CATEGORIE PROTETTE - BackOffice Operations

ACCA Careers; Milano; In loco; EUR 32.000 - 39.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Inserimento part-time o full-time

Retribuzione fino a 35.000 €

Descrizione del lavoro

ACCA Careers in Milano cerca una figura amministrativa per supportare il team Facility & Store Planning a livello europeo. Compiti principali includono ordini di acquisto (PO), verifica delle fatture e gestione di reportistica mensile, oltre al mantenimento delle anagrafiche fornitori.

Il candidato ideale ha esperienza in attivite0 amministrative legate ad acquisti e ciclo passivo, familiarite0 con gestione PO e SAP o ERP.

Competenze

• Esperienza in attivite0 amministrative legate ad acquisti, fornitori e ciclo passivo.
• Conoscenza gestione PO, fatture e reportistica.
• Preferibile conoscenza di SAP o sistemi ERP affini.

Mansioni

• Creazione e gestione ordini di acquisto (PO).
• Verifica fatture e supporto al processo di pagamento.
• Gestione e aggiornamento anagrafiche fornitori (incluse estensioni).
• Raccolta e gestione documentazione per consuntivi mensili (bolle e report).
• Monitoraggio e tracciamento dei costi di manutenzione con reportistica a supporto del controllo Capex/Opex.
• Gestione spedizioni operative.
• Supporto alla documentazione contrattuale.
• Inserimento ordini per interventi di manutenzione ordinaria.
• Interfaccia con amministrazione e stakeholder internazionali (EMEA).

Conoscenze

Gestione ordini

Fatture e reportistica

Conoscenza PO

SAP/ERP

Autonomia organizzativa

Strumenti

SAP

ERP

Descrizione del lavoro

Requisiti Principali

Competenze tecniche:

Dettagli sul cliente

Per conto di una realtà multinazionale strutturata, siamo alla ricerca di una figura amministrativa a supporto del team Facility & Store Planning per il perimetro europeo.

Responsabilità principali

• Creazione e gestione ordini di acquisto (PO);
• Verifica fatture e supporto al processo di pagamento;
• Gestione e aggiornamento anagrafiche fornitori (incluse estensioni);
• Raccolta e gestione documentazione per consuntivi mensili (bolle e report);
• Monitoraggio e tracciamento dei costi di manutenzione con reportistica a supporto del controllo Capex/Opex;
• Gestione spedizioni operative;
• Supporto alla documentazione contrattuale;
• Inserimento ordini per interventi di manutenzione ordinaria;
• Interfaccia con amministrazione e stakeholder internazionali (EMEA).

Profilo del Candidato

Requisiti Principali

Competenze tecniche:

• Esperienza in attività amministrative legate a acquisti, fornitori e ciclo passivo
• Familiarità con gestione PO, fatture e reportistica
• Preferibile conoscenza di SAP o sistemi ERP affini

Competenze Trasversali

• Precisione e attenzione al dettaglio
• Autonomia organizzativa
• Buone capacità relazionali e di coordinamento

Lingue

• Buona conoscenza della lingua inglese

Si Offre

• possibilità di inserimento part-time o full time.
• range retributivo fino a 35.000,00 euro.