordinamento con le procedure aziendali.
• Predisporre incarichi e accordi quadro con studi esterni, monitorando obblighi e scadenze.
• Consolidare KPI e report di Proposal, Engineering e Commissioning, evidenziando scostamenti.
• Rilevare ore, costi e previsioni, segnalando scostamenti rispetto al budget.

Skills

Excel

Document management

Pianificazione/Reporting

Education

Laurea in discipline giuridiche/economiche

Job description

Descrizione azienda

Control & Contract Specialist EPC – Energy

Roma (RM) | Divisione Engineering & Operations – S&You, Gruppo Synergie

S&You, brand internazionale del Gruppo Synergie, è specializzata nella ricerca e selezione di professionisti di Middle e Senior Management capaci di generare valore in organizzazioni ad alta complessità. Affianchiamo PMI, grandi aziende e gruppi industriali nell'individuazione di figure manageriali specialistiche, contribuendo concretamente alla loro crescita e trasformazione.

La Divisione Engineering & Operations, dedicata alla ricerca e selezione di professionisti e manager dell'area tecnica e industriale, è alla ricerca di un/a: Control & Contract Specialist EPC - Energy.

DESCRIZIONE AZIENDA

Il nostro cliente è una realtà di riferimento nello sviluppo e realizzazione di infrastrutture per il settore energetico, impegnata nella transizione energetica attraverso progetti complessi e ad alto contenuto tecnico. In un'ottica di ampliamento del team Proposal ed Engineering della sede di Roma, siamo alla ricerca di un/a Control & Contract Specialist a presidio della pianificazione integrata, della definizione e del controllo dei KPI, del controllo documentale, del vendor rating e dell'amministrazione contrattuale della business unit Energia.

Posizione

OBIETTIVO DELLA POSIZIONE

La risorsa sarà responsabile del consolidamento dei dati e delle scadenze di proposal, engineering e quality/commissioning, segnalando scostamenti e obblighi contrattuali. Opererà come punto di raccordo tra le funzioni tecniche e operative e le funzioni legale e acquisti, garantendo tracciabilità, completezza formale e rispetto dei flussi di approvazione, in piena sinergia con la verifica tecnica di competenza degli ingegneri specialisti di settore.

AMBITO DI RESPONSABILITÀ

• Gestire gli aspetti formali e di processo del controllo documentale, assicurando registri, revisioni, emissioni e transmittal, verificando completezza formale, tracciabilità e rispetto dei flussi di approvazione, in piena sinergia con la verifica tecnica degli ingegneri specialisti di settore.
• Definire e amministrare workflow documentali, codifiche, accessi e archiviazione per offerte, commesse e commissioning, in coordinamento con le procedure aziendali.
• Predisporre e amministrare incarichi e accordi quadro con gli studi esterni secondo i modelli e i flussi aziendali, raccordandosi con le funzioni legale e acquisti; monitorare obblighi, scadenze, variazioni e condizioni di pagamento sulla base delle attestazioni tecniche.
• Standardizzare procedure amministrative e flussi di pianificazione, reporting e gestione documentale, concordandoli con i responsabili delle funzioni interessate.
• Definire con il Responsabile della funzione indicatori, fonti e frequenza di rilevazione; raccogliere e controllare i dati e rendicontare i KPI di Proposal, Engineering e Commissioning, evidenziando scostamenti e azioni assegnate.
• Consolidare i programmi di gara, progettazione e commissioning e i fabbisogni forniti dai responsabili, aggiornando milestone, dipendenze e carichi e segnalando i conflitti di priorità al Responsabile di funzione.
• Rilevare e rendicontare ore, costi interni ed esterni, impegni e previsioni a finire dell'ingegneria per offerta e commessa, segnalando gli scostamenti rispetto al budget ai responsabili competenti.
• Gestire il processo amministrativo di qualifica e vendor rating di progettisti e consulenti, consolidando valutazioni tecniche, puntualità e prestazioni contrattuali, e coordinandosi con la funzione acquisti e i responsabili tecnici per le azioni conseguenti.

Requisiti

BACKGROUND E COMPETENZE

Must Have

• Laurea in discipline giuridiche, economiche o gestionali, oppure esperienza equivalente in amministrazione contratti, document control e pianificazione di progetti.
• Esperienza di almeno 3 anni in contesti tecnici, EPC, infrastrutturali o di servizi di ingegneria, con gestione di incarichi e scadenze contrattuali.
• Buona padronanza di Excel, sistemi documentali e strumenti di pianificazione/reporting.
• Capacità di consolidare dati di costo, avanzamento e carico delle risorse.
• Abitudine alle relazioni con uffici legali, acquisti e aree operative.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2 certificato).

Altre informazioni

CONDIZIONI DI INSERIMENTO

• Sede di lavoro: Roma.
• RAL indicativa 30.000 – 40.000 €, commisurata all’effettiva esperienza maturata.
• Inserimento a tempo indeterminato, CCNL Metalmeccanico Industria, a partire dal livello C3.

PERCHÉ SCEGLIERE QUESTA OPPORTUNITÀ

• Ruolo trasversale al centro di Proposal, Engineering e Commissioning, con visibilità su KPI, programmi, costi e scadenze contrattuali.
• Interazione quotidiana con ingegneri specialisti, funzioni legale e acquisti e responsabili di funzione.
• Possibilità di contribuire alla standardizzazione di procedure, flussi di pianificazione, reporting e gestione documentale.
• Inserimento in una realtà solida e in crescita nel mondo Energy, con un team in ampliamento.
• Contesto dinamico e multidisciplinare, con progetti infrastrutturali complessi.

PRIVACY

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004