CEO Executive Assistant

LHH; Milano; In loco; EUR 45.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda in forte crescita nel settore IT cerca un'Executive Assistant per supportare il CEO nelle attività strategiche e operative. Il candidato ideale possiede un'ottima conoscenza dell'inglese e di una seconda lingua, con almeno 5-7 anni di esperienza come Executive Assistant. Offriamo un contratto a tempo indeterminato con un ambiente internazionale e possibili smart working.

Servizi

Contratto a tempo indeterminato

RAL tra € 45.000 e € 50.000 + Bonus

Ticket Restaurant

Possibilità di smart working parziale

Competenze

• 5-7 anni di esperienza come Executive Assistant.
• Preferibilmente in contesti multinazionali o tech.
• Ottime doti organizzative e orientamento al dettaglio.

Mansioni

• Gestione dell’agenda e del calendario del CEO.
• Organizzazione e coordinamento di viaggi nazionali e internazionali.
• Pianificazione di meeting ed eventi corporate.

Conoscenze

Ottima conoscenza dell’inglese

Competenze avanzate in PowerPoint

Buona padronanza di Excel

Capacità di lavorare sotto pressione

Ottime doti organizzative

Proattività

Seconda lingua (francese o spagnolo)

Descrizione del lavoro

Per una realtà del settore IT in forte crescita e sviluppo, siamo alla ricerca di una Executive Assistant a supporto diretto del CEO, con un ruolo chiave nell’organizzazione e nel coordinamento delle attività strategiche e operative.

Responsibilities

La figura si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione dell’agenda e del calendario del CEO
• Organizzazione e coordinamento di viaggi nazionali e internazionali
• Pianificazione e preparazione di meeting ed eventi corporate
• Redazione, revisione e gestione di documenti riservati
• Predisposizione di presentazioni PowerPoint
• Attività di reportistica base (Excel)
• Supporto nella gestione di relazioni con stakeholder e partner internazionali
• Collaborazione con l’Office Manager per garantire il funzionamento efficiente dell’ufficio
• Supervisione delle scadenze e follow-up su attività chiave

Your Profile

Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:

• Ottima conoscenza dell’inglese (i colloqui si terranno in inglese) e di una seconda lingua tra il francese e lo spagnolo
• Esperienza di almeno 5-7 anni come Executive Assistant, preferibilmente in contesti multinazionali o tech
• Competenze avanzate in PowerPoint e buona padronanza di Excel

Completano il profilo:

• Ottime doti organizzative, orientamento al dettaglio e capacità di lavorare sotto pressione
• Proattività e autonomia nella gestione di attività complesse

Offriamo

• Contratto a tempo indeterminato
• RAL indicativa tra € 45.000 e € 50.000 + Bonus + Ticket Restaurant
• Possibilità di smart working parziale
• Ambiente internazionale e altamente professionale, in forte crescita.

Sede: Milano