Back office commerciale junior

WinTime S.p.A.; Italia; In loco; EUR 28.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

WinTime Spa – Agenzia per il Lavoro cerca una risorsa per il team Back Office Commerciale e Amministrativo, dedicato a una divisione internazionale. Si occuperà di supporto operativo, gestione dati clienti, offerte e documentazione di vendita.

La posizione prevede emissione di fatture e gestione ordini, con attenzione a logistica, resi e insoluti. Richiesto diploma o laurea e buona padronanza dell'inglese; preferibile esperienza in aziende manifatturiere con estero.

Competenze

• Diploma o Laurea in ambito commerciale, amministrativo/gestionale o linguistico.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (la conoscenza di francese e/o tedesco costituisce un plus).
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici, in particolare Excel e software gestionali (CRM, ERP).
• Gradite competenze in ambito logistico-doganale.
• Preferibile una breve esperienza in ruolo analogo, maturata in aziende manifatturiere operanti con l'estero.

Mansioni

• Aggiornamento del database clienti.
• Supporto nell'elaborazione di offerte commerciali e documentazione di vendita.
• Emissione di fatture attive mensili e fatture proforma per il mercato estero.
• Gestione ordini di acquisto verso fornitori.
• Verifica giacenze dei magazzini esteri e pianificazione dei riordini.
• Gestione resi e risoluzione delle relative problematiche.
• Sollecito insoluti.
• Gestione spedizioni e ritiri presso clienti e fornitori.
• Supporto alla documentazione logistica e amministrativa (fatture, DDT, bolle di spedizione).
• Supporto al processo grafico.

Conoscenze

Inglese fluente

Excel

CRM/ERP

Logistica doganale

Comunicazione efficace

Formazione

Diploma o Laurea in ambito commerciale/amministrativo/gestionale o linguistico

Strumenti

CRM

ERP

Descrizione del lavoro

WinTime Spa – Agenzia per il Lavoro, Filiale di Treviso di Via Carlo Cattaneo 12, ricerca per azienda cliente strutturata e operante a livello internazionale, una figura di:

La risorsa selezionata sarà inserita all'interno del team Back Office Commerciale e Amministrativo, dedicato a una specifica divisione aziendale. Il ruolo prevede attività di supporto operativo e amministrativo a contatto con clienti, fornitori e reparti interni, al fine di garantire un servizio efficiente al team vendite e al customer service.

In particolare, la risorsa si occuperà di:

• Aggiornamento del database clienti
• Supporto nell'elaborazione di offerte commerciali e documentazione di vendita
• Emissione di fatture attive mensili e fatture proforma per il mercato estero
• Gestione ordini di acquisto verso fornitori
• Verifica giacenze dei magazzini esteri e pianificazione dei riordini
• Gestione resi e risoluzione delle relative problematiche
• Sollecito insoluti
• Gestione spedizioni e ritiri presso clienti e fornitori
• Supporto alla documentazione logistica e amministrativa (fatture, DDT, bolle di spedizione)
• Supporto al processo grafico

Requisiti richiesti:

• Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito commerciale, amministrativo/gestionale o linguistico
• Ottima conoscenza della lingua inglese (la conoscenza di francese e/o tedesco costituisce un plus)
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici, in particolare Excel e software gestionali (CRM, ERP)
• Gradite competenze in ambito logistico-doganale
• Preferibile una breve esperienza in ruolo analogo, maturata in aziende manifatturiere operanti con l'estero

Completano il profilo:

• Ottime capacità comunicative e di problem solving
• Buone capacità organizzative e di gestione del tempo
• Orientamento al cliente
• Capacità di lavorare sotto pressione
• Proattività e motivazione alla crescita professionale

Si offre inserimento in un contesto dinamico e strutturato, con possibilità di formazione continua.
Inquadramento e retribuzione saranno commisurati al profilo individuato.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 198/2006, 215/2003 e 216/2003.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi D.lgs. 198/06, 215/03 e 216/03. Si invita a prendere visione dell'informativa privacy WinTime (https://www.wintimelavoro.it/privacy/ ) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).