Compliance Officer

e-work spa; Boretto; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

e-work SpA, sede di Parma, cerca una risorsa da inserire nel team Compliance e Risorse Umane per supportare le attività HR e garantire l’aderenza alle normative interne e al modello di governance.

La posizione prevede aggiornamento del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo DLgs 231/2001, redazione di procedure e gestione audit. Laurea magistrale richiesta; conoscenza Office e inglese minimo B1 indispensabili.

Qualifications

• Laurea magistrale in discipline affini richiesto.
• Conoscenze giuridiche e aziendalistiche necessarie.
• Buona conoscenza del pacchetto Office.
• Inglese livello minimo B1.
• Predisposizione al lavoro in team.
• Preferibile esperienza in ambito compliance o HR.

Responsibilities

• Garantire il rispetto delle normative, delle procedure interne e degli standard di compliance.
• Supportare le attività HR delle società del Gruppo.
• Aggiornare, revisionare e implementare il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo (D.Lgs. 231/2001).
• Predisporre e aggiornare procedure aziendali; mappare e valutare i rischi.
• Gestire i rapporti e i flussi informativi con l'Organismo di Vigilanza; aggiornare il sistema di deleghe e procure.
• Supportare la gestione del sistema integrato Qualità, Ambiente e Sicurezza; formazione DLgs 231/01.
• Screening dei CV e processi di recruiting e Talent Acquisition.
• Gestione dei rapporti con Agenzie per il Lavoro; onboarding e sviluppo del personale.
• Gestione della formazione obbligatoria e finanziata; progetti ESG e bilancio/sostenibilità.

Skills

Inglese B1

Problem solving

Organizzazione

Relazioni interpersonali

Teamwork

Conoscenza normativa

Education

Laurea magistrale in Compliance / giuridico

Laurea in discipline affini

Tools

Microsoft Office

Job description

e-work SpA, sede di Parma, seleziona per importante azienda cliente operante nel settore dei materiali e delle soluzioni per l’edilizia un/una:

La risorsa sarà inserita all’interno della struttura aziendale e si occuperà di garantire il rispetto delle normative, delle procedure interne e degli standard di compliance, supportando inoltre le attività HR delle società del Gruppo.

Principali responsabilità

Compliance e sistemi di gestione

• aggiornamento, revisione e implementazione del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D.Lgs. 231/2001;
• predisposizione e aggiornamento di procedure aziendali;
• mappatura e valutazione dei rischi e individuazione delle relative azioni correttive;
• gestione dei rapporti e dei flussi informativi con l'Organismo di Vigilanza;
• aggiornamento del sistema di deleghe e procure;
• supporto alle funzioni aziendali su tematiche di compliance, responsabilità amministrativa degli enti e aspetti giuridico-organizzativi;
• gestione degli adempimenti privacy per le società del Gruppo;
• supporto alla gestione del sistema integrato Qualità, Ambiente e Sicurezza in collaborazione con RSPP e funzioni interne;
• gestione e aggiornamento di White List, DURC, Rating di Legalità e controllo accessi;
• gestione del Sistema per la Parità di Genere;
• partecipazione a progetti ESG, Carbon Footprint e redazione del Bilancio/Report di Sostenibilità;
• organizzazione e gestione della formazione in materia di D.Lgs. 231/01;
• attività periodiche di audit e verifica della conformità documentale.
• redazione e aggiornamento delle job description attraverso incontri con i dipendenti;
• screening dei CV e gestione dei processi di recruiting e Talent Acquisition;
• gestione dei rapporti con Agenzie per il Lavoro;
• organizzazione dei processi di onboarding;
• coordinamento delle attività di formazione e sviluppo del personale;
• gestione della formazione obbligatoria e finanziata.
• laurea magistrale, preferibilmente in ambito Compliance, giuridico, economico-aziendale o discipline affini;
• buone conoscenze giuridiche e aziendalistiche;
• buona conoscenza del pacchetto Office;
• conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1;
• ottime capacità relazionali, organizzative e di problem solving;
• predisposizione al lavoro in team.

Costituisce requisito preferenziale una precedente esperienza in ambito Compliance e/o Risorse Umane; saranno valutati positivamente anche profili junior alla prima esperienza professionale, purché in possesso di un percorso di studi coerente.

Si offre:

CCNL Laterlizi, RAL da 35.000 a 45.000