Back Office - Ordini e Produzione, Excel Avanzato

Adecco

Lazio

In loco

EUR 15.000 - 18.000

Tempo pieno

5 giorni fa

Candidati tra i primi

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Una candidatura apposita per questa offerta — un curriculum e una lettera di presentazione personalizzati, perfettamente in linea con l'annuncio.

Supera i filtri ATS

Descrizione del lavoro

Adecco ricerca un/a Impiegato/a Back Office per un'azienda cliente operante nel settore gomma/plastica. La posizione è orientata alla gestione operativa degli ordini, alla registrazione dei dati e al coordinamento con le linee di produzione presenti in stabilimento.

Il contesto è strutturato e caratterizzato da processi standardizzati, con attenzione ai dettagli e precisione amministrativa. Il candidato ideale possiede eccellente conoscenza di Excel, capacità di utilizzare formule, filtri e

Competenze

Ottima conoscenza di Excel, con capacita di utilizzare formule, filtri, tabelle e strumenti di analisi per gestire in modo strutturato i dati relativi agli ordini.
Capacita di gestire comunicazioni telefoniche, via email e whatsapp con clienti e reparti interni, mantenendo chiarezza espositiva e ordine nelle informazioni scambiate.
Attenzione elevata ai dettagli nella registrazione degli ordini, con capacita di individuare incongruenze e carenze informative prima dell'invio in produzione.
Buone capacita organizzative e di gestione del tempo, per coordinare flussi di ordini multipli destinati alle linee di produzione presenti in azienda.
Competenza nell'utilizzo di strumenti informatici d'ufficio, in particolare pacchetto Office, con focus sulla gestione di dati e documentazione operativa.

Mansioni

Gestire la raccolta degli ordini clienti tramite telefonate, email e whatsapp, assicurando una registrazione puntuale e completa di tutte le informazioni necessarie.
Registrare correttamente gli ordini all'interno dei sistemi aziendali, verificando congruenza dei dati e completezza delle indicazioni per le successive fasi operative interne.
Verificare l'esistenza dell'etichetta specifica del cliente per ogni singolo ordine e individuare tempestivamente la necessita di procedere a nuova ordinazione presso i fornitori dedicati.
Instradare in modo accurato ciascun ordine verso la corretta linea di produzione, coordinando le informazioni con il reparto produttivo per rispettare tempi e richieste concordate.
Collaborare con i colleghi di produzione e ufficio commerciale per risolvere eventuali anomalie sugli ordini, mantenendo tracciabilita delle comunicazioni e degli interventi.