Back Office Specialist - Amministrazione

Outliers; Roma; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Buoni Pasto

Smart Working

Résumé du poste

Outliers Srl è alla ricerca di una risorsa da inserire nel team per supportare le attività di back-office e l’organizzazione generale. Si occuperà di gestire ordini, emissione attestati, pratiche, fatturazione con Fatture in Cloud e logistica tra fornitori, magazzino e clienti, anche in eventi dal vivo o streaming.

La posizione prevede contratto di lavoro subordinato con fascia RAL indicativa di 24.000€ – 30.000€, buoni pasto e possibilità di smart working; valutiamo anche stage curricolari con

Qualifications

• Persona estremamente precisa, organizzata e capace di relazionarsi positivamente con clienti e team.
• Ottime capacità di gestione della segreteria generale e supporto amministrativo.
• Disponibilità a collaborare su progetti diversi e a supportare la crescita dell’azienda.

Responsabilités

• Gestione attività di back office per emissione attestati (ordini, spedizioni).
• Back-office segreteria generale, supporto eventi streaming e dal vivo, gestione pratiche.
• Coordinamento attività logistica per flussi tra fornitori, magazzino e clienti.
• Organizzazione fiere o eventi (hotel, sale).
• Fatturazione attiva: invio e controllo, uso di Fatture in Cloud.
• Gestione Corrispondenza email e telefonica, contatto con clienti durante il processo commerciale.
• Supporto ai Trainer Outliers durante corsi di formazione online o in presenza.
• Assistenza clienti per la piena soddisfazione.

Outils

Fatture in Cloud

Description du poste

Per candidarsi leggere correttamente gli step richiesti.

Outliers Srl è una società di Consulenza per lo sviluppo commerciale e delle performance aziendali.

Operiamo con diversi brand e in settori differenti per i nostri clienti, curandone i processi di Marketing e Sales integrati.

Per soddisfare al meglio le esigenze dei nostri clienti e la nostra crescita, stiamo cercando una nuova risorsa che possa collaborare con il nostro Team su svariati progetti.

Scopo di ruolo:

Supportare l'azienda nei processi operativi, gestendo il Back-office amministrativo e curando aspetti di segreteria organizzativa e generale, offrendo supporto ai nostri clienti.

Chi cerchiamo:

Una persona estremamente precisa, organizzata, capace di relazionarsi positivamente con clienti e team, offrire assistenza e supporto per aiutare l'azienda a crescere e operare con efficacia e successo.

In questa funzione ti occuperai di:

• Gestione delle attività di back office per l'emissione di attestati, tra cui l’elaborazione degli ordini e il monitoraggio delle spedizioni;
• Supporto back-office per tutte le azioni collegate: segreteria generale, supporto agli eventi streaming e dal vivo, gestione pratiche;
• Coordinamento delle operazioni di logistica per garantire il corretto flusso di prodotti tra fornitori, magazzino e clienti;
• Organizzazione attività per fiere o eventi (incluse prenotazioni hotel, sale eventi ecc.);
• Fatturazione attiva, fra cui la gestione, l’invio, il controllo della fatturazione clienti e organizzazione generale dell’amministrazione su Fatture in Cloud;
• Gestione della corrispondenza mail e telefonica, mantenendo un contatto con i clienti durante l’intero processo commerciale;
• Supporto e assistenza clienti finalizzata al successo del processo commerciale;
• Supporto ai Trainer Outliers durante lo svolgimento dei corsi di formazione online o in presenza;
• Assistenza clienti per supportare la piena soddisfazione;

Retribuzione e Compenso:

Fascia di RAL indicativa 24.000€ - 30.000€ - Buoni Pasto - Smart Working

Stabiliremo una retribuzione adeguata sulla base della disponibilità, della seniority e del tipo di impegno previsto.

Siamo una società seria, che mette al centro il benessere delle persone e tutela la felicità, la meritocrazia e l'ambizione professionale, bilanciando sempre il rapporto vita-lavoro.

Tipologia di collaborazione:

Inserimento in organico con contratto di lavoro subordinato. Valutiamo anche Stage Curricolari con rimborso (1000€ / mese) con la finalità di inserimento.

Siamo aperti a collaborazioni con freelance sulla base di un eventuale impegno parziale su alcuni task e nel pieno rispetto della normativa.

Il presente annuncio è rivolto a entrambi i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità ai sensi dei D.lgs 215/03 e 216/03.