Contract Management Senior Professional

Luiss Guido Carli University; Roma; Hybrid; EUR 49,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Modello di lavoro ibrido

Job summary

Luiss Guido Carli University è alla ricerca di una figura come Contract Management Senior Professional da inserire nella funzione dedicata alla gestione e al presidio dei processi contrattuali.

La risorsa coordinerà un modello centralizzato, gestirà richieste contrattuali, monitorerà l'intero ciclo di vita del contratto e assurerà la conformità, la tracciabilità e l'uso di template e linee guida.

Qualifications

• Laurea Magistrale richiesta, preferibilmente in Giurisprudenza, Economia o Management.
• Almeno 5 anni di esperienza in gestione e amministrazione contrattuale.
• Conoscenza di piattaforme software per processi contrattuali e workflow.

Responsibilities

• Definire e implementare un modello centralizzato di gestione contratti.
• Gestire richieste contrattuali provenienti da aree interne e coordinare i processi.
• Analizzare priorità, complessità e percorsi di gestione contrattuale.
• Monitorare ciclo di vita del contratto, documentazione e scadenze.
• Preparare report e KPI legati al processo contrattuale.

Skills

Inglese (Buono)

Supporto utenti interni

Education

Laurea Magistrale in Giurisprudenza/Economia/Management o discipline correlate

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Workflow systems

Contract management platforms

Firma digitale

Gestione documentale

Job description

L'Università Luiss Guido Carli è alla ricerca di una figura come Contract Management Senior Professional da inserire all’interno della funzione dedicata alla gestione e al presidio dei processi contrattuali.

Principali attività e responsabilità

La risorsa, in particolare, si occuperà di:

• Contribuire alla definizione e alla implementazione del modello centralizzato di gestione dei contratti, coordinandosi con le diverse funzioni e strutture coinvolte efficientando il modello esistente da un punto di vista procedurale, organizzativo e informatico.
• Gestire la presa in carico delle richieste contrattuali provenienti dalle aree e dalle funzioni richiedenti.
• Analizzare e qualificare le richieste contrattuali, definendone priorità, complessità e percorso di gestione, assicurando il corretto coinvolgimento delle funzioni competenti.
• Coordinare e monitorare l’intero ciclo di vita del contratto, dalla richiesta iniziale alla predisposizione, negoziazione, approvazione, firma e successiva gestione, assicurando il rispetto delle tempistiche e degli iter autorizzativi previsti.
• Gestire la documentazione contrattuale, attraverso l’utilizzo di template, clausole standard e linee guida condivise.
• Assicurare la corretta archiviazione e gestione della documentazione contrattuale all’interno dei sistemi aziendali, garantendo completezza, tracciabilità, aggiornamento e reperibilità delle informazioni.
• Monitorare le principali scadenze e gli adempimenti contrattuali.
• Presidiare l’applicazione delle policy, delle procedure e degli standard aziendali relativi alla gestione contrattuale.
• Predisporre e monitorare report e KPI relativi al processo contrattuale, fornendo evidenza dei volumi, delle tempistiche, delle criticità e delle principali aree di intervento.
• Laurea Magistrale, preferibilmente in Giurisprudenza, Economia, Management o discipline correlate.
• Esperienza di almeno 5 anni in attività di gestione e amministrazione contrattuale, contract management, back office strutturato, gestione di processi amministrativi o in ambiti affini.
• Esperienza nella gestione di piattaforme informatiche dedicate alla gestione di processi contrattuali o amministrativi complessi.
• Solida capacità di verifica e controllo della documentazione e dei dati contrattuali, con particolare attenzione alla correttezza, completezza e conformità alle procedure.
• Buona conoscenza dei principali aspetti normativi connessi alla gestione e formalizzazione dei contratti.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e PowerPoint.
• Buona conoscenza della lingua inglese, necessaria per la gestione dei rapporti con collaboratori e interlocutori stranieri.
• Esperienza nella gestione di utenti interni e nella risoluzione di problematiche operative attraverso attività di supporto e helpdesk di primo livello.
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di sistemi di workflow, piattaforme di contract management, sistemi di firma digitale e/o strumenti di gestione documentale.
• Contratto: a tempo indeterminato.
• Inquadramento: coordinatore 1
• RAL indicativa: 49.000-54.000 euro lordi annui e, in ogni caso, commisurata alla reale esperienza della persona.
• Sede di lavoro: Roma.
• Modalità di lavoro: Ibrida.

L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi delle Leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D. Lgs. 215/03 e 216/03.

Si prega di consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali accedendo alla seguente pagina:

https://privacy.luiss.it/Luiss_informativa_sul_trattamento_dei_dati_personali_per_curricula.pdf

Se ne conferma la presa visione al momento dell'invio della candidatura.