CATEGORIE PROTETTE - BackOffice Operations

Michael Page International; Milano; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Michael Page International cerca un addetto Back Office Operations per gestire ordini di acquisto, fatturazione e documentazione fornitori, supportando i processi di pagamento e controllo costi.

sarà responsabile di interfacciarsi con amministrazione e stakeholder internazionali (EMEA) e di mantenere aggiornate anagrafiche fornitori e report mensili.

Competenze

• Esperienza in attività amministrative legate a acquisti, fornitori e ciclo passivo.
• Familiarità con gestione PO, fatture e reportistica.
• Conoscenza di SAP o sistemi ERP affini.

Mansioni

• Creazione e gestione ordini di acquisto (PO).
• Verifica fatture e supporto al processo di pagamento.
• Gestione e aggiornamento anagrafiche fornitori (incluse estensioni).
• Raccolta e gestione documentazione per consuntivi mensili (bolle e report).
• Monitoraggio e tracciamento dei costi di manutenzione con reportistica a supporto del controllo Capex/Opex.
• Gestione spedizioni operative.
• Supporto alla documentazione contrattuale.
• Inserimento ordini per interventi di manutenzione ordinaria.
• Interfaccia con amministrazione e stakeholder internazionali (EMEA).

Conoscenze

Acquisti e ciclo passivo

Gestione PO

Fatturazione e pagamenti

Gestione fornitori

Reportistica

Spedizioni e logistica

Coordinamento interno

Inglese

Strumenti

SAP o ERP affini

Descrizione del lavoro

Categoria: Retail
Luogo di lavoro: Milano e provincia

CATEGORIE PROTETTE - BackOffice Operations

Responsabilità principali

• Creazione e gestione ordini di acquisto (PO);
• Verifica fatture e supporto al processo di pagamento;
• Gestione e aggiornamento anagrafiche fornitori (incluse estensioni);
• Raccolta e gestione documentazione per consuntivi mensili (bolle e report);
• Monitoraggio e tracciamento dei costi di manutenzione con reportistica a supporto del controllo Capex/Opex;
• Gestione spedizioni operative;
• Supporto alla documentazione contrattuale;
• Inserimento ordini per interventi di manutenzione ordinaria;
• Interfaccia con amministrazione e stakeholder internazionali (EMEA).

Requisiti:

Requisiti principali:Competenze tecniche:Esperienza in attività amministrative legate a acquisti, fornitori e ciclo passivoFamiliarità con gestione PO, fatture e reportisticaPreferibile conoscenza di SAP o sistemi ERP affiniCompetenze trasversali:Precisione e attenzione al dettaglioAutonomia organizzativaBuone capacità relazionali e di coordinamentoLingue:Buona conoscenza della lingua inglese