BACK OFFICE COMMERCIALE e HSE

Gi Group SpA Filiale di Moncalieri; Piemonte; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Job summary

Gi Group SpA Filiale di Moncalieri cerca una risorsa per back office e supporto HSE/commerciale presso un'importante azienda di Torino. La risorsa gestirà documentazione di sicurezza, portali clienti, e supporto alle scadenze interne, con attenzione a segreteria e gestione dei dati nel gestionale.

Si richiede esperienza in ruoli analoghi, familiarità con ERP Panthera e ottima padronanza del Pacchetto Office (Excel avanzato).

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli di back office o segreteria amministrativa o supporto HSE/commerciale.
• Familiarità con ERP Panthera; è un plus.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel.
• Diploma o Laurea in ambito tecnico-amministrativo o economico.

Responsibilities

• Gestione documentale e amministrativa legata alla sicurezza e ai portali.
• Supporto operativo a scadenze interne e segreteria.
• Gestione visite mediche e formazione del personale.
• Supporto alle offerte commerciali e a caricamento documentazione sui portali d'acquisto.
• Back office e segreteria generale con gestionale aziendale.

Skills

Back office

Segreteria amministrativa

Supporto HSE/Commerciale

Organizzazione e problem solving

Education

Diploma o Laurea in ambito tecnico-amministrativo o economico

Tools

ERP Panthera

Excel avanzato

Job description

FILIALE: MONCALIERISPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per importante azienda operante nel settore facility management

Back Office (HSE & Commerciale)

Di cosa ti occuperai?

La risorsa inserita opererà come figura trasversale e dinamica a supporto dell'ufficio HSE (Health, Safety & Environment) e del team dei KAM (Key Account Manager).

Si occuperà sia della gestione documentale e amministrativa legata alla sicurezza e ai portali, sia del supporto operativo alle scadenze interne e alla segreteria.

• Gestione visite mediche: Organizzazione, pianificazione e monitoraggio delle visite mediche periodiche e preventive per il personale aziendale, interfacciandosi con l’azienda e il portale predisposto.
• Gestione formazioni: Organizzazione, pianificazione e monitoraggio del piano di formazione relativo a tutto il personale aziendale, interfacciandosi con l’azienda e il portale dedicato.
• Supporto documentale HSE: Raccolta, controllo e validazione della documentazione tecnica e di sicurezza standard, coordinandosi con l’HSE Manager e l’RSPP.
• Gestione Portali Clienti e permessi di ingresso: Monitoraggio attivo dei portali dei clienti per le autorizzazioni agli accessi (ricezione richieste e verifica documenti), nonché gestione documentale e amministrativa dei permessi di ingresso anche senza l’ausilio informatico di portali.
• Supporto Commerciale ai KAM: Collaborazione nella predisposizione e redazione di offerte commerciali e preventivi, con inserimento dati e caricamento della documentazione amministrativa/tecnica sui portali d’acquisto dei clienti (qualifica per gare e forniture).
• Segreteria e Back Office: Supporto di segreteria generale e attività amministrative correlate, con utilizzo quotidiano del gestionale aziendale.

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Esperienza pregressa in ruoli di back office, segreteria amministrativa o supporto HSE/commerciale.
• Familiarità ed esperienza nell'utilizzo del software gestionale ERP Panthera (costituirà un plus).
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office, con particolare riguardo ad Excel (gradito un livello avanzato per la reportistica e la gestione dati).
• Familiarità con l'utilizzo di portali web di clienti e fornitori.
• Attitudine all'organizzazione del lavoro, precisione nella redazione dei documenti, rispetto delle scadenze e problem solving.
• Diploma o Laurea in ambito tecnico-amministrativo o economico.

Orario di lavoro: Full-time, con flessibilità in ingresso (08:30 - 09:00 / 17:30 - 18:00)in presenza

Offerta Contrattuale:

• Inserimento con contratto diretto a tempo indeterminato
• CCNL applicato: PULIZIE MULTISERVIZI
• Retribuzione prevista: è compresa tra € 22000 e € 26000 lordi annuidefinita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.

Luogo di lavoro: Torino (TO)

Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati