Back Office Ordini – Excel Avanzato (Gomma/Plastica)

Adecco Talent Attraction; Campania; In loco; EUR 15.000 - 18.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Talent Attraction cerca un/una Impiegato/a Back Office per azienda cliente nel settore gomma/plastica. La posizione si concentra sulla gestione operativa degli ordini, registrazione dati e coordinamento con produzione nello stabilimento.

Si richiede attenzione ai dettagli, precisione amministrativa e utilizzo avanzato di Excel; collabora con reparti interni per garantire flusso ordini dall'acquisizione alla messa in produzione; contratto somministrazione a tempo determinato.

Competenze

• Ottima conoscenza di Excel, con capacità di utilizzare formule, filtri, tabelle e strumenti di analisi per gestire in modo strutturato i dati relativi agli ordini.
• Capacità di gestire comunicazioni telefoniche, via email e whatsapp con clienti e reparti interni, mantenendo chiarezza espositiva e ordine nelle informazioni scambiate.
• Attenzione elevata ai dettagli nella registrazione degli ordini, con capacità di individuare incongruenze e carenze informative prima dell’invio in produzione.
• Buone capacità organizzative e di gestione del tempo, per coordinare flussi di ordini multipli destinati alle linee di produzione presenti in azienda.
• Competenza nell’utilizzo di strumenti informatici d’ufficio, in particolare pacchetto Office, con focus sulla gestione di dati e documentazione operativa.
• Capacità di lavorare in modo collaborativo con i reparti produttivi e amministrativi, mantenendo un flusso informativo continuo e tracciabile sugli ordini.

Mansioni

• Gestire la raccolta degli ordini clienti tramite telefonate, email e whatsapp, assicurando una registrazione puntuale e completa di tutte le informazioni necessarie.
• Registrare correttamente gli ordini all’interno dei sistemi aziendali, verificando congruenza dei dati e completezza delle indicazioni per le successive fasi operative interne.
• Verificare l’esistenza dell’etichetta specifica del cliente per ogni singolo ordine e individuare tempestivamente la necessità di procedere a nuova ordinazione presso i fornitori dedicati.
• Instradare in modo accurato ciascun ordine verso la corretta linea di produzione, coordinando le informazioni con il reparto produttivo per rispettare tempi e richieste concordate.
• Utilizzare in modo avanzato Excel per gestire liste ordini, controlli incrociati, report riepilogativi e monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini clienti.
• Collaborare con i colleghi di produzione e ufficio commerciale per risolvere eventuali anomalie sugli ordini, mantenendo tracciabilità delle comunicazioni e degli interventi.

Conoscenze

Excel avanzato

Comunicazione telefonica

Attenzione ai dettagli

Organizzazione

Office

Collaborazione interna

Descrizione del lavoro

Adecco Talent Attraction cerca un/una Impiegato/a Back Office per azienda cliente nel settore gomma/plastica. La posizione si concentra sulla gestione operativa degli ordini, registrazione dati e coordinamento con produzione nello stabilimento.

Si richiede attenzione ai dettagli, precisione amministrativa e utilizzo avanzato di Excel; collabora con reparti interni per garantire flusso ordini dall'acquisizione alla messa in produzione; contratto somministrazione a tempo determinato.