Capo Gabinetto & Relazioni Istituzionali

Dipartimento della Funzione Pubblica; Roma; In loco; EUR 60.000 - 90.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Il Dipartimento della Funzione Pubblica cerca un Responsabile dell’Ufficio di Gabinetto che, in stretta collaborazione con il Presidente dell’AdSP, coordini le relazioni istituzionali a livello locale, nazionale e internazionale e garantisca coerenza della comunicazione.

La funzione include la redazione di note e dossier, il monitoraggio del POT, la gestione dell’agenda, la supervisione della protocollazione e l’organizzazione di riunioni ed eventi istituzionali.

Mansioni

• cura, su indirizzo del Presidente, le relazioni istituzionali a livello locale, regionale, nazionale e internazionale;
• coordina con l’Ufficio Stampa, Comunicazione, Promozione, Sviluppo del Turismo, Marketing del Territorio, Attività Internazionali per garantire il sistema di relazioni dell’AdSP con il cluster marittimo portuale, le istituzioni pubbliche, le agenzie governative, gli enti territoriali e gli stakeholder di interesse, allo sviluppo e al consolidamento delle relazioni internazionali dell’Ente e dei rapporti con associazioni, organismi e network internazionali cui aderisce l’AdSP
• sviluppa e consolida i rapporti con le amministrazioni comunali del territorio, la Regione Lazio, i Ministeri competenti e gli organismi istituzionali nazionali;
• collabora, su indicazione del Presidente, alle iniziative finalizzate alla valorizzazione del Sistema Portuale e allo sviluppo di relazioni istituzionali e commerciali nei mercati europei ed extraeuropei, a sostegno della competitività dei porti di Civitavecchia, Fiumicino e Gaeta;
• coadiuva il Presidente nelle attività di Controllo Strategico dell'Ente;
• coadiuva il Presidente nel monitorare il grado di attuazione del Piano Operativo Triennale (POT) e degli altri strumenti di programmazione strategica;
• redige report, analisi e documenti di monitoraggio a supporto degli organi di vertice;
• assicura la raccolta, l'elaborazione e la trasmissione dei dati necessari allo svolgimento delle attività di audit e controllo, in raccordo con le strutture competenti dell'Ente;
• si coordina con l’Ufficio Stampa e Comunicazione, Promozione, Sviluppo del Turismo, Marketing del Territorio, Attività Internazionali al fine di garantire la coerenza della comunicazione istituzionale delle iniziative e delle attività del Presidente;
• cura, a supporto diretto del Presidente, l’elaborazione e la predisposizione di note, interventi, discorsi, dossier, presentazioni e materiali informativi in raccordo con l’Ufficio Stampa e Comunicazione, Promozione, Sviluppo del Turismo, Marketing del Territorio, Attività Internazionali dell'AdSP, favorendone la coerenza e l'integrazione delle attività, nel rispetto dell'autonomia professionale e organizzativa dell'Ufficio;
• collabora, nell'ambito delle proprie competenze professionali, alla definizione e alla diffusione dei contenuti di informazione e comunicazione istituzionale rivolti agli organi di informazione e agli stakeholder, in raccordo con l'Ufficio Stampa e Comunicazione dell'Ente;
• supporta il Presidente nella gestione delle relazioni pubbliche e degli eventi istituzionali nazionali ed internazionali;
• sovraintende le attività di protocollazione, classificazione e archiviazione della documentazione afferente alla Presidenza;
• sovraintende le attività di numerazione, tenuta e conservazione dei Decreti Presidenziali, delle Ordinanze e delle Note interne della Presidenza;
• sovraintende le attività di smistamento della corrispondenza e dei documenti destinati agli uffici della Presidenza;
• sovraintende la raccolta e trasmissione della documentazione necessaria alla gestione delle missioni e dei rimborsi spese, in raccordo con le strutture amministrative competenti;
• coordina la Segreteria del Presidente;
• assicura la gestione dell'agenda istituzionale e degli impegni del Presidente;
• coordina l'organizzazione di riunioni, incontri istituzionali, conferenze stampa e missioni istituzionali;
• assicura la gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica della Presidenza;
• assicura supporto logistico e organizzativo alle trasferte istituzionali del Presidente.

Descrizione del lavoro

Il Dipartimento della Funzione Pubblica cerca un Responsabile dell’Ufficio di Gabinetto che, in stretta collaborazione con il Presidente dell’AdSP, coordini le relazioni istituzionali a livello locale, nazionale e internazionale e garantisca coerenza della comunicazione.

La funzione include la redazione di note e dossier, il monitoraggio del POT, la gestione dell’agenda, la supervisione della protocollazione e l’organizzazione di riunioni ed eventi istituzionali.