Compliance specialist

Adecco Italia spa; Toscana; Hybrid; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Assicurazione sanitaria

Buoni pasto

Laptop aziendale

Cellulare aziendale

Smart working

Job summary

Adecco Italia spa, in collaborazione con FINCANTIERI INFRASTRUCTURE, cerca Compliance Specialist per la sede di Firenze. La risorsa supporta il Compliance Coordinator nella gestione operativa e nel monitoraggio dei presidi di compliance delle società rientranti nel perimetro di riferimento, contribuendo al modello ex D.Lgs.

231/2001 e al sistema anticorruzione. Si offre contratto a tempo indeterminato CCNL Metalmeccanico industria.

Qualifications

• Laurea magistrale o triennale in Giurisprudenza.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Costituisce titolo preferenziale master o corsi specialistici in compliance.

Responsibilities

• Supportare l'aggiornamento e l'attuazione dei Modelli 231 e la mappatura dei processi.
• Gestire flussi informativi verso gli Organismi di Vigilanza e predisporre dossier periodici.
• Predisporre bozze di verbali, relazioni e comunicazioni in materia di compliance.
• Monitorare normative e predisporre valutazioni sull'applicabilità delle novità.
• Collaborare ad audit, gestione della conformità e KPI.

Skills

Inglese buono

Education

Laurea Magistrale o Triennale in Giurisprudenza

Job description

Luogo di lavoro: Firenze

Adecco Italia spa, in collaborazione con FINCANTIERI INFRASTRUCTURE, cerca profilo di Compliance Specialist per la sede di Firenze

La figura supporta il Compliance Coordinator nella gestione operativa e nel monitoraggio dei principali presidi di compliance delle società rientranti nel perimetro di riferimento, contribuendo alla corretta attuazione del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.Lgs. 231/2001, del sistema anticorruzione, del sistema normativo di Gruppo e degli ulteriori presidi e programmi di compliance applicabili.

In particolare, la risorsa opererà con un approccio trasversale, supportando la raccolta e l'organizzazione delle evidenze documentali, il presidio delle scadenze, la predisposizione di prime analisi e bozze documentali e il coordinamento operativo con le funzioni aziendali, gli Organismi di Vigilanza e i consulenti esterni.

Si offre contratto a tempo indeterminato ccnl Metalmeccanico industria Impiegato livello b2 con RAL indicativa 40/50 + assicurazione medico-sanitaria+ buoni pasto + laptop + cellulare aziendale. Possibilità di svolgere 8 gg di smart working.

Requisiti:

• Laurea magistrale o triennale in Giurisprudenza. Buona conoscenza della lingua inglese.
• Costituiscono titolo preferenziale master o corsi specialistici in compliance o tecnici.
• Esperienza indicativa di 2-4 anni in funzioni compliance, legal compliance, internal audit, risk management, sistemi di gestione o consulenza in contesti aziendali strutturati.
• Esperienza su almeno alcuni dei seguenti ambiti: D.Lgs. 231/2001, rapporti con Organismi di Vigilanza, ISO 37001, ISO 37301, whistleblowing, risk assessment, audit, procedure e controlli interni.

Responsabilità:

• Supportare l'aggiornamento e l'attuazione dei Modelli 231, collaborando alla raccolta documentale, alla mappatura dei processi e all'analisi dei rischi-reato.
• Gestire operativamente i flussi informativi verso gli Organismi di Vigilanza, curando richieste, evidenze, scadenze e la predisposizione dei dossier periodici.
• Predisporre bozze di verbali, relazioni, informative, note di sintesi, presentazioni e comunicazioni in materia di compliance;
• Supportare il monitoraggio normativo e regolamentare, predisponendo schede di impatto e prime valutazioni in merito all'applicabilità delle novità normative al perimetro aziendale;.
• Collaborare alle attività in materia di anticorruzione, sistemi di gestione della conformità, audit, monitoraggio dei KPI, azioni correttive e gestione delle relative evidenze documentali.
• Fornire supporto operativo nelle verifiche di compliance relative acontroparti, consulenti, incarichi esterni, sponsorizzazioni, omaggi e liberalità.
• Collaborare alla pianificazione e realizzazione di iniziative di formazione e sensibilizzazione in materia di D.Lgs. 231/2001, anticorruzione, Codice Etico, whistleblowing, privacy e procedure aziendali.
• Mantenere aggiornati registri, repository, matrici di conformità, piani di azione e scadenziari, predisponendo report periodici sullo stato delle attività, sulle scadenze e sulle eventuali criticità rilevate.

Disponibilità oraria:

Full Time