Back Office Manager

Florence Next; Torino; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

100 giorni di smart working all'anno

Ruolo con elevata autonomia e responsa

Descrizione del lavoro

Florence Next, parte del Gruppo internazionale Sirocco Group, cerca un Responsabile Amministrativo/a Contabile a Torino. Ruolo chiave per gestire contabilità, bilancio, reporting e payroll con autonomia decisionale e forte visibilità sul business.

Entrerai in un contesto giovane e internazionale, lavorando direttamente con CEO e CFO del Gruppo, coordinando attività amministrative e finanziarie e contribuendo alla crescita della società.

Competenze

• Laurea in Economia o equivalente.
• Solida esperienza amministrativo-contabile.
• Ottima conoscenza dell’inglese.
• Ottima padronanza di Excel.
• Familiarità con Profis e Dynamics 365.

Mansioni

• Presidio della contabilità dall’iscrizione delle scritture al bilancio.
• Supporto alla chiusura del bilancio e contatti con consulenti esterni.
• Gestione e aggiornamento libri contabili e registri.
• Supervisione ciclo attivo e passivo: fatturazione, incassi, pagamenti.
• Gestione tesoreria, flussi finanziari e reportistica al management.
• Coordinamento payroll e contratti attivi/passivi.

Conoscenze

Laurea in Economia

Inglese fluente

Excel avanzato

Profis

Microsoft Dynamics 365

Google Workspace

Formazione

Laurea in Economia o equivalente

Strumenti

Profis

Microsoft Dynamics 365

Excel

Google Workspace

Descrizione del lavoro

Florence Next, parte del Gruppo internazionale Sirocco Group, è una realtà dinamica di consulenza IT Enterprise che opera su progetti internazionali di Digital Transformation e System Integration.

Per accompagnare la nostra crescita siamo alla ricerca di un/una Responsabile Amministrativo/a Contabile che diventi un punto di riferimento per la gestione amministrativa e contabile dell’azienda.

Cerchiamo una persona autonoma, organizzata e concreta, capace di presidiare i processi con precisione ma anche di guardare al quadro d’insieme. Un professionista che non si limiti a “gestire la contabilità”, ma che voglia avere un ruolo centrale nei processi aziendali, contribuendo direttamente all’organizzazione e alla crescita della società.

Perché questo ruolo è interessante?

Entrerai in un contesto giovane, internazionale e in crescita, con ampia autonomia decisionale e forte visibilità sul business.

Lavorerai a diretto riporto del CEO di Florence Next e del CFO di Gruppo.

Sarà un ruolo trasversale, con la possibilità di conoscere da vicino il funzionamento dell’azienda e di diventare un vero punto di riferimento per tutte le attività amministrative e organizzative.

Avrai la responsabilità di presidiare e coordinare le principali attività amministrative, contabili e organizzative, tra cui:

• Presidio della contabilità aziendale, dalla registrazione delle scritture fino alla predisposizione del bilancio
• Supporto alla chiusura del bilancio civilistico e coordinamento delle attività con i consulenti esterni
• Gestione e aggiornamento dei libri e registri contabili
• Supervisione dell’intero ciclo attivo e passivo: fatturazione, incassi, pagamenti e riconciliazioni
• Gestione dei rapporti bancari, della tesoreria e dei flussi finanziari
• Supporto alla pianificazione finanziaria e al monitoraggio dei flussi di cassa
• Predisposizione e gestione della reportistica amministrativa e finanziaria a supporto del management e del Gruppo
• Elaborazione di report periodici su andamento economico-finanziario, cash flow, scadenze e principali KPI amministrativi
• Coordinamento dei rapporti con commercialisti, consulenti e altri partner esterni
• Coordinamento e supervisione del processo payroll
• Gestione amministrativa dei contratti attivi e passivi
• Presidio degli adempimenti fiscali, contributivi e previdenziali
• Gestione dei rapporti amministrativi con clienti e interlocutori aziendali
• Organizzazione e gestione di trasferte, eventi e attività aziendali
• Coordinamento delle attività di onboarding e dei principali processi amministrativi legati ai dipendenti
• Monitoraggio delle scadenze relative a visite mediche, formazione e altri adempimenti del personale
• Supervisione dei servizi e delle attività amministrative di ufficio, inclusi acquisti, manutenzione, spedizioni e sicurezza
• Gestione e utilizzo dei principali strumenti digitali e sistemi aziendali, tra cui Profis, Microsoft Dynamics 365, Excel e Google Workspace

Sei la persona che stiamo cercando se hai:

• Laurea in Economia o formazione equivalente
• Solida esperienza in ambito amministrativo e contabile
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Ottima padronanza di Excel
• Familiarità con sistemi gestionali e strumenti digitali, preferibilmente Profis e Microsoft Dynamics 365
• Forte autonomia organizzativa e capacità di gestire più attività e priorità contemporaneamente
• Precisione, attenzione al dettaglio e approccio proattivo
• Ottime capacità relazionali e di collaborazione con interlocutori interni ed esterni

Non cerchiamo solo competenze tecniche: ci interessa incontrare una persona affidabile, curiosa e orientata alla soluzione, che abbia voglia di prendersi responsabilità e di crescere insieme all’azienda.

• RAL €25.000–€35.000, commisurata all’esperienza
• 100 giorni di smart working all'anno
• Un ruolo con elevata autonomia e responsabilità
• Concrete opportunità di crescita professionale
• Un ambiente giovane, dinamico e internazionale
• Un contesto in cui il tuo contributo può avere un impatto concreto e visibile

Sede di lavoro: Torino

Se cerchi un ruolo in cui mettere a frutto la tua esperienza, avere autonomia e diventare una figura centrale nei processi aziendali, questa potrebbe essere la tua prossima sfida.