Back-Office Mitarbeiterin (m/w/d) / Joobz

Kreatif Multimedia GmbH; Caldaro di Mezzo; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit

Attraktive Büros in hervorragender Lage

Freiraum für berufliche Weiterentwicklung

Flexibles Arbeiten im Rahmen von Gleitzeit

Gleitzeit

Job summary

Eine Notariatskanzlei in Bozen sucht eine/n dynamische/n Back-Office Mitarbeiterin. In dieser Rolle sind Sie die Schnittstelle zu den Klienten und unterstützen die Notare in verschiedenen notariellen Tätigkeiten. Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Betriebsklima werden geboten.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung erwünscht, aber nicht Bedingung.
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse erforderlich.
• Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten.
• Als Organisationstalent arbeiten Sie engagiert und gewissenhaft.
• Teamarbeit gehört zur täglichen Arbeit.

Responsibilities

• Wichtige Schnittstelle zu den Klienten.
• Unterstützung der Notare in notariellen Tätigkeiten.
• Generierung von Dokumenten und elektronische Ablage.
• Sie kommunizieren mit Mandanten und Behörden, kontrollieren Fristen.
• Sie übernehmen anfallende Verwaltungstätigkeiten.

Skills

Deutschkenntnisse

Italienischkenntnisse

Organisationstalent

Organisationstalent

Job description

Für die Notariatskanzlei Dr. Crepaz & Dr. Lanzi in Bozen suchen wir zur Verstärkung des freundlichen und kollegialen Teams eine/n dynamische/n

Back-Office Mitarbeiterin

(m/w/d)

Sie werden Teil eines Teams, erhalten eine schrittweise Einarbeitung und bekommen mit der Zeit mehr Verantwortung übertragen.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu den Klienten
• Sie unterstützen die Notare in verschiedenen Bereichen notarieller Tätigkeiten (Aktenführung, Schriftverkehr, Dokumentation)
• Sie generieren Dokumenten und sorgen für die verlässliche elektronische Ablage
• Sie kommunizieren mit Mandanten und Behörden sorgen für die korrekte Aktenführung inklusive Fristenkontrolle
• Sie übernehmen anfallende Verwaltungstätigkeiten

Ihre Qualifikation:

• Erste Berufserfahrung erwünscht, aber nicht Bedingung
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
• Sie gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Daten und Informationen um
• Als ausgesprochenes Organisationstalent arbeiten Sie sehr engagiert und gewissenhaft
• Sie arbeiten gerne im Team

Die Notariatskanzlei bietet:

• Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Attraktiven Büros in hervorragender Lage in Bozen
• Ein aufgeschlossenes Team, das Ihnen von Anfang an Vertrauen entgegenbringt
• Freundliches Betriebsklima
• Freiraum für die berufliche Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten in Rahmen von Gleitzeit

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung direkt an die beauftragte Personalberatung Staff & Line über das Karriereportal www.staff-line.it.