Contract Management Specialist

LHH Recruitment Solutions; Samarate; In loco; EUR 37.000 - 43.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

LHH Recruitment Solutions cerca una figura di Contract Management Specialist per supportare Risk Manager, analizzare requisiti contrattuali e la fattibilità economica e tecnica. Si interfaccia con clienti e team interni per definire budget, ricavi e azioni correttive.

Laurea in economia o ingegneria gestionale, eccellenti capacità analitiche e padronanza di Excel/PowerPoint sono richieste, con inglese B2+.

Competenze

• Laurea in economia o ingegneria gestionale, preferibilmente.
• Capacità di analizzare requisiti contrattuali e comprendere impatti tecnici ed economici.
• Buona conoscenza budgeting, forecasting e revenue management.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Conoscenza della lingua inglese livello B2 o superiore.

Mansioni

• Supportare i Risk Manager nell’identificazione dei rischi contrattuali.
• Analizzare requisiti dei clienti durante la fase di offerta e valutare fattibilità tecnica ed economica.
• Definire budget ad alto livello e piano di ricavi.
• Gestire la documentazione di contratti e relazioni con i clienti e stakeholder.
• Rilevare traguardi contrattuali e monitorare KPI di progetto.
• Collaborare con ufficio legale e finance per definire baseline e revisioni di prezzo.

Conoscenze

Analytical skills

Organizational skills

Communication skills

Teamwork

Attention to detail

Formazione

Laurea in economia o ingegneria gestionale

Strumenti

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Contract Management Specialist.

Per azienda cliente siamo attualmente alla ricerca di una figura di un/una

Responsabilità

Missione :

• Supportare i Risk Manager nell’identificazione dei rischi contrattuali
• Fornire supporto nell'analisi dei requisiti dei clienti durante la fase di offerta
• Fornire supporto nella valutazione dei requisiti contrattuali per valutarne la fattibilità tecnica ed economica
• Fornire supporto nella definizione del programma ad alto livello in base ai traguardi contrattuali
• Fornire supporto nella definizione del budget ad alto livello in base ai requisiti contrattuali
• Creare la richiesta dell’ordine di lavoro
• Interagire con il cliente durante la firma del contratto
• Partecipare al primo meeting del progetto per avviare le attività
• Identificare i traguardi contrattuali, compresi quelli relativi ai pagamenti
• Fornire supporto nella definizione del piano dei ricavi ed eseguire il relativo processo di creazione nello strumento aziendale
• Fornire supporto nell'analisi dei requisiti contrattuali
• Misurare le performance delle iniziative attraverso KPI predefiniti
• Partecipare agli incontri con il team di progetto per discutere l’evoluzione/andamento e le prestazioni del progetto
• Fornire supporto nella definizione di azioni correttive volte a garantire il rispetto della pianificazione del progetto
• Partecipare agli incontri con il cliente per discutere le prestazioni/criticità o i ritardi del progetto (PMR/SAL)
• Fornire supporto nell’analisi delle modifiche richieste dal cliente
• Negoziare con il cliente sul piano dei requisiti contrattuali e/o dei ricavi previsti
• Collaborare alla revisione del budget (in relazione agli aspetti finanziari) e creare una nuova baseline per la misurazione delle prestazioni
• Collaborare, se necessario, alla gestione delle attività di trasporto (inclusa la gestione delle certificazioni, ecc.)
• Fornire supporto nella gestione delle procedure di licenza (import/export).
• Gestire il coordinamento con l'unità organizzativa legale della divisione dopo la firma del contratto e supportare, se richiesto, la redazione del contratto e delle relative modifiche (anche durante le fasi di negoziazione)
• Identificare le opportune azioni preventive e correttive (riguardanti la riscossione dei debiti, la formulazione e la negoziazione di eventuali modifiche contrattuali), contribuendo anche alla revisione dei prezzi.
• Fornire supporto nella gestione del contenzioso con il cliente in caso di reclami o mancato rispetto degli accordi contrattuali

Attività

• Supportare i Risk Manager nell’identificazione dei rischi contrattuali
• Fornire supporto nell'analisi dei requisiti dei clienti durante la fase di offerta
• Fornire supporto nella valutazione dei requisiti contrattuali per valutarne la fattibilità tecnica ed economica
• Fornire supporto nella definizione del programma ad alto livello in base ai traguardi contrattuali
• Fornire supporto nella definizione del budget ad alto livello in base ai requisiti contrattuali
• Creare la richiesta dell’ordine di lavoro
• Interagire con il cliente durante la firma del contratto
• Partecipare al primo meeting del progetto per avviare le attività
• Identificare i traguardi contrattuali, compresi quelli relativi ai pagamenti
• Fornire supporto nella definizione del piano dei ricavi ed eseguire il relativo processo di creazione nello strumento aziendale
• Fornire supporto nell'analisi dei requisiti contrattuali
• Misurare le performance delle iniziative attraverso KPI predefiniti
• Partecipare agli incontri con il team di progetto per discutere l’evoluzione/andamento e le prestazioni del progetto
• Fornire supporto nella definizione di azioni correttive volte a garantire il rispetto della pianificazione del progetto
• Partecipare agli incontri con il cliente per discutere le prestazioni/criticità o i ritardi del progetto (PMR/SAL)
• Fornire supporto nell’analisi delle modifiche richieste dal cliente
• Negoziare con il cliente sul piano dei requisiti contrattuali e/o dei ricavi previsti
• Collaborare alla revisione del budget (in relazione agli aspetti finanziari) e creare una nuova baseline per la misurazione delle prestazioni
• Collaborare, se necessario, alla gestione delle attività di trasporto (inclusa la gestione delle certificazioni, ecc.)
• Fornire supporto nella gestione delle procedure di licenza (import/export).
• Gestire il coordinamento con l'unità organizzativa legale della divisione dopo la firma del contratto e supportare, se richiesto, la redazione del contratto e delle relative modifiche (anche durante le fasi di negoziazione)
• Identificare le opportune azioni preventive e correttive (riguardanti la riscossione dei debiti, la formulazione e la negoziazione di eventuali modifiche contrattuali), contribuendo anche alla revisione dei prezzi.
• Fornire supporto nella gestione del contenzioso con il cliente in caso di reclami o mancato rispetto degli accordi contrattuali

Profilo

Requisiti:

• Laurea in economia o ingegneria gestionale, preferibilmente.
• Capacità di analizzare i requisiti contrattuali e comprendere gli impatti tecnici ed economici.
• Buona conoscenza dei concetti di budgeting, forecasting e revenue management.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel e PowerPoint.
• Conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore).

Soft skills

• Spiccate capacità analitiche e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità comunicative e relazionali, anche nei rapporti con i clienti.
• Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con diversi stakeholder (Project Manager, ufficio legale, area finance, clienti).
• Attitudine al problem solving e orientamento al raggiungimento dei risultati.
• Capacità organizzative e di gestione delle priorità.

RAL: 37.000€ - 43.000€

«I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L’azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»