Contract Specialist

Telethon; Milano; Hybrid; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Job summary

Telethon cerca una risorsa HR per SR-Tiget, con responsabilità di gestione contrattualistica, onboarding e supporto alle tematiche di rapporto di lavoro. La sede è Milano, modalità ibrida, e sono richiesti 5 anni di esperienza e laurea in Economia o Giurisprudenza.

La posizione prevede gestione degli adempimenti di salute e sicurezza, buoni pasto OSR, e assistenza al personale extracomunitario, con focus su monitoraggio headcount mensile e comunicazione interna. Lingua inglese B2 richiesta.

Qualifications

• 5 anni di esperienza in ruoli analoghi.
• Laurea in Economia o Giurisprudenza.
• Inglese: livello minimo B2.
• Buona conoscenza del Diritto del Lavoro e dell’Amministrazione del Personale.
• Ottime doti relazionali e comunicative, capacità di interagire con interlocutori interni ed esterni.
• Ottime doti di organizzazione, pianificazione e attenzione al dettaglio.

Responsibilities

• Raccolta delle esigenze del personale SR-Tiget in materia di gestione del personale.
• Supporto e presidio delle tematiche di rapporto di lavoro (maternità, infortuni, lavoro agile, disciplinari).
• Gestione onboarding del nuovo personale SR-Tiget (non Fondazione Telethon).
• Gestione adempimenti salute e sicurezza per il personale SR-TIGET.
• Gestione buoni pasto OSR e monitoraggio headcount mensile.
• Assistenza al personale extracomunitario su permesso di soggiorno e alloggiativa.
• Gestione contrattualistica e attivazione/pagamenti della Commissione Medico-Scientifica.

Skills

Relazioni interpersonali

Comunicazione

Organizzazione

Attenzione al dettaglio

Pianificazione

Diritto del lavoro

Interazione interna/esterna

Education

Laurea in Economia o Giurisprudenza

Job description

• Raccolta delle esigenze dei PI in materia di gestione del personale dell’Istituto SR-Tiget, per tutte le tipologie contrattuali, incluse variazioni retributive, passaggi di livello e assegnazione di premi;
• Supporto e presidio delle tematiche connesse al rapporto di lavoro (maternità, infortuni, lavoro agile, procedimenti disciplinari e contenziosi);
• Gestione del processi di onboarding del nuovo personale SR-Tiget (non Fondazione Telethon);
• Gestione degli adempimenti in materia di salute e sicurezza per il personale SR-TIGET (informazione, formazione e sorveglianza sanitaria);
• Gestione dei buoni pasto di OSR;
• Elaborazione della reportistica dedicata, con particolare riferimento al monitoraggio mensile dell’headcount del personale dell’Istituto.
• Assistenza al personale extracomunitario, per la gestione di tutti gli adempimenti e della documentazione necessari all’ingresso e alla permanenza in Italia (rilascio e rinnovo del permesso di soggiorno, l’idoneità alloggiativa e la copertura assicurativa sanitaria);
• Gestione della contrattualistica e presidio dei flussi operativi relativi alle attivazioni e ai pagamenti della Commissione Medico‑Scientifica.
• 5 anni di esperienza in ruoli analoghi.
• Laurea in Economia o Giurisprudenza.
• Inglese: livello minimo B2
• Buona conoscenza delle tematiche inerenti il Diritto del Lavoro e Amministrazione del Personale.
• Ottime doti relazionali e comunicative, unite alla capacità di interagire con interlocutori interni ed esterni, anche in contesti complessi e articolati.
• Ottime doti di organizzazione, pianificazione e attenzione al dettaglio, con un approccio strutturato e orientato al’accuratezza.

Altre Informazioni

• Sede di lavoro: Milano
• Modalità: ibrida
• Range Retributivo: 32.000 - 38.000 €

Vi ringraziamo per l’interesse dimostrato verso l’Organizzazione, ci teniamo ad informarvi che daremo un feedback solo ed esclusivamente a coloro che verranno contattati dalla Fondazione Telethon. Riceviamo un numero di candidature tali per cui non siamo in grado di rispondere a tutte.

Vi comunichiamo inoltre che verranno presi in considerazione solo i candidati che allegheranno il Curriculum Vitae alla candidatura.

Descrizione Azienda

L’Istituto San Raffaele Telethon per la Terapia Genica (SR-Tiget) è stato fondato nel 1996 come joint venture tra Fondazione Telethon e Ospedale San Raffaele, con l’obiettivo di condurre ricerche d’avanguardia nel campo della terapia genica e cellulare, focalizzandosi sulle malattie genetiche rare.

Situato all’interno del campus dell’OSR, che ospita un ospedale di ricerca multidisciplinare, un centro biomedico, un’università e diverse aziende biotech, SR-Tiget rappresenta un ambiente unico per la ricerca traslazionale.

Per il nostro istituto siamo alla ricerca di una risorsa che si occuperà di dare supporto alla gestione del flusso Amministrativo relativo all’ingresso, monitoraggio e chiusura del personale dell’Istituto SR-Tiget (FT, Vita Salute e San Raffaele) per quanto riguarda le pratiche amministrative, la stesura dei contratti e di comunicazione.