Back Office Tecnico prodotti per l'edilizia

Michael Page International; Milano; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Michael Page International ricerca un Back Office Tecnico prodotti per l'edilizia per una realtà produttiva in forte espansione, zona Pieve Emanuele (MI).

Il ruolo collabora con l'Ufficio Tecnico e gestisce informazioni, documentazione e richieste, monitorando scadenze e avanzamenti. Attività di pianificazione, preventivi, contatti con laboratori e fornitori completano il profilo richiesto.

Qualifications

• Diploma o laurea, preferibilmente indirizzo tecnico.
• Esperienza, anche breve, in back office tecnico o gestione progetti.
• Buona conoscenza di Excel, Word e PowerPoint; inglese scritto.

Responsibilities

• Gestire i dati di progetto e documentazione tecnica.
• Raccogliere informazioni dai dipartimenti e fornitori.
• Aggiornare piani, report e verbali di avanzamento.
• Interfacciarsi con laboratori esterni e ufficio tecnico.
• Predisporre offerte, preventivi e confronti tecnici ed economici.
• Mantenere contatti con fornitori e partner.

Skills

Buona conoscenza inglese

Ottime capacità organizzative

Gestione progetti

Education

Diploma o laurea in indirizzo tecnico

Tools

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

CRM / strumenti di project management

Job description

Categoria: Industrial / Manufacturing
Luogo di lavoro: Milano e provincia

Ricerco Back Office Tecnico prodotti per l'edilizia per realtà produttiva in forte espansione. Zona: Pieve Emanuele (MI)

Il Back Office Tecnico prodotti per l'edilizia, a diretto riporto della Responsabile Ufficio Tecnico, collaborerà alla gestione operativa dei progetti aziendali e delle attività di back office tecnico, interfacciandosi con i diversi dipartimenti interni, i fornitori e i laboratori esterni.
Avrà il compito di raccogliere e organizzare informazioni, documentazione e richieste, monitorando scadenze e avanzamento delle attività, contribuendo a garantire continuità e precisione nella gestione dei progetti. Nello specifico:

• supportare la Responsabile Ufficio Tecnico nella gestione, pianificazione e monitoraggio dei progetti aziendali;
• raccogliere le informazioni necessarie dai diversi dipartimenti e verificare il rispetto delle scadenze;
• aggiornare file di progetto, planning, report, verbali e documenti di avanzamento;
• ricercare nuovi fornitori e partner, richiedendo preventivi e predisponendo confronti tecnici ed economici;
• mantenere i contatti con i fornitori, monitorando richieste, consegne e attività concordate;
• gestire i rapporti operativi con laboratori esterni, enti di prova e società di consulenza;
• organizzare l'invio di campioni e documentazione ai laboratori, monitorando tempi, prove e ricezione dei rapporti finali;
• collaborare alla gestione delle certificazioni, delle verifiche prestazionali e delle attività documentali collegate;
• predisporre offerte e quotazioni sulla base delle indicazioni ricevute dai responsabili tecnici e commerciali;
• aggiornare schede tecniche, dichiarazioni di prestazione, certificazioni, rapporti di prova, manuali e altra documentazione di prodotto;
• gestire l'archiviazione, la revisione e la corretta distribuzione della documentazione tecnica;
• supportare la preparazione di presentazioni, tabelle comparative, report e materiali operativi;
• fornire, quando necessario, assistenza di primo livello a clienti e agenti per richieste documentali, informazioni sui prodotti, offerte e stato di avanzamento delle attività;
• inoltrare ai referenti tecnici o commerciali le richieste che richiedono un approfondimento specialistico;
• collaborare con Ufficio Tecnico, Ricerca e Sviluppo, Qualità, Produzione, Marketing, Commerciale Italia ed Export.

Requisiti: Al fine di ricoprire il ruolo di Back Office Tecnico prodotti per l'edilizia si richiedono:diploma o laurea, preferibilmente a indirizzo tecnico;esperienza, anche breve, in attività di back office tecnico, commerciale, acquisti, qualità o supporto alla gestione di progetti, preferibilmente in aziende produttrici di materiali o sistemi per l'edilizia;buona padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel, Word e PowerPoint;buona conoscenza della lingua inglese, soprattutto scritta;interesse verso prodotti tecnici, certificazioni e processi aziendali.familiarità con schede tecniche, certificazioni, rapporti di prova e dichiarazioni di prestazione;esperienza nella gestione di fornitori o laboratori esterni;utilizzo di software gestionali, CRM o strumenti di project management.