Back office Eventi

24 Pr & Events Srl; Italia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di eventi in Italia cerca un impiegato back office eventi per gestire l'organizzazione e il coordinamento delle attività operative legate alla realizzazione di eventi. Il candidato ideale ha spiccate doti organizzative, capacità di problem solving e buon utilizzo di software gestionali. Contratto a progetto, possibile prolungamento.

Competenze

• Capacità di gestire più eventi e scadenze contemporaneamente.
• Abilità a risolvere imprevisti logistici o amministrativi.
• Buone doti comunicative per interagire con vari soggetti.

Mansioni

• Supporto operativo ai project manager.
• Coordinamento con fornitori per eventi.
• Gestione della logistica e dell'organizzazione.

Conoscenze

Organizzazione

Problem solving

Comunicazione

Strumenti

Software gestionali

Suite Office

Google Workspace

Descrizione del lavoro

Descrizione

L\'impiegato back office eventi è la figura che garantisce l’organizzazione e il coordinamento delle attività operative legate alla realizzazione di eventi aziendali, fiere, congressi e conferenze.

Responsabilità

• Supporto operativo ai project manager
• Raccolta e gestione delle richieste dei clienti
• Coordinamento con fornitori (catering, allestitori, service audio-video)
• Aggiornamento delle schede evento e dei file di produzione
• Logistica e organizzazione
• Supporto nella prenotazione di location, viaggi e pernottamenti
• Verifica delle tempistiche di consegna e dei materiali
• Predisposizione di liste ospiti, badge e kit evento

Competenze richieste

• Organizzazione e precisione per gestire più eventi e scadenze contemporaneamente
• Capacità di problem solving per risolvere imprevisti logistici o amministrativi
• Conoscenza di software gestionali e suite Office / Google Workspace
• Buone doti comunicative per interagire con fornitori, clienti e team interni

Lavoro a progetto per un mese con possibile prolungamento. Contratto a P.iva o contratto di collaborazione occasionale o stage.