Candidatura Spontanea - Freelance Event Specialist

Kampaay; Milano; Híbrido; EUR 28.000 - 55.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ambiente di lavoro informale

Eventi/cene mensili

Parità di genere

Frutta e caffè in ufficio

Descripción de la vacante

Kampaay S.R.L. cerca uno/una Freelance Event Specialist per guidare la gestione di eventi dall'ideazione all'esecuzione, collaborando con Sales & Engineering. La sede è Milano; ruolo ibrido con IVA attiva.

Si richiede esperienza, capacità negoziali e una forte attenzione al dettaglio. Si offrano opportunità di crescita e un ambiente dinamico.

Formación

• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli simili.
• Sei una persona che sa lavorare bene in squadra.
• Sei reattivo/a, responsabile e non hai paura di prendere decisioni.
• Hai buone capacità di comunicazione e negoziazione, oltre a buone competenze di project management.
• Sei organizzato/a, preciso/a e attento/a ai dettagli.
• Parli fluentemente inglese e italiano (almeno livello B2).
• Hai una buona conoscenza di Excel e PowerPoint.
• Sei una persona orientata alla risoluzione dei problemi.
• Hai voglia di imparare, uscire dalla tua zona di comfort, sperimentare e mettere in discussione ciò che è già stato fatto nel settore.
• Sei una persona umile e sai accogliere i feedback per trarne il massimo beneficio.
• Regime di P.IVA attiva (o in procinto di attivazione)

Responsabilidades

• Supportare il team Event Excellence nella gestione di tutti gli eventi presenti nella nostra pipeline.
• Pianificare gli eventi dall'inizio alla fine, in base al concept, ai requisiti, alle esigenze, al target e agli obiettivi.
• Elaborare il budget e assicurarsi che venga rispettato, in linea con le richieste del cliente.
• Mantenere buoni rapporti con i nostri fornitori e clienti.
• Costruire relazioni a lungo termine con i contatti chiave dei nostri principali clienti, mantenendo una visione completa e aggiornata di tutti gli eventi, gestendo la realizzazione di eventi complessi/strategici e individuando nuove opportunità di business.
• Essere presenti durante alcuni eventi e coordinare i nostri fornitori.
• Assicurarsi che l'evento si svolga senza intoppi e risolvere eventuali problemi che potrebbero presentarsi.
• Controllare e registrare le fatture dei fornitori.

Conocimientos

Teamwork

Decision making

Negotiation

Project management

Organized

Attention to detail

Problem solving

Willingness to learn

Herramientas

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

Chi siamo

Kampaay è la soluzione che facilita la gestione e l'organizzazione degli eventi attraverso uno strumento digitale basato sulla strategia aziendale. È il partner ideale per chi vuole portare innovazione e digitalizzazione nella propria azienda, rivoluzionando il modo in cui vengono organizzati gli eventi.

Attraverso la piattaforma, hai accesso a un ampio catalogo e al supporto dedicato di professionisti del settore, che ti permettono di organizzare un evento in modo semplice, veloce e trasparente.

Kampaay è una delle startup più promettenti in Europa ed è già presente sul mercato italiano e svedese. Siamo determinati a continuare a crescere ed espandere il nostro business in altri Paesi europei.

Il ruolo

Come Freelance Event Specialist, entrerai a far parte del nostro team Event Excellence, responsabile della crescita dell'azienda attraverso l'organizzazione e la gestione degli eventi. Lavorerai inoltre a stretto contatto con il nostro team Sales & Engineering.

Sede

Si tratta di un ruolo ibrido: l'ufficio di riferimento è a Milano e ci farebbe piacere vederti ogni tanto nei corridoi del nostro ufficio quando possibile

Ti occuperai di:

• Supportare il team Event Excellence nella gestione di tutti gli eventi presenti nella nostra pipeline.
• Pianificare gli eventi dall'inizio alla fine, in base al concept, ai requisiti, alle esigenze, al target e agli obiettivi.
• Elaborare il budget e assicurarsi che venga rispettato, in linea con le richieste del cliente.
• Mantenere buoni rapporti con i nostri fornitori e clienti.
• Costruire relazioni a lungo termine con i contatti chiave dei nostri principali clienti, mantenendo una visione completa e aggiornata di tutti gli eventi, gestendo la realizzazione di eventi complessi/strategici e individuando nuove opportunità di business.
• Essere presenti durante alcuni eventi e coordinare i nostri fornitori.
• Assicurarsi che l'evento si svolga senza intoppi e risolvere eventuali problemi che potrebbero presentarsi.
• Controllare e registrare le fatture dei fornitori.

Chi cerchiamo

• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli simili.
• Sei una persona che sa lavorare bene in squadra.
• Sei reattivo/a, responsabile e non hai paura di prendere decisioni.
• Hai buone capacità di comunicazione e negoziazione, oltre a buone competenze di project management.
• Sei organizzato/a, preciso/a e attento/a ai dettagli.
• Parli fluentemente inglese e italiano (almeno livello B2).
• Hai una buona conoscenza di Excel e PowerPoint.
• Sei una persona orientata alla risoluzione dei problemi.
• Hai voglia di imparare, uscire dalla tua zona di comfort, sperimentare e mettere in discussione ciò che è già stato fatto nel settore.
• Sei una persona umile e sai accogliere i feedback per trarne il massimo beneficio.
• Regime di P.IVA attiva (o in procinto di attivazione)

Cosa offriamo

Aiutarti ad avere successo è la nostra priorità numero uno. Abbiamo combinato diversi vantaggi per rendere la tua vita più semplice e ne aggiungeremo altri man mano che Kampaay continuerà a crescere!

Ufficio e vita di team

• Un ambiente di lavoro informale e rilassato, per permetterti di sentirti a tuo agio.
• Eventi/cene mensili fuori dall'ufficio, per divertirti e conoscere meglio i membri del team.
• Un ambiente inclusivo con una forte attenzione alla parità (quasi il 50% dei membri del nostro team sono donne).
• Frutta di stagione ogni settimana in ufficio e caffè e tè disponibili ogni giorno in cucina.

Entrerai a far parte della nostra cultura basata sulla trasparenza, sulla fiducia e sul senso di appartenenza, che coltiviamo costantemente attraverso offsite, attività di team building, eventi e confronti quotidiani. Siamo un'azienda aperta, accogliente e sicura. Valorizzeremo la tua unicità e ti incoraggeremo a esprimere te stesso/a e la tua creatività. Se pensi di essere la persona giusta per entrare a far parte di Kampaay, candidati subito a questa posizione: saremo felici di accoglierti a braccia aperte!