Impiegato Back Office

Adecco; Lazio; In loco; EUR 15.000 - 18.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco ricerca un/a Impiegato/a Back Office per un'azienda cliente operante nel settore gomma/plastica. La posizione è orientata alla gestione operativa degli ordini, alla registrazione dei dati e al coordinamento con le linee di produzione presenti in stabilimento.

Il contesto è strutturato e caratterizzato da processi standardizzati, con attenzione ai dettagli e precisione amministrativa. Il candidato ideale possiede eccellente conoscenza di Excel, capacità di utilizzare formule, filtri e

Competenze

• Ottima conoscenza di Excel, con capacita di utilizzare formule, filtri, tabelle e strumenti di analisi per gestire in modo strutturato i dati relativi agli ordini.
• Capacita di gestire comunicazioni telefoniche, via email e whatsapp con clienti e reparti interni, mantenendo chiarezza espositiva e ordine nelle informazioni scambiate.
• Attenzione elevata ai dettagli nella registrazione degli ordini, con capacita di individuare incongruenze e carenze informative prima dell'invio in produzione.
• Buone capacita organizzative e di gestione del tempo, per coordinare flussi di ordini multipli destinati alle linee di produzione presenti in azienda.
• Competenza nell'utilizzo di strumenti informatici d'ufficio, in particolare pacchetto Office, con focus sulla gestione di dati e documentazione operativa.

Mansioni

• Gestire la raccolta degli ordini clienti tramite telefonate, email e whatsapp, assicurando una registrazione puntuale e completa di tutte le informazioni necessarie.
• Registrare correttamente gli ordini all'interno dei sistemi aziendali, verificando congruenza dei dati e completezza delle indicazioni per le successive fasi operative interne.
• Verificare l'esistenza dell'etichetta specifica del cliente per ogni singolo ordine e individuare tempestivamente la necessita di procedere a nuova ordinazione presso i fornitori dedicati.
• Instradare in modo accurato ciascun ordine verso la corretta linea di produzione, coordinando le informazioni con il reparto produttivo per rispettare tempi e richieste concordate.
• Collaborare con i colleghi di produzione e ufficio commerciale per risolvere eventuali anomalie sugli ordini, mantenendo tracciabilita delle comunicazioni e degli interventi.

Conoscenze

Excel avanzato

Gestione ordini

Comunicazioni multicanale

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Profilo Siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a Back Office per un'azienda cliente operante nel settore industria gomma/plastica. La posizione e' orientata alla gestione operativa degli ordini dei clienti, alla corretta registrazione dei dati e al coordinamento con le linee di produzione presenti in stabilimento. Il contesto e' strutturato e caratterizzato da processi standardizzati, in cui e' richiesta particolare attenzione ai dettagli, precisione amministrativa e capacita di utilizzare in modo avanzato Microsoft Excel . La persona selezionata collaborera con i reparti interni per garantire il flusso corretto degli ordini, dall'acquisizione alla messa in produzione, assicurando il rispetto delle specifiche richieste da ciascun cliente. Responsabilita Gestire la raccolta degli ordini clienti tramite telefonate, email e whatsapp, assicurando una registrazione puntuale e completa di tutte le informazioni necessarie. Registrare correttamente gli ordini all'interno dei sistemi aziendali, verificando congruenza dei dati e completezza delle indicazioni per le successive fasi operative interne. Verificare l'esistenza dell'etichetta specifica del cliente per ogni singolo ordine e individuare tempestivamente la necessita di procedere a nuova ordinazione presso i fornitori dedicati. Instradare in modo accurato ciascun ordine verso la corretta linea di produzione, coordinando le informazioni con il reparto produttivo per rispettare tempi e richieste concordate. Utilizzare in modo avanzato Excel per gestire liste ordini, controlli incrociati, report riepilogativi e monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini clienti. Collaborare con i colleghi di produzione e ufficio commerciale per risolvere eventuali anomalie sugli ordini, mantenendo tracciabilita delle comunicazioni e degli interventi. Skill e Professionalita Ottima conoscenza di Excel, con capacita di utilizzare formule, filtri, tabelle e strumenti di analisi per gestire in modo strutturato i dati relativi agli ordini. Capacita di gestire comunicazioni telefoniche, via email e whatsapp con clienti e reparti interni, mantenendo chiarezza espositiva e ordine nelle informazioni scambiate. Attenzione elevata ai dettagli nella registrazione degli ordini, con capacita di individuare incongruenze e carenze informative prima dell'invio in produzione. Buone capacita organizzative e di gestione del tempo, per coordinare flussi di ordini multipli destinati alle linee di produzione presenti in azienda. Competenza nell'utilizzo di strumenti informatici d'ufficio, in particolare pacchetto Office, con focus sulla gestione di dati e documentazione operativa. Capacita di lavorare in modo collaborativo con i reparti produttivi e amministrativi, mantenendo un flusso informativo continuo e tracciabile sugli ordini. Benefit Informazioni Aggiuntive L'inserimento previsto sara in somministrazione con contratto a tempo determinato. Inquadramento contrattuale: Livello 3 CCNL gomma plastica industria Salario minimo: euro 11,15 Salario massimo: euro 13,16 I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).