CEO Executive Assistant & Office Coordinator

Mermec Ste

Chiusano di San Domenico

In loco

EUR 28.000 - 33.000

Tempo pieno

6 giorni fa

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Vantaggi offerti da questo lavoro

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Descrizione del lavoro

La posizione di Executive Assistant presso Mermec Ste prevede un supporto diretto al CEO, gestione dell'agenda, preparazione di riunioni e report, e coordinamento delle attività di direzione presso la sede. È richiesta esperienza di 2–4 anni in ruoli simili, ottime doti relazionali e discrezione, oltre a una buona conoscenza dell'inglese e dei tool MS Office.

La posizione è a tempo pieno e prevede contratto a tempo determinato di 12 mesi, in sede a Chiusano di San Domenico (AV).

Competenze

2–4 anni di esperienza in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager.
Ottime doti relazionali e comunicative, forte orientamento alla collaborazione.
Proattività, capacità organizzative, precisione e gestione efficace delle priorità.
Elevata riservatezza e professionalità nella gestione di informazioni sensibili.
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
Esperienza nell'uso di strumenti di AI applicati alle attività di segreteria.

Mansioni

Supporto diretto al CEO nella gestione delle attività quotidiane e segreteria esecutiva.
Gestione agenda, pianificazione e coordinamento di meeting, visite ed eventi.
Organizzazione riunioni di Direzione e follow-up attività.
Interfaccia con funzioni interne, clienti, fornitori e stakeholder esterni.
Predisposizione di presentazioni, reportistica e documentazione amministrativa.
Gestione note spese, richieste di acquisto e pratiche amministrative.
Coordinamento reception e office management, accoglienza ospiti e gestione sale riunioni.